Ogłoszenie nr 6194 - 2017 z dnia 2017-01-11 r.

Warszawa: obsługa serwisowa oprogramowania bibliotecznego Ex Libris Aleph 500 wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji w 2017 roku
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nazwa projektu lub programu:

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

nie

nie

nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego, krajowy numer identyfikacyjny 27868100000, ul. ul. Koszykowa  , 00553   Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 22 5374143, 5374158, faks 225 374 021, e-mail apytlak@koszykowa.pl Adres strony internetowej (URL): www.koszykowa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: ądowa instytucja kultury

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA(jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: obsługa serwisowa oprogramowania bibliotecznego Ex Libris Aleph 500 wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji w 2017 roku
Numer referencyjny IT.27/WR-2/17
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

Usługi

Nie

II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: obsługa serwisowa oprogramowania bibliotecznego Ex Libris Aleph 500 wraz z dostawą i instalacją ulepszeń i nowych wersji w 2017 roku

II.5) Główny kod CPV): 72000000-5,
Dodatkowe kody CPV:

II.6) Całkowita wartość zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 337000
Waluta:
zł

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  67 ust. 1 pkt 1 lit.b ustawy Pzp.
III.3 Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Uzasadnienie faktyczne Działający w Bibliotece system biblioteczny Ex Libris Aleph 500, zakupiony został w 1997 roku od firmy TCH Systems S.A (później Aleph Polska Sp. z o.o.), która była i jest jedynym dystrybutorem w Polsce tego systemu oraz innych produktów izraelskiej firmy Ex Libris Ltd. W roku 2005 Biblioteka wystąpiła z projektem Budowa Mazowieckiego Systemu Informacji Bibliotecznej poprzez rozbudowę systemu funkcjonującego w Bibliotece Głównej Województwa Mazowieckiego, jako kontynuację działań z lat 1997 - 1998. Jednym z zadań realizowanych w projekcie było wyposażenie 15 bibliotek powiatowych w jednolity, działający już w Bibliotece Głównej system biblioteczny, autorski system Ex Libris Aleph 500. Prezes Urzędu Zamówień Publicznych, decyzją ZT/4728/05 z dnia 4 listopada 2005 r., wyraził zgodę na zastosowanie trybu z wolnej ręki dla realizacji dostawy systemu Ex Libris Aleph 500 poprzez rozszerzenie licencji. W kolejnych latach realizacji projektu MSIB wraz ze zwiększaniem liczby i rodzaju sprzętu informatycznego oprogramowanie rozszerzano o dodatkowe licencje. Zakupiony system biblioteczny wymaga profesjonalnej obsługi serwisowej i technicznej mającej na celu zapewnienie sprawnego jego funkcjonowania i utrzymywania wartości i przydatności oraz należytego stanu w zakresie wynikającym z korzystania z systemu zgodnie z postanowieniami zawartej umowy licencyjnej. Kolejna, jedna umowa serwisowa obejmie świadczenie w 2017 roku usługi serwisu dla licencji zainstalowanych w Bibliotece Publicznej m. st. Warszawy-Bibliotece Głównej Województwa Mazowieckiego oraz w 12 bibliotekach powiatowych. W ocenie Zamawiającego spełniona została przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b), co uzasadnione jest istnieniem praw wyłącznych, na podstawie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Z uwagi na posiadane autorskie prawa do oprogramowania bibliotecznego firma Aleph Polska Sp. z o.o. jako jedyna może świadczyć usługi w zakresie ciągłej obsługi serwisowej i aktualizacji oprogramowania dla Systemu Ex Libris Aleph 500 oraz dokonywać zmian w funkcjonującym oprogramowaniu (np. w zakresie dodawania nowych wersji i ulepszania modułów). Producentem, wyłącznym dostawcą oraz właścicielem wszelkich majątkowych autorskich praw do systemu bibliotecznego Ex Libris Aleph 500 oraz związanych z nimi materiałów jest izraelska firma Ex Libris Ltd, w imieniu której działa Aleph Polska Sp. z o.o. wyłączny przedstawiciel w Polsce, upoważniony do świadczenia usług w zakresie ciągłej obsługi serwisowej i aktualizacji oprogramowania dla systemu. Uzasadnienie prawne: Art. 67. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

ALEPH Polska Sp. z o.o., ul. Śmiała 22, 01-523 Warszawa,  ,  ul. Śmiała 22,  00-523,  Warszawa,  kraj/woj. mazowieckie