Kielce: Świadczenie usług telefonii komórkowej dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach wraz z dostawą aparatów telefonicznych i akcesoriów w ilości 3 sztuk wraz z kosztami abonamentów telefonicznych ( w tym 2 aparaty komórkowe z abonamentami na rzecz wyposażenia Biura Projektu Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
Numer ogłoszenia: 61979 - 2011; data zamieszczenia: 23.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3443347, 3421549, 3421602, faks 041 3445265.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług telefonii komórkowej dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach wraz z dostawą aparatów telefonicznych i akcesoriów w ilości 3 sztuk wraz z kosztami abonamentów telefonicznych ( w tym 2 aparaty komórkowe z abonamentami na rzecz wyposażenia Biura Projektu Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach usług telefonii komórkowej dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Swiętokrzyskiego w Kielcach wraz z dostawą aparatów telefonicznych i akcesoriów w ilości 3 sztuk wraz z kosztami abonamentów telefonicznych( w tym 2 aparaty komórkowe z abonamentami na rzecz wyposaSenia Biura Projektu Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej) w ramach określonych poniżej pakietów kwotowych wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych z kartami SIM. 2. Ilość i wysokość pakietów kwotowych przedstawia się następująco : Pakiet - 50 zł netto miesięcznie - dla 3 abonentów Aktywacja numerów telefonicznych i dostawa aparatów będzie zrealizowana od daty zawarcia umowy do dnia 31.03.2012 roku. 3. Świadczona przez Wykonawcę usługa powinna zapewnić między innymi łączność głosową, tekstową (SMS) i multimedialną (MMS). Realizacja tych usług odbywać się będzie poprzez wykorzystanie dostarczonych przez Wykonawcę aktywnych kart SIM i telefonów komórkowych. 4. W ramach świadczenia usługi Wykonawca uwzględni: naliczanie sekundowe bez opłaty wstępnej dla wszystkich połączeń krajowych, bezpłatną aktywację numerów, bezpłatną zmianę numeru dla użytkownika grupy Zamawiającego na jego prośbę, bezpłatną wymianę kart SIM jeśli dotychczasowe ulegną uszkodzeniu z przyczyn niezależnych od użytkownika tej karty lub mają ograniczoną pojemność pamięci, bezpłatną blokadę połączeń dla numerów usług o podwyższonej opłacie (np.0-700, 0-300, 0-400) oraz numerów wszelkiego rodzaju gier, konkursów Teleaudio, itp., bezpłatne zastrzeżenie identyfikacji wskazanych numerów, bezpłatną aktywację połączeń roamingowych i międzynarodowych, bezpłatny dostęp do poczty głosowej na terenie kraju i opcję przechodzenia niewykorzystanych części pakietów kwotowych na kolejno następujące minimum 3 okresy rozliczeniowe, gdzie w pierwszej kolejności wykorzystywane będą najbardziej zaległe-niewykorzystane części pakietów. 5. Wykonawca dołączy przedmiotowe telefony do dedykowanej sieci grupowej Zamawiającego za odpłatnością 1,23 zł brutto za każdy jeden numer abonencki miesięcznie. Sieć ta zapewni bezpłatne połączenia pomiędzy wszystkimi użytkownikami telefonów komórkowych Zamawiającego. 6. Wykonawca udostępni comiesięczne bezpłatne szczegółowe dane bilingowe w formie papierowej. 7. Wykonawca wyznaczy stałego opiekuna, dyspozycyjnego w godzinach pracy (poniedziałekpiątek) przez cały czas trwania umowy do bieżących kontaktów z wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami uprawnionymi do : zarządzania numerami kont abonenckich, zgłoszeń blokady numerów i terminów aktywacji dla telefonów oraz reklamacji. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru typu aparatu spośród co najmniej 3-ch przedstawionych przez Wykonawcę. 9. Opis aparatów telefonicznych: aparaty fabrycznie nowe, bez blokady SIM-lock, z akumulatorem litowo-jonowym, aparatem fotograficznym, zestawem słuchawkowym, ładowarką, kartą gwarancyjną (min. 24 miesiące) i instrukcją w języku polskim. dane techniczne aparatów komórkowych wymagane przez Zamawiającego należy traktować jako minimum do spełnienia przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza zmianę typu aparatu w trakcie trwania umowy pod warunkiem, że jego parametry będą lepsze od poprzedniego przy utrzymaniu ceny ustalonej podczas negocjacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.20.00 - Usługi telefonii komórkowej 32.25.00.00 - Telefony komórkowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt:Rozwój systemu kluczowych obszarów funkcjonowania i kompetencji kadr Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego realizowanego przez Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V - Dobre rządzenie, Działanie 5.2 - Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• POLKOMTEL S.A., ul. Postępu 3, 02-676 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 2589,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3184,47

• Oferta z najniższą ceną: 3184,47 / Oferta z najwyższą ceną: 3184,47

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  zamówienie udzielono w trybie zamówienia z wolnej ręki (zamówienie uzupełniające) na mocy art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku -Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 roku Nr 113, poz. 759 z późn.zm.). Uzasadnienie: W postępowaniu przeprowadzonym w 2010 roku w trybie przetargu nieograniczonego przewidziano w ogłoszeniu o zamówieniu oraz SIWZ zamówienia uzupełniające do zamówienia podstawowego, w związku z powyższym zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp istnieje podstawa prawna do zrealizowania powyższego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, upoważniająca do negocjowania warunków przyszłej umowy z wykonawcą wyłonionym do realizacji zamówienia podstawowego tj firmą: POLKOMTEL S.A. ul. Postępu 3; 02-676 Warszawa. Ponadto niniejsze zamówienie jest powtórzeniem tego samego rodzaju zamówienia, a jego wartość nie przekracza 50 % wartości zamówienia podstawowego i zostało udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.