Łódź: Świadczenie usług telefonii stacjonarnej w budynkach Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej- KŚZpNP w Łodzi wraz z rozbudową centrali abonenckiej o kartę linii miejskich
Numer ogłoszenia: 61349 - 2013; data zamieszczenia: 23.04.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Oddział Instytutu Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Łodzi , ul. Elizy Orzeszkowej 31/35, 91-479 Łódź, woj. łódzkie, tel. 0-42 616 27 45, faks 0-42 616 27 48.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług telefonii stacjonarnej w budynkach Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej- KŚZpNP w Łodzi wraz z rozbudową centrali abonenckiej o kartę linii miejskich.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telefonii stacjonarnej, w budynkach Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Łodzi, zlokalizowanych przy ul. E. Orzeszkowej 31/35 oraz przy ul. Piotrkowskiej 149 wraz z rozbudową centrali abonenckiej znajdującej się w budynku A przy ul. E. Orzeszkowej 31/35, o kartę linii miejskich. II.OPIS TECHNICZNY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania: Zadanie nr 1 (lokalizacja przy ul. E. Orzeszkowej 31/35, parter) polegające na: 1) Świadczeniu usług telefonii stacjonarnej na rzecz Zamawiającego w zakresie połączeń przychodzących oraz wychodzących lokalnych i strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych, a także do sieci telefonii komórkowych generowanych z/do lokalizacji Zamawiającego, położonej w Łodzi przy ul. E. Orzeszkowej 31/35, w oparciu o linię cyfrową ISDN PRA 30B+D (minimum 15 jednoczesnych rozmów), z zachowaniem obecnie wykorzystywanej numeracji (60 numerów DDI) i przydzieleniem puli dodatkowych 100 numerów DDI, z ciągłego zakresu numeracyjnego ze strefy 42. 2) Dostosowaniu centrali telefonicznej Zamawiającego Siemens HiPath 3800 v. 9.0 do obsługi linii cyfrowej ISDN PRA 30B+D poprzez dostawę, montaż i konfigurację karty linii miejskich ISDN PRA 30B + D (DIUT2) wraz z kablem połączeniowym i z licencjami na minimum 15 kanałów rozmównych w wolnym slocie centrali. Zadanie nr 2 (lokalizacja przy ul. Piotrkowskiej 149, I piętro) polegające na: 1) Świadczeniu usług telefonii stacjonarnej na rzecz Zamawiającego w zakresie połączeń przychodzących oraz wychodzących lokalnych i strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych, a także do sieci telefonii komórkowych generowanych z/do lokalizacji Zamawiającego, położonej w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 149, w oparciu o 4 linie miejskie analogowe, z zachowaniem obecnie wykorzystywanej numeracji (4 numery). 2) Podłączeniu dostarczonych przez Wykonawcę łączy telefonicznych do centrali telefonicznej Zamawiającego SLICAN CCT-1668S. III. Pozostałe wymagania dotyczące świadczenia usług telefonii stacjonarnej na rzecz Zamawiającego dla obu zadań: 1) Wykonawca zapewni w sposób ciągły, tzn. codziennie przez całą dobę, przez okres trwania umowy, z zapewnieniem wysokiej jakości połączeń, tj. poprawności wybierania numerów, braku zakłóceń utrudniających lub uniemożliwiających korzystanie z usług, realizację połączeń: a) lokalnych i strefowych; b) do sieci komórkowych wszystkich operatorów; c) międzystrefowych; d) międzynarodowych; e) bezpłatnych do służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy, posiadających, numery skrócone minimum: 112; 999; 998; 997; 994; 992; 991; 986; 984; 985; f) na infolinie 0-800, 0-801, itp.; g) do biura numerów; h) faksowych na oferowanych łączach telefonicznych. 2) Wykonawca zapewni realizację połączeń z wszystkich sieci operatorów telekomunikacyjnych krajowych i zagranicznych do każdego numeru wymienionego w tabeli nr 1.w SIWZ 3) Wykonawca będzie stosował do rozliczania rozmów naliczanie sekundowe, bez opłaty za inicjację połączenia (z wyjątkiem usług o podwyższonej opłacie, połączeń darmowych oraz połączeń o opłacie stałej za całe połączenie). 4) Wszystkie połączenia (w tym także na telefony komórkowe) generowane na łączach będących przed?miotem zamówienia, wymagają prezentacji numeru wywołującego tzw. usługa COLP (prezentacja numeru abonenta przyłączonego). Wymagana jest prezentacja każdego z numerów DDI (nie może być zastosowana prezentacja numeru głównego łącza ISDN). 5) Dla łącza ISDN wymagana jest realizacja wszystkich usług dodanych dostępnych w standardzie ISDN, w szczegól?ności usługi umożliwiające prezentację numeru, identyfikację numeru, blokadę prezentacji, blokadę identyfikacji: CLIP, CLIR, COLP, COLR. 6) Dla łączy analogowych wymagana jest minimum realizacja usługi CLIP oraz możliwość spięcia łączy w wiązkę PBX. 7) Wykonawca zapewni możliwość blokowania połączeń z numerami: 0-20x, 0-30x, 0-40x i 0-70x, realizowanych ze wszystkich numerów Zamawiającego. 8) Z tytułu uruchomienia usług Zamawiający nie będzie ponosił opłat za instalację, konfigurację, ani uzyskanie dostępu do sieci telekomunikacyjnej Wykonawcy. 9) Wszystkie koszty związane z realizacją Zamówienia, w tym z rozbudową centrali Siemens HiPath 3800 (m.in. urządzenia, ubezpieczenie, materiały, transport), pokrywa Wykonawca. 10) Wykonawca jest zobowiązany do zachowania numerów telefonicznych użytkowanych obecnie przez Zamawiającego. 11) Wykonawca odpowiada za sprawne przejęcie wszystkich numerów (dopuszczalny jest jeden dzień przerwy w ich funkcjonowaniu) oraz przygotowanie dokumentacji i uzyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. 12) Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z zachowaniem dotychczasowej numeracji. 13) Wykonawca jest zobowiązany do przesyłania na życzenie Zamawiającego szczegółowych wykazów wykonanych usług (bilingów) w wersji elektronicznej w formacie edytowalnym (przynajmniej Microsoft Excel) bez dodatkowych opłat. 14) Usługi nie wymienione w formularzu ofertowym będą świadczone przez Wykonawcę w ramach pakietu cenowego Wykonawcy, załączonego do oferty. Pakiet cenowy wiązać będzie strony jedynie w zakresie nie sprzecznym z zapisami zawartymi w SIWZ. 15) Wykonawca zapewni w ramach oferty cenowej dostawę, montaż i konfigurację karty łącza ISDN PRA w centrali Siemens HiPath 3800 v 9.0 zlokalizowanej w siedzibie Zamawiającego przy ul. E. Orzeszkowej 31/35 w Łodzi. 16) Wykonawca zapewni w ramach złożonej oferty wszelkie urządzenia niezbędne do funkcjonowania usług, w okresie trwania umowy, w szczególności do podłączenia dostarczonych łącz do obydwu istniejących central telefonicznych Zamawiającego. 17) Urządzenia i sprzęt użyty do świadczenia usługi, za wyjątkiem karty DIUT2, pozostają własnością Wykonawcy. 18) Wykonawca zobowiązuje się do skonfigurowania własnej sieci w sposób umożliwiający korzystanie przez Zamawiającego ze wszystkich usług będących przedmiotem umowy za pośrednictwem central telefonicznych Zamawiającego. 19) Ze względów bezpieczeństwa i zapewnienia dobrej jakości usług Zamawiający wyklucza przesyłanie połączeń telefonicznych drogą radiową, internetową, przez prefiks lub numery dostępowe. 20) Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z łączy zapasowych i bram GSM innych operatorów. 21) W celu zapewnienia utrzymania świadczenia usług Wykonawca będzie gwarantował przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu, również w niedziele i święta, pomoc techniczną obejmującą usuwanie zgłoszonej przez Zamawiającego awarii, a w szczególności: a) eliminowanie usterek i nieprawidłowości w pracy łącza, b) wykonanie instalacji dodatkowej do głównego zakończenia sieci lub zmianę w jego przyłączeniu, c) sprawdzenie instalacji wykonanej przez Wykonawcę. Powyższe prace realizowane będą w ramach złożonej oferty cenowej.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.20.00.00 - Usługi telekomunikacyjne .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione oceniając metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje, oświadczenia, poświadczenia i dokumenty zawarte w ofercie, z których musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia stawiane wyżej warunki

