Warszawa: Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Programu Stypendialnego Ministra Kultury i dziedzictwa Narodowego /Gaude Polonia/
Numer ogłoszenia: 61194 - 2014; data zamieszczenia: 21.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Centrum Kultury, ul. Płocka 13, 01-231 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 2100100, faks 22 2100101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Programu Stypendialnego Ministra Kultury i dziedzictwa Narodowego /Gaude Polonia/.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Programu Stypendialnego Ministra Kultury i dziedzictwa Narodowego /Gaude Polonia/.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.25.00.00 - Usługi w zakresie krótkoterminowego wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.01.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Politechnika Poznańska, Pl.Marii Curie-Skłodowskiej 5, 60-965 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 24000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 25920,00

• Oferta z najniższą ceną: 25920,00 / Oferta z najwyższą ceną: 25920,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie niniejsze jest realizowane w oparciu o art. 5 ust. 1 a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) ze względu na fakt, iż jego przedmiotem są usługi niepriorytetowe wskazane w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym tj. świadczenie usług hotelarskich polegających na zakwaterowaniu stypendystów Programu /Gaude Polonia/ realizowanego przez Narodowe Centrum Kultury (CPV 55100000-1 usługi hotelarskie, 55250000-7 usługi w zakresie krótkoterminowego wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych) w terminie 01.02.2014 - 31.07.2014. Przed wszczęciem niniejszego postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki Zamawiający dwukrotnie przeprowadził próbę udzielenia tego zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego dopuszczając składanie ofert częściowych na zakwaterowanie w poszczególnych miejscowościach, w których realizowane będą programy stypendialne (Warszawa, Kraków, Poznań, Wrocław, Katowice, Łódź, Szczecin). W pierwszym postępowaniu wpłynęła jedna oferta w części 1 na zakwaterowanie stypendystów w Warszawie oraz jedna oferta w części 7 na zakwaterowanie w Szczecinie. Postępowanie w części 1 zostało unieważnione, ze względu na fakt, że cena oferty przewyższyła kwotę, jaką Zamawiający dysponował na sfinansowanie zamówienia. W Postępowaniu w części 7 złożono jedną ofertę, która została odrzucona ze względu na błąd w obliczeniu ceny, postepowanie zostało unieważnione, ponieważ nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu. Postępowanie w pozostałych pięciu częściach zostało unieważnione, ze względu na fakt, iż nie wpłynęła żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu (art. 93 ust. 1 pkt. 1 upzp). W ponownie ogłoszonym postępowaniu wpłynęły dwie oferty na zakwaterowanie w Warszawie, jedna oferta na zakwaterowanie w Krakowie, trzy oferty na zakwaterowanie w Poznaniu, dwie oferty na zakwaterowanie we Wrocławiu, jedna oferta na zakwaterowanie w Katowicach, trzy oferty na zakwaterowanie w Łodzi, trzy oferty na zakwaterowanie w Szczecinie. Postępowanie w części 1 dotyczącej zakwaterowania stypendystów Programu Gaude Polonia w Warszawie zostało rozstrzygnięte i zawarto umowę z Wykonawcą. Zamawiający ze względu na fakt, iż złożona, najkorzystniejsza oferta zawierała taka sama cenę jak w pierwszym postępowaniu, podjął decyzję o zwiększeniu posiadanych środków do ceny najkorzystniejszej oferty. Cena oferty w pozostałych częściach przewyższyła kwotę, jaką Zamawiający dysponował na sfinansowanie zamówienia. W związku z tym Zamawiający zmuszony był ponownie unieważnić postępowanie na podst. art. 93 ust. 1 pkt. 4 upzp. Wszczęcie postępowania w trybie zamówienia z wolnej ręki podyktowane zostało zaistnieniem przesłanek wskazanych w art. 5 ust. 1 a upzp: - ze względu na fakt, iż zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; Zamawiający posiada ściśle określony budżet przeznaczony na realizację projektu Program stypendialny /Gaude Polonia/ wynikający z zatwierdzonego budżetu projektu i Zamawiający nie ma możliwości jego zwiększenia. Aby możliwe było zapewnienie zakwaterowania w ramach posiadanej na ten cel kwoty Zamawiający musi zrealizować zamówienie w sposób szczególnie oszczędny, co gwarantują wyłącznie negocjacje z Wykonawcą prowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki, w sytuacji braku rozstrzygnięcia i w konsekwencji możliwości udzielenia zamówienia w trybie konkurencyjnym. - ze względu na uniemożliwienie terminowej realizacji zadań; Program stypendialny /Gaude Polonia/ rozpoczyna się w dniu 1 lutego 2014 r. i istnieje konieczność zapewniania noclegu (realizacji zamówienia) od tej daty. Ponowne przeprowadzenie postępowania w trybie przetargu nieograniczonego, nawet w sytuacji otrzymania przez Zamawiającego ofert niepodlegających odrzuceniu oraz zawarcie umowy byłoby niemożliwe do terminu rozpoczęcia Programu, co może skutkować brakiem możliwości realizacji programu.