Opole: Organizacja szkoleń dla pracowników Urzędu Miasta Opola i jednostek podległych w ramach projektu: Profesjonalna kadra samorządowa Miasta Opola.
Numer ogłoszenia: 62351 - 2011; data zamieszczenia: 23.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Opole , Rynek-Ratusz, 45-015 Opole, woj. opolskie, tel. 77 451 19 21, 77 451 19 22, faks 77 454 98 44.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.opole.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja szkoleń dla pracowników Urzędu Miasta Opola i jednostek podległych w ramach projektu: Profesjonalna kadra samorządowa Miasta Opola..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja szkoleń dla pracowników Urzędu Miasta Opola i jednostek podległych w ramach projektu Profesjonalna kadra samorządowa Miasta Opola. Przedmiot realizowany będzie w cześciach: część I:Szkolenie pn. Kontrola zarządcza w praktyce ze szczególnym uwzględnieniem analizy ryzyka. CZĘŚĆ II: Szkolenie pn. Zarządzanie zasobami ludzkimi jako narzędzie w tworzeniu nowoczesnego urzędu CZĘŚĆ III: Szkolenie pn. Współpraca z mediami (Public Relations). Kształtowanie wizerunku nowoczesnego urzędu. CZĘŚĆ IV: Szkolenie pn. MS-50331 - Windows 7, Enterprise Desktop Support Technician CZĘŚĆ V: Szkolenie pn. Obsługa wymagającego klienta CZĘŚĆ VI: Szkolenie pn. Zarządzanie projektami unijnymi CZĘŚĆ VII Szkolenie pn. Analiza finansowa i ekonomiczna oraz pomoc publiczna w kontekście projektów dofinansowanych z funduszy strukturalnych - zajęcia warsztatowe.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.20.00-2, 80.53.31.00-0, 79.63.20.00-3, 80.50.00.00-9, 80.51.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 22.04.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W celu potwierdzenia prawa Wykonawcy do ubiegania się o zamówienie publiczne określonego w art. 22 ust.1 Prawa, Zamawiający na podstawie art. 44 Prawa żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Oświadczenie należy złożyć według wzoru załączonego do SIWZ. Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. Dla części I : Min. 3 trenerów, posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu czynności związanych z kontrolą zarządczą oraz analizą ryzyk. Dla części II : Min. 2 trenerów, posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu czynności z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi Dla części III: Min. 1 trenera, posiadającego co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu czynności związanych z kreowaniem wizerunku i Public Relations Dla części IV: Min. 1 trenera, posiadającego co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń oraz posiadającego certyfikat Microsoft Certified Trainer Dla części V: Min. 2 trenerów, posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z zakresu negocjacji i komunikacji społecznych Dla części VI: Min 1 trenera, posiadającego co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w wykonywaniu czynności związanych z zarządzaniem projektami dofinansowanymi z funduszy unijnych Dla części VII: Min. 1 trenera, posiadającego co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie w opracowywaniu analiz finansowych i ekonomicznych w ramach programów operacyjnych dofinansowanych z funduszy unijnych . Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust.2b Prawa). Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartych w umowie w przypadku: 1.Zmiany przepisów prawnych mających wpływ na realizację umowy, a w szczególności na jej zakres i termin. 2. Zmiany umowy pomiędzy Zamawiającym a instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie. 3. Zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno - prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inną firmą. Warunkiem zmiany umowy będzie udokumentowany wniosek Wykonawcy. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku, gdy jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji zamówienia, a strony umowy wyrażą na to zgodę.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.opole.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Opola. Wydział Inwestycji Miejskich, 45-018 Opole, Plac Wolności 7-8, pokój 118.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.03.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Opola. Wydział Inwestycji Miejskich, 45-018 Opole, Plac Wolności 7-8, pokój 117B..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt dofinansowany jest ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego i budżetu miasta Opola w ramach priorytetu 2.4 Rozwój zasobów ludzkich poprzez m.in. promowanie wykształcenia i szkoleń, wzmacnianie w samorządzie i jego instytucjach potencjału z zakresu administracji lub służby publicznej, a także wzmacnianie wspierających go procesów demokratycznych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Szkolenie pn. Kontrola zarządcza w praktyce ze szczególnym uwzględnieniem analizy ryzyka.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Grupa docelowa: Kadra zarządzająca Urzędu Miasta Opola i jednostek podległych: 50 osób Cel szkolenia: Podniesienie kwalifikacji kadry zarządzającej w Urzędzie Miasta Opola i jednostkach podległych w zakresie kontroli zarządczej i analizy ryzyka ze szczególnym uwzględnieniem organizacyjnego usytuowania oraz sposobu wykonywania kontroli zarządczej w obszarach zarządzania finansami publicznymi dla ustawowych celów realizowanych przez jednostki samorządu terytorialnego, a także podległe jednostki finansów publicznych ze szczególnym uwzględnieniem ich funkcjonowania i specyfiki. Zakres szkolenia: Ustawowe unormowania dotyczące kontroli zarządczej. Standardy kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych, Określenie celów i zadań oraz monitorowanie ich realizacji, Identyfikacja ryzyka, Najczęściej stosowane modele analizy ryzyka, Możliwe sposoby reakcji na ryzyko. Szczegółowy opis oraz zakres części I szkolenia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy - szkolenie nr 1..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.20.00-2, 79.63.20.00-3, 80.50.00.00-9, 80.51.10.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 22.04.