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione oceniając metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje, oświadczenia, poświadczenia i dokumenty zawarte w ofercie, z których musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia stawiane wyżej warunki

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione oceniając metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje, oświadczenia, poświadczenia i dokumenty zawarte w ofercie, z których musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia stawiane wyżej warunki

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione oceniając metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje, oświadczenia, poświadczenia i dokumenty zawarte w ofercie, z których musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia stawiane wyżej warunki

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna powyższe warunki za spełnione oceniając metodą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje, oświadczenia, poświadczenia i dokumenty zawarte w ofercie, z których musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia stawiane wyżej warunki

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  wykaz wykonanych lub wykonywanych, głównych usług telefonii stacjonarnej tzn. realizowanych (prowadzonych) m.in. w oparciu o linię cyfrową ISDN PRA 30B+D i świadczonych nieprzerwanie przez okres co najmniej 12 miesięcy, każda o wartości nie mniejszej niż 60.000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich przedmiotu, wartości, okresu wykonywania i odbiorców oraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) W zakresie wykazania, że Wykonawca może polegać na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zobowiązanie musi wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, określać zarówno podmiot udostępniający jak i przejmujący zasoby, dokładny opis zasobu i czas jego udzielenia, a także potwierdzenie, że podmiot udzielający zasobu faktycznie nim dysponuje. Ponadto, jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów wymaga się przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których te podmioty posiadają rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych przez nich środków finansowych lub zdolność kredytową tych podmiotów, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 2) W przypadku gdy w miejscu zamieszkania lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 3) W przypadku kiedy oferta zostaje złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) W przypadku kiedy uprawnienia osoby podpisującej ofertę nie wynikają z powszechnie dostępnych dokumentów, wskazujących osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, do oferty należy załączyć upoważnienie do podpisania oferty

III.7)

ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne - należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany te będą wprowadzane w formie aneksu podpisanego przez Strony. Zmiany te, zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 ustawy Pzp, nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza: 1) zmianę w zakresie sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia proponowane przez Wykonawcę, w przypadku wprowadzenia nowszych lub bardziej zaawansowanych technologii dotyczących świadczonych usług, jeżeli te zmiany będą korzystniejsze dla Zamawiającego, 2) zmianę zapisów umowy, w przypadku wprowadzenia przez ustawodawcę przepisów o charakterze bezwzględnie obowiązującym, z którymi postanowienia umowy pozostałyby w sprzeczności, 3) zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku: a) ustawowej zmiany stawki podatku VAT na usługi telekomunikacyjne w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, b) zastosowania przez Wykonawcę programów rabatowych (upustowych), oferowanych przez Wykonawcę w trakcie trwania umowy, pod warunkiem, że oferowane programy rabatowe będą korzystne dla Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ipn.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Oddział Instytutu Pamięci Narodowej- Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w Łodzi ul. Elizy Orzeszkowej 31/35, 91-479 Łódź.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.05.2013 godzina 12:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Elizy Orzeszkowej 31/35, 91-479 Łódź, w sekretariacie Oddziału (budynek D).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie