Warszawa: Świadczenie usług cateringowych w ramach otwarcia nowego Muzeum Fryderyka Chopina, zlokalizowanego w Zamku Ostrogskich przy ul. Okólnik 1 w Warszawie
Numer ogłoszenia: 62800 - 2010; data zamieszczenia: 08.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Fryderyka Chopina, ul. Tamka 43, 00-355 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 44 16 100, faks 22 44 16 112.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług cateringowych w ramach otwarcia nowego Muzeum Fryderyka Chopina, zlokalizowanego w Zamku Ostrogskich przy ul. Okólnik 1 w Warszawie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług cateringowych w ramach otwarcia nowego Muzeum Fryderyka Chopina, zlokalizowanego w Zamku Ostrogskich przy ul. Okólnik 1 w Warszawie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.40.00.00 - Usługi podawania napojów 55.52.10.00 - Usługi w zakresie dostarczania posiłków do prywatnych gospodarstw domowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Agencja Jamboree Sp. z o.o., Plac Defilad 1, 00-901 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 99970,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 99970,00

• Oferta z najniższą ceną: 99970,00 / Oferta z najwyższą ceną: 99970,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 66-68 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 66 oraz na podstawie art. 5 ust. 1 i 1 a punkty 1, 3, 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.). Szczególny prestiżowy charakter wydarzenia inauguracyjnego wymusza bezwzględnie zarówno bardzo wysoką jakość serwowanych potraw jak i wysoki poziom obsługi zaproszonych gości (przedstawicieli: partnerów, sponsorów, patronów, parlamentarzystów, środowisk artystycznych, mediów tak zagranicznych jak i krajowych, etc.). W Polsce, rynek firm świadczących usługi w zakresie cateringu jest bardzo duży. Jednak w przypadku tak prestiżowego wydarzenia, istotnym jest, aby firma podejmująca się realizacji przedmiotowego zamówienia wykazywała się udokumentowanym doświadczeniem w tym obszarze, posiadała właściwe referencje potwierdzające wykonanie w sposób satysfakcjonujący kompleksowej obsługi cateringowej podobnych rangą i prestiżem wydarzeń. Ponadto, firma winna posiadać właściwe zaplecze logistyczne celem zapewnienia właściwej obsługi gości oraz dotrzymania konkretnie ustalonych, często napiętych terminów (zgodnie z terminarzem inauguracyjnym, w większości przypadków jest to obsługa dwóch spotkań dziennie).