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Szkolenie pn. Zarządzanie zasobami ludzkimi jako narzędzie w tworzeniu nowoczesnego urzędu..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Grupa docelowa: Kadra zarządzająca Urzędu Miasta Opola i jednostek podległych: 40 osób Cel szkolenia: Podniesienie kwalifikacji kadry zarządzającej w Urzędzie Miasta Opola i jednostkach podległych w zakresie efektywnego wykorzystywania czasu pracy zespołu poprzez eliminację zakłóceń wynikających z naturalnych procesów rozwoju zespołu, optymalnego konfigurowania zespołu, przydzielania odpowiednim osobom odpowiednich zadań, motywowania członków zespołu. Szkolenie ma również na celu podnieść kwalifikacje kadry zarządzającej UM Opola w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w aspekcie kształtowania wizerunku nowoczesnego urzędu. Szczegółowy opis oraz zakres części II szkolenia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy - szkolenie nr 2..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.20.00-2, 79.63.20.00-3, 80.50.00.00-9, 80.51.10.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 22.04.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Szkolenie pn. Współpraca z mediami (Public Relations). Kształtowanie wizerunku nowoczesnego urzędu..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Grupa docelowa: Kadra zarządzająca Urzędu Miasta Opola i jednostek podległych:20 osób Cel szkolenia: Podniesienie kwalifikacji kadry zarządzającej w Urzędzie Miasta Opola i jednostkach podległych w zakresie odpowiedniej prezentacji wizerunku urzędu, wywierania pozytywnego wrażenia, oraz metod kształtowania wizerunku organizacji i skutecznego reprezentowania na zewnątrz instytucji, w której pracują. Szczegółowy opis oraz zakres części III szkolenia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy - szkolenie nr 3..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.20.00-2, 79.63.20.00-3, 80.50.00.00-9, 80.51.10.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 22.04.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Szkolenie pn. MS-50331 - Windows 7, Enterprise Desktop Support Technician..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Grupa docelowa: Pracownicy Wydziału Informatyki Urzędu Miasta Opola : 20 osób Cel szkolenia: Zapoznanie z zagadnieniami identyfikacji i rozwiązywania problemów na różnych płaszczyznach systemu Windows 7. Zdobycie umiejętności pozwalających na określanie błędów i wskazywanie metod naprawy w środowisku Windows Client. Nauczenie wykorzystania wbudowanych narzędzi Windows w codziennej pracy z Windows 7. Szczegółowy opis oraz zakres części IV szkolenia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy - szkolenie nr 4..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.20.00-2, 80.53.31.00-0, 79.63.20.00-3, 80.50.00.00-9, 80.51.10.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 22.04.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Szkolenie pn. Obsługa wymagającego klienta..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Grupa docelowa: Pracownicy Wydziałów związanych z obsługą klienta w tym sekretariatów Urzędu Miasta Opola : 40 osób Cel szkolenia Celem szkolenia jest przedstawienie pracownikom administracji publicznej mechanizmów psychologicznych w komunikacji ze szczególnym uwzględnieniem relacji z Petentem. Wyposażenie pracowników administracji w narzędzia skutecznego komunikowania się z petentem, w tym: - nauczenie podstawowych zasad poprawnej komunikacji z petentem - nauczenie i kreowanie postaw asertywnej obsługi petentów wymagających - nauczenie technik psychologicznej perswazji oraz obrony przed manipulacją - nauczenie podstawowych technik organizacji czasu pracy Szczegółowy opis oraz zakres części V szkolenia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy - szkolenie nr 5..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.20.00-2, 80.53.31.00-0, 79.63.20.00-3, 80.50.00.00-9, 80.51.10.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 22.04.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: Szkolenie pn. Zarządzanie projektami unijnymi.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Grupa docelowa: Pracownicy Wydziałów Urzędu Miasta Opola związanych z zarządzaniem projektami unijnymi : 20 osób Cel szkolenia: Podniesienie umiejętności i zaznajomienie uczestników z procedurami dotyczącymi realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE, jak również ćwiczenie umiejętności praktycznych i efektywnej pracy w zespole projektowym, rozwiązywania konfliktów czy też podejmowania decyzji. Zostaną omówione wszelkie istotne aspekty związane z w/w tematyką a uczestnicy zostaną poddani różnym technikom aktywizującą do nauki i zapewniającą szeroką wiedzę. Szczegółowy opis oraz zakres części VI szkolenia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy - szkolenie nr 6..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.20.00-2, 80.53.31.00-0, 79.63.20.00-3, 80.50.00.00-9, 80.51.10.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 22.04.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: Szkolenie pn. Analiza finansowa i ekonomiczna oraz pomoc publiczna w kontekście projektów dofinansowanych z funduszy strukturalnych - zajęcia warsztatowe.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Grupa docelowa: Pracownicy Wydziałów Urzędu Miasta Opola związanych z zarządzaniem projektami unijnymi : 20 osób Cel szkolenia: Podniesienie kwalifikacji pracowników Urzędu Miasta Opola realizujących zadania z tytułu otrzymania dofinansowania lub starania się o dofinansowanie ze środków unijnych w zakresie oceny efektywności finansowej projektów inwestycyjnych z wykorzystaniem narzędzi ICT, przygotowania profesjonalnych analiz finansowych i ekonomicznych na potrzeby studium wykonalności dla projektów inwestycyjnych oraz zagadnień związanych z pomocą publiczną. Szczegółowy opis oraz zakres części VII szkolenia znajduje się w załączniku nr 1 do umowy - szkolenie nr 7..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.20.00-2, 80.53.31.00-0, 79.63.20.00-3, 80.50.00.00-9, 80.51.10.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 22.04.2011.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.