Sosnowiec: Druk materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji imprez kulturalnych w 2015 r. na terenie miasta Sosnowca
Numer ogłoszenia: 63196 - 2015; data zamieszczenia: 20.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta , al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.sosnowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji imprez kulturalnych w 2015 r. na terenie miasta Sosnowca.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na druku materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji imprez kulturalnych na terenie miasta Sosnowca. Zakres przedmiotu zamówienia zostaje podzielony na 2 części: I. CZĘŚĆ PIERWSZA ZAMÓWIENIA A. PLAKAT NA IMPREZĘ ARTYSTYCZNO - KULTURALNĄ DNI SOSNOWCA 2015 Format: B1 papier: kredowy błyszczący 200g/m2, w pełnym kolorze 4+0 opracowanie graficzne zostanie wykonane i dostarczone przez zamawiającego (w wersji odręcznego projektu - do zeskanowania i oczyszczenia przez wykonawcę lub w wersji cyfrowej projektu na nośniku w wysokiej jakości pliku .jpg lub .tiff o min. 300 dpi) w wypadku wersji odręcznej projektu wykonawca po zeskanowaniu naniesie w wyznaczonym miejscu dostarczone przez zamawiającego na nośniku logotypy sponsorskie nakład: 300 sztuk w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem plakatów. termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia złożenia zamówienia: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. transport zapewnia Wykonawca na swój koszt do siedziby Zamawiającego Wydział Kultury i Komunikacji Społecznej, ul. Małachowskiego 3, pokój 33, 41-200 Sosnowiec. B. ULOTKI NA IMPREZY ARTYSTYCZNO - KULTURALNE Format: DL; papier kreda błysk 130 g; druk: 4 + 4; szacowany nakład 500 szt. x 10 edycji; opracowanie graficzne zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia; w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem ulotek; transport zapewnia Wykonawca na swój koszt do siedziby Zamawiającego - Wydział Kultury i Komunikacji Społecznej, ul. Małachowskiego 3, pokój 33, 41-200 Sosnowiec termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego ulotek liczony od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. C. ZAPROSZENIA Format: A4 składane na 3 części; kolor 4+4; papier kreda matowa 250g; nakład: 400 sztuk; opracowanie graficzne zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia; w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem zaproszeń; transport zapewnia Wykonawca na swój koszt do siedziby Zamawiającego - Wydział Kultury i Komunikacji Społecznej, ul. Małachowskiego 3, pokój 24, 41-200 Sosnowiec; termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego zaproszeń liczony od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. II. CZĘŚĆ DRUGA ZAMÓWIENIA A. DRUK WIELKOFORMATOWY - BANNERY NA IMPREZY ARTYSTYCZNO - KULTURALNE szacowany nakład: 2 sztuki x 7 edycji, Format: 80cm x 1000cm; kolor: 4+0; druk jednostronny; materiał: płótno bannerowe 550g/m2 z atestem trudnopalności; standardowe wykończenie plus oczka co 50 cm; opracowanie graficzne banneru według wytycznych zamawiającego zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia (7 różnych projektów); wydrukowane bannery zostaną zawieszone przez wykonawcę na opaskach kablowych w miejscach wskazanych przez zamawiającego oraz zdjęte przez wykonawcę do trzech dni roboczych od daty zakończenia danej imprezy; termin wykonania i zawieszenia bannerów liczony od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. 3.2. Druki nie mogą posiadać usterek: a) niedodruki b) zaplamienia c) błędy montażowe d) źle położony kolor e) błędy introligatorskie.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych polegających na powtórzeniu tego samego zamówienia określonego w Specyfikacji, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia do wartości 50% zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00-2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga potwierdzenia realizacji przynajmniej 1 usługi o łącznym minimalnym zakresie: Przygotowanie do druku i druk materiałów poligraficznych o wartości nie mniejszej niż 3.000,00 zł netto w ramach jednej umowy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca do podpisania oferty ustanowi swojego reprezentanta wówczas jest zobowiązany załączyć do oferty pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Komunikacji Społecznej ul. Małachowskiego 3, pietro I, pokój 24, 41-200 Sosnowiec.