Nowy Sącz: Usługi restauracyjne dla uczestników XV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari
Numer ogłoszenia: 61232 - 2013; data zamieszczenia: 14.02.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 42080 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolskie Centrum Kultury SOKÓŁ w Nowym Sączu, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4482610, faks 18 4482611.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi restauracyjne dla uczestników XV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zapewnienie obiadu oraz kolacji wraz z obsługą dla szacowanej liczby 100 osób - uczestników konkursu, od dnia 6.04. do 13.04.2013 r. oraz zapewnienie obiadu i poczęstunku dla grupy około 255 osób - przedstawicieli Akademii Muzycznej w Krakowie w dniu 9.04.2013 - wszystko w ramach XV Konkursu i XVII Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Usługi restauracyjne dla uczestników XV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Restauracja PANORAMA, ul. Romanowskiego 6, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 20402,78 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 22860,00

• Oferta z najniższą ceną: 22860,00 / Oferta z najwyższą ceną: 22860,00

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Usługi restauracyjne dla uczestników XV Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zajazd Sądecki S.C. Małgorzata i Magdalena Rzońca, ul. Królowej Jadwigi 67, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8854,17 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5100,00

• Oferta z najniższą ceną: 5100,00 / Oferta z najwyższą ceną: 5100,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. XV Międzynarodowy Konkurs Sztuki Wokalnej im. Ady Sari, odbędzie się w ramach XVII Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari w dniach 6.04.2013r. - 13.04.2013r. w Nowym Sączu. Szacowana liczba uczestników 100 osób. Stosownie do zapisów Regulaminu XV konkursu Międzynarodowego Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari uczestnicy konkursu muszą mieć zapewnione wyżywienie podczas trwania konkursu. Miejscem, w którym będą podawane posiłki może być tylko restauracja w Nowym Sączu w odległości ok. 800 metrów od miejsca konkursu ze względu na fakt, że uczestnicy konkursu muszą mieć możliwość przemieszczania się pieszo pomiędzy restauracją a Małopolskim Centrum Kultury SOKÓŁ, gdzie będą uczestniczyć w przesłuchaniach konkursowych. Dojazd z dalszego miejsca ze względu na ograniczenia czasowe uniemożliwiłby właściwy przebieg konkursu. Wybrana restauracja musi umożliwić wszystkim uczestnikom konkursu spożywanie posiłku o jednej porze. Jest to decydujący warunek ze względu na formę realizacji przesłuchań konkursowych, gdzie wszyscy uczestnicy muszą spożywać posiłki w czasie przerwy w przesłuchaniach (2 godziny). Nie jest możliwy podział uczestników na grupy i podanie im posiłków o tej samej porze w różnych restauracjach, ze względu na fakt, że Organizatorzy konkursu tylko podczas przerwy na posiłek mogą przekazać wszystkim uczestnikom konkursu informacje organizacyjne dot. konkursu. Dlatego wszyscy muszą być zebrani w jednym miejscu o jednej porze. Jest to bardzo istotne z uwagi na zróżnicowanie językowe uczestników. Po wcześniejszym rozeznaniu rynku ustalono, że spośród 3 restauracji w wymaganej odległości tylko Restauracja Panorama posiada odpowiednią ilości miejsc dla restaurowania jednorazowo 100 uczestników konkursu. Jako jedyna umożliwia wszystkim uczestnikom konkursu spożywanie posiłku o jednej porze. W dniu 9.04.2013 r. w ramach XV Międzynarodowego Festiwalu i Konkursu Sztuki Wokalnej im. Ady Sari w Kościele Matki Bożej Niepokalanej w Nowym Sączu odbędzie się koncert pod nazwą War Requiem Benjamina Brittena, złożony z około 255 osobowego aparatu wykonawczego Akademii Muzycznej w Krakowie, który zgodnie z ustaleniami ma wyznaczony czas pomiędzy próbą a koncertem na spożycie posiłku. Nie jest możliwy podział wykonawców na grupy podczas serwowania posiłków w jednej restauracji, bądź też podział na grupy i skierowanie tych grup do różnych restauracji, ze względu na krótki czas wyznaczonej przerwy (1 godz. 30 minut). Jedynym miejscem, które może podać jednocześnie posiłek dla grupy około 255 osób jest Restauracja Zajazd Sądecki, która mieści się w odległości 200 m. od miejsca koncertu. Nie ma w wyznaczonej odległości innego miejsca, gdzie tak liczna grupa mogłaby by być restaurowana. Odległość 200 m. jest podstawowym warunkiem, który należy spełnić, zgodnie z umową o współpracy pomiędzy Małopolskim Centrum kultury SOKÓŁ a Akademią Muzyczną w Krakowie