Warszawa: Zapewnienie miejsc noclegowych podczas Igrzysk XXXI Olimpiady w Rio de Janeiro 2016 (znak sprawy: BZ/SZP-101/14)
Numer ogłoszenia: 6239 - 2015; data zamieszczenia: 15.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polskie Radio S.A. Sekcja Zamówień Publicznych, Al. Niepodległości 77/85, 00-977 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. +48 22 6459384, faks +48 22 6453957 , strona internetowa www.prsa.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie miejsc noclegowych podczas Igrzysk XXXI Olimpiady w Rio de Janeiro 2016 (znak sprawy: BZ/SZP-101/14).

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i zapewnienie miejsc noclegowych na terenie wioski olimpijskiej i stref wyznaczonych podczas Igrzysk XXXI Olimpiady w Rio de Janeiro 2016 dla dziennikarzy Polskiego Radia S.A.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.20.00 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 55.25.00.00 - Usługi w zakresie krótkoterminowego wynajmu umeblowanych miejsc noclegowych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Wybór trybu zamówienia z wolnej ręki dotyczy zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest zapewnienie ekipie dziennikarsko - realizatorskiej Polskiego Radia S.A. niezbędnych miejsc noclegowych podczas Igrzysk XXXI Olimpiady, organizowanych w Rio de Janeiro w roku 2016. Będą to miejsca noclegowe zlokalizowane na terenie stref wyznaczonych przez gospodarzy - w porozumieniu z Międzynarodowym Komitetem Olimpijskim podczas Igrzysk Olimpijskich Rio 2016. Na mocy Kontraktu - Miasta Gospodarza, zawartego z MKOl przez Komitet Organizacyjny Igrzysk przy udziale władz miasta Rio de Janeiro, jednym ze zobowiązań gospodarzy było zarezerwowanie dla uczestników Igrzysk (w tym także - dla przedstawicieli mediów z całego świata) odpowiedniej liczby miejsc noclegowych na okres Igrzysk (z niezbędnym marginesem czasowym przed inauguracją imprezy i po jej zakończeniu). Komitet Organizacyjny zarezerwował wymagane miejsca w tzw. wioskach medialnych oraz hotelach różnej kategorii na terenie miasta Rio de Janeiro. Hotele, o których mowa zostały starannie wyselekcjonowane przy uwzględnieniu takich elementów jak: odległość od najważniejszych obiektów sportowych, międzynarodowego portu lotniczego, Głównego Centrum Medialnego Igrzysk, dostępności komunikacyjnej, bezpieczeństwa w hotelu oraz w jego bezpośrednim sąsiedztwie. Dla potrzeb uczestników Igrzysk zostały de facto zarezerwowane wszystkie obiekty hotelowe spełniające ww. olimpijskie wymagania. Komitet Organizacyjny Igrzysk Olimpijskich Rio 2016, prywatne stowarzyszenie typu non-profit zorganizowane zgodnie z warunkami określonymi w art. 44, pkt I, 53 i nast. Brazylijskiego kodeksu cywilnego z siedzibą w Rua Ulysses Guimaraes, no 2016, Cidade Nova, zarejestrowany jako podatnik korporacyjny pod numerem 11.866.015 / 0001-53, jako jedyna organizacja jest wyłącznie upoważniony przez Międzynarodowy Komitet Olimpijski do zawierania umów o miejsca noclegowe dla przedstawicieli mediów w wiosce olimpijskiej i wyznaczonych hotelach olimpijskich w Rio de Janeiro. Wobec powyższego stwierdzić należy, że przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), mówiąca, iż zamówienie publiczne może być udzielone jako zamówienie z wolnej ręki wobec okoliczności, że może być ono świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, została spełniona.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Komitet Organizacyjny Igrzysk Olimpijskich Rio 2016, Rua Ulysses Guimaraes, no 2016, Cidade Nova, Rio de Janeiro, kraj/woj. Brazylia.