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.03.2015 godzina 08:30, miejsce: Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Komunikacji Społecznej ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24 41-200 Sosnowiec.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Druk materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji imprez kulturalnych w 2015 r. na terenie miasta Sosnowca.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: A. PLAKAT NA IMPREZĘ ARTYSTYCZNO - KULTURALNĄ DNI SOSNOWCA 2015 - Format: B1; - papier: kredowy błyszczący 200g/m2, w pełnym kolorze 4+0; - opracowanie graficzne zostanie wykonane i dostarczone przez zamawiającego (w wersji odręcznego projektu - do zeskanowania i oczyszczenia przez wykonawcę lub w wersji cyfrowej projektu na nośniku w wysokiej jakości pliku .jpg lub .tiff o min. 300 dpi); - w wypadku wersji odręcznej projektu wykonawca po zeskanowaniu naniesie w wyznaczonym miejscu dostarczone przez zamawiającego na nośniku logotypy sponsorskie; - nakład: 300 sztuk; - w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem plakatów. - termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia złożenia zamówienia: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. - transport zapewnia Wykonawca na swój koszt do siedziby Zamawiającego - Wydział Kultury i Komunikacji Społecznej, ul. Małachowskiego 3, pokój 33, 41-200 Sosnowiec. B. ULOTKI NA IMPREZY ARTYSTYCZNO- KULTURALNE - Format: DL; - papier kreda błysk 130 g; - druk: 4 + 4; - szacowany nakład 500 szt. x 10 edycji; - opracowanie graficzne zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia; - w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem ulotek; - transport zapewnia Wykonawca na swój koszt do siedziby Zamawiającego - Wydział Kultury i Komunikacji Społecznej, ul. Małachowskiego 3, pokój 33, 41-200 Sosnowiec - termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego ulotek liczony od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. C. ZAPROSZENIA - Format: A4 składane na 3 części; - kolor 4+4; - papier kreda matowa 250g; - nakład: 400 sztuk; - opracowanie graficzne zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia; - w ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania naświetleń, rozbarwień oraz wszelkich niezbędnych prac związanych z wydrukowaniem zaproszeń; - transport zapewnia Wykonawca na swój koszt do siedziby Zamawiającego- Wydział Kultury i Komunikacji Społecznej, ul. Małachowskiego 3, pokój 24, 41-200 Sosnowiec; - termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego zaproszeń liczony od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Druk materiałów poligraficznych niezbędnych do organizacji imprez kulturalnych w 2015 r. na terenie miasta Sosnowca.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: A. DRUK WIELKOFORMATOWY - BANNERY NA IMPREZY ARTYSTYCZNO - KULTURALNE - szacowany nakład: 2 sztuki x 7 edycji, - Format: 80cm x 1000cm; - kolor: 4+0; - druk jednostronny; - materiał: płótno bannerowe 550g/m2 z atestem trudnopalności; - standardowe wykończenie plus oczka co 50 cm; - opracowanie graficzne banneru według wytycznych zamawiającego zaproponuje wykonawca do zatwierdzenia (7 różnych projektów); - wydrukowane bannery zostaną zawieszone przez wykonawcę na opaskach kablowych w miejscach wskazanych przez zamawiającego oraz zdjęte przez wykonawcę do trzech dni roboczych od daty zakończenia danej imprezy; - termin wykonania i zawieszenia bannerów liczony od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego projektu: nie dłużej niż 5 dni roboczych do godziny 14.00. 3.2. Druki nie mogą posiadać usterek: a) niedodruki b) zaplamienia c) błędy montażowe d) źle położony kolor e) błędy introligatorskie.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.80.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.