Zielona Góra: Sprzątanie obiektu siedziby Urzędu Kontroli Skarbowej w Zielonej Górze, przy ul. Stefana Batorego 18
Numer ogłoszenia: 63521 - 2012; data zamieszczenia: 20.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Kontroli Skarbowej , ul. Stefana Batorego 18, 65-083 Zielona Góra, woj. lubuskie, tel. 0-68 456-08-00, faks 0-68 456-08-04.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.uks.zgora.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie obiektu siedziby Urzędu Kontroli Skarbowej w Zielonej Górze, przy ul. Stefana Batorego 18.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Sprzątanie i utrzymanie w czystości zajmowanych przez Zamawiającego posesji (pow. sprzątania 720m2) i pomieszczeń w sześciokondygnacyjnym budynku przy ul. Batorego 18 (pow. sprzątania 1900 m2) w Zielonej Górze. W budynku znajduje się ok. 70 pomieszczeń biurowych, w których pracuje ok. 100 pracowników. 1) Częstotliwość wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia: a) Codzienne (tylko w dni robocze Urzędu) sprzątanie pomieszczeń sanitarnych, kuchennych, korytarzy oraz klatek schodowych; b) Codzienne sprzątanie posesji tj. ok. 720 m2; c) Codzienne wykładanie workami wszystkich koszy na śmieci znajdujących się w obiekcie i pojemników niszczarek znajdujących się w pomieszczeniach biurowych, usuwanie śmieci z koszy i pojemników niszczarek, wyrzucanie śmieci w workach do pojemników na śmieci znajdujących się przy budynku; d) Dwa razy w tygodniu - odkurzanie wykładzin podłogowych i dywanów, przecieranie na mokro posadzek (pow. ok.1040 m2) oraz przecieranie na mokro, a następnie środkami antystatycznymi na sucho biurek, podstaw krzeseł obrotowych i parapetów w pomieszczeniach biurowo-administracyjnych. Łączna powierzchnia wykładzin dywanowych w obiekcie - ok. 260 m2; e) Raz w miesiącu - umycie drzwi przeszklonych i przeszklonych ścianek - pow. ok. 25 m2; f) Dwa razy w miesiącu przecieranie na mokro, a następnie środkami antystatycznymi na sucho pozostałych mebli w pomieszczeniach biurowo-administracyjnych; g) Raz na kwartał umycie drzwi w pomieszczeniach biurowych oraz grzejników oraz listew przypodłogowych; h) Dwa razy w ciągu roku (w maju i we wrześniu) umycie wszystkich okien wraz ze stolarką okienną - pow. przeszklenia ok. 290 m2, oraz mycie glazury ściennej w pomieszczeniach sanitarnych; i) Raz w roku umycie lamp sufitowych; j) Raz w miesiącu sprzątanie sali szkoleniowej (pok. nr 13), k) W okresie występowania opadów śniegu, odwilży, czy intensywnych opadów deszczu codzienne sprzątanie holu w godz. 8.00-9.00 polegające na usunięciu piasku, błota i umyciu posadzki. 2) Zakres czynności wynikających z realizacji usługi będącej przedmiotem zamówienia: a) Sprzątanie klatek schodowych, korytarzy ( w tym kabiny windy) polegać będzie na zamiataniu lub odkurzaniu, a następnie przecieraniu powierzchni posadzek na mokro przy użyciu chemicznych środków czystości; b) Sprzątanie pomieszczeń sanitarnych (łączna powierzchnia ok. 58 m2) polegać będzie na odkurzaniu lub zamiataniu podłóg a następnie przecieraniu powierzchni posadzek na mokro przy użyciu chemicznych środków czystości, uzupełnianiu pojemników na papier toaletowy i ręczniki papierowe materiałami dostarczonymi przez Zamawiającego; pomieszczenia sanitarne są wyposażone łącznie w 10 sztuk pojemników na ręczniki papierowe (typu ZZ), 12 muszli ustępowych i 8 pisuarów; c) Sprzątanie aneksu kuchennego i sanitariatów polegać będzie ponadto na umyciu i zdezynfekowaniu środkami czystości pisuarów, bidetów, muszli ustępowych, umywalek, zlewozmywaków, parapetu i blatów kuchennych, umyciu baterii, luster, drzwi i glazury ściennej w ich bezpośredniej bliskości, przetarciu na mokro i wytarciu na sucho, umyciu szczotek do czyszczenia muszli, przetarciu wilgotną szmatką pojemników na papier toaletowy, pojemników na ręczniki papierowe i pojemników na mydło, użyciu odświeżaczy powietrza w pomieszczeniach sanitarnych oraz umieszczaniu kostek czyszczących w muszlach ustępowych oraz pisuarach; d) Sprzątanie pomieszczeń biurowych polegać będzie na odkurzaniu lub zamiataniu posadzki a następnie przecieraniu powierzchni posadzek na mokro przy użyciu chemicznych środków czystości, przecieranie na mokro, a następnie środkami antystatycznymi na sucho parapetów i mebli w pomieszczeniach biurowo-administracyjnych; e) Sprzątanie posesji ok. 720m2 przy ul. Batorego 18 będzie polegało na codziennym utrzymaniu czystości całej posesji łącznie z wjazdami i przyległymi chodnikami. W okresie opadów śniegów i występowania temperatury powodującej gołoledź i oblodzenie - należy usunąć przed godz. 7.00 oraz przed godz. 15.00 (także w dni wolne od pracy) śnieg i lód z parkingu, schodów wejściowych, wjazdów dla pojazdów samochodowych i przyległych chodników, posypać te powierzchnie piaskiem, a schody solą (lub środkiem równoznacznym). Do sprzątania Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnego piasku i soli. Poczynając od 1 kwietnia do 31 października należy co 2 tygodnie wykaszać trawę na pasie zieleni o powierzchni ok. 10m2 pomiędzy chodnikiem a parkingiem; f) Sprzątanie sali szkoleń polegać będzie na odkurzaniu lub zamiataniu posadzki a następnie przecieraniu powierzchni posadzki na mokro przy użyciu chemicznych środków czystości, przecieraniu na mokro, a następnie środkami antystatycznymi na sucho parapetów i stołów. Każdorazowo po przeprowadzonym szkoleniu Zamawiający będzie zlecał sprzątanie sali szkoleń. 3) Do sprzątania Wykonawca użyje własnego sprzętu oraz własnych chemicznych środków czystości, worków na śmieci, odświeżaczy powietrza, kostek czyszczących w muszlach ustępowych i pisuarach. Pozostałe materiały tj. papier toaletowy, ręczniki papierowe i mydło w płynie dostarczy Zamawiający..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia WYKONAWCY i wykazu realizacji usług o zakresie porównywalnym z przedmiotem zamówienia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia WYKONAWCY.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia WYKONAWCY.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • ocena spełnienia warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia WYKONAWCY. WYKONAWCA jest zobowiązany wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. W tym celu WYKONAWCA przedłoży kserokopię stosownego dokumentu, że jest odpowiednio ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej oraz dołączy informację, że ubezpieczenie jest obowiązujące np. kopia przelewu składki (składek) lub zaświadczenie ubezpieczyciela, że ubezpieczenie jest aktualne

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, na usługi sprzątania, wynagrodzenie określone w umowie zostanie zaktualizowane aneksem do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uks.zgora.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Kontroli Skarbowej w Zielonej Górze przy ul. Stefana Batorego 18, 65-083 Zielona Góra.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 28.03.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Kontroli Skarbowej w Zielonej Górze przy ul. Stefana Batorego 18, 65-083 Zielona Góra - sekretariat (I piętro), pok. nr 106..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie