Wrocław: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Muzeum Narodowego we Wrocławiu i jego oddziałów.
Numer ogłoszenia: 61206 - 2010; data zamieszczenia: 05.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Narodowe we Wrocławiu, Pl. Powstańców Warszawy 5, 50-153 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3435643, 3433308, faks 071 3725159.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Muzeum Narodowego we Wrocławiu i jego oddziałów..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek: tonerów, tuszy i taśm barwiących na potrzeby Muzeum Narodowego we Wrocławiu i jego oddziałów wg załączonej specyfikacji asortymentowo - ilościowej, stanowiącej załącznik nr 1 do SIWZ. 1. Zamawiający wymaga zapewnienia realizacji dostawy wszystkich wymienionych w Zał. nr 1 pozycji produktów, brak którejkolwiek pozycji będzie równoznaczny z odrzuceniem oferty. 2. W celu prawidłowego sporządzenia oferty, wykonawca powinien zapoznać się z oczekiwaniami i wymogami Zamawiającego oraz uzyskać wszystkie niezbędne informacje, co do ryzyka, trudności wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. 3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia musi odpowiadać określonym przez Zamawiającego parametrom technicznym, użytkowym i jakościowym wskazanym w specyfikacji asortymentowo-ilościowej, stanowiącej załącznik nr1 do SIWZ. 2) Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe (nowo wytworzone w całości), bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, tusz) muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, nierefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów (nieużywane). 3) Materiały eksploatacyjne muszą posiadać znak firmowy producenta, etykiety w języku polskim zawierające numer katalogowy i termin jego ważności. Za produkt fabrycznie nowy (nowo wytworzony w całości) i nieregenerowany nie uznaje się wyrobu eksploatowanego wcześniej czy przerabianego, w którym jedynie wyczyszczony został pojemnik i ponownie napełniony czy uzupełniony lub wyrobu wykonanego z zastosowaniem używanych elementów. 4) Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do typu zamawianego produktu fabrycznie nowego (nowo wytworzonego w całości), nieregenerowanego, pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony. Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne jest zobowiązany zastosować dyspozycje, o której mowa w art. 30 ust.5 Ustawy PZP przez załączenie do oferty specyfikacji technicznej produktu z zaznaczeniem cech potwierdzających równoważność oferty w zakresie oczekiwań zamawiającego: pojemność, wydajność i jakość wydruku. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualny katalog (wyciąg z katalogu) lub wydruk z katalogu umieszczonego na stronie internetowej z zaznaczeniem artykułów, jakie wykonawca oferuje w postępowaniu (w specyfikacji należy wskazać proponowany produkt, w taki sposób, aby można było zidentyfikować prawidłowo towar równoważny). Katalogi produktów równoważnych muszą zawierać specyfikacje techniczną produktu równoważnego z zaznaczeniem cech potwierdzających równoważność oferty w zakresie oczekiwań zamawiającego: pojemność, wydajność. W przypadku braku takiego katalogu oraz w odniesieniu do artykułów nie występujących w katalogach konieczne jest dołączenie opisu wraz z fotografią wszystkich pozycji z podaniem producentów artykułów lub innych informacji indywidualizujących zaoferowany towar, wraz ze specyfikacją techniczną produktu równoważnego z zaznaczeniem cech potwierdzających równoważność oferty w zakresie oczekiwań zamawiającego: pojemność, wydajność, jakość (próbki wydruków kolorowych). UWAGA: W przypadku wątpliwości Zamawiającego, co do równoważności oferowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy pod rygorem odrzucenia oferty. 3. W przypadku, gdy z powodu dostarczenia nieodpowiednich tonerów, tuszy i taśm barwiących nastąpi uszkodzenie urządzenia drukującego, kosztami naprawy, w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu, Zamawiający obciąży Wykonawcę. 4. Podane w specyfikacji asortymentowo-ilościowej (Zał. nr 1 Opis przedmiotu zamówienia) ilości są ilościami określonymi w oparciu o przewidywaną do zużycia, w okresie trwania umowy, ilość poszczególnego asortymentu materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zmniejszonej lub zwiększonej ilości poszczególnych asortymentów zamówienia, w zależności od potrzeb, wg cen jednostkowych przedstawionych w ofercie; 5. Ilość i asortyment towaru Zamawiający będzie podawać Wykonawcy w pisemnym (faksem) lub telefonicznym zamówieniu. Dostawa towaru w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę (faksu lub zgłoszenia telefonicznego) zamówienia. 6. Wykonawca będzie dostarczał towar własnym transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego: Muzeum Narodowego, pl. Powstańców Warszawy 5. 7. Odbiór towaru następować będzie w obecności przedstawicieli stron, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 8. Warunki płatności: przelewem bankowym w terminie 21 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia niektórych pozycji wymienionych w formularzu cenowym w całości lub części. 10. Pozostałe warunki podano we wzorze umowy załączonym do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jako załącznik nr 2..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.00 - Wkłady barwiące 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.19.23.00 - Taśmy barwiące 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Automatyka Biurowa Spółka z o.o., Al. Prymasa Tysiąclecia 103, 01-424 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 135998,05 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 88950,00

• Oferta z najniższą ceną: 88950,00 / Oferta z najwyższą ceną: 93391,22

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 69-73 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 (art. 70 ustawy). Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych, która jest dostawą powszechnie dostępną na rynku i charakteryzuje się znormalizowanymi standardami. Brak jest specyficznych cech przedmiotu zamówienia, mogących mieć wpływ na wybór trybu postępowania zmierzającego do wyłonienia wykonawcy. Realizacja zamówienia może być powierzona każdemu wykonawcy działającemu w branży związanej ze sprzedażą materiałów eksploatacyjnych. Wartość przedmiotowego zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy (tj. 193.000,00 euro). W związku z powyższym, zachodzą i zostały spełnione łącznie, wszystkie przesłanki, wymienione w art. 70 ustawy, które umożliwiają zamawiającemu zastosowanie trybu Zapytania o cenę, który w swoim założeniu pozwala zamawiającemu wyłonić wykonawcę szybciej i sprawniej niż w przypadku zastosowania jednego z trybów podstawowych.