Rumia: Dostawa modułów oprogramowana: WPF - Wieloletnia Prognoza Finansowa, E-portal dla jednostek samorządowych, Profilowany dostęp do ewidencji ludności i Mienie komunalne.
Numer ogłoszenia: 63596 - 2011; data zamieszczenia: 04.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Rumia, ul. Sobieskiego 7/204, 84-230 Rumia, woj. pomorskie, tel. 058 6719410, faks 058 6796517.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa modułów oprogramowana: WPF - Wieloletnia Prognoza Finansowa, E-portal dla jednostek samorządowych, Profilowany dostęp do ewidencji ludności i Mienie komunalne..

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostarczenie i wdrożenie przez Wykonawcę czterech Modułów w ramach rozbudowy Zintegrowanego Systemu Informatycznego Wspomagającego Zarządzanie Miastem i Gminą - Systemu OTAGO (zwanego dalej ZSI) eksploatowanego przez Zamawiającego. Moduły, o których mowa w zdaniu poprzednim wspomagać będą pracę Urzędu Miasta w zakresie obsługi: Wieloletniego Planu Finansowego, Mienia Komunalnego, E-portalu dla jednostek podległych Urzędowi Miasta i Profilowanego Dostępu do Ewidencji Ludności, zgodnie z wymaganiami techniczno-merytorycznymi, 2) świadczenie serwisu gwarancyjnego dla ww. Modułów ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.61.20.00 - System zarządzania bazą danych 48.51.60.00 - Pakiety oprogramowania do wymiany danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., ul. Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 157723,57 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 194000,00

• Oferta z najniższą ceną: 194000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 194000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z koniecznością rozbudowy Zintegrowanego Systemu Informatycznego Otago niezbędnym stało się dokupienie modułów oprogramowania. Podstawą do wszczęcia postępowania jest umowa z dnia 14 listopada 2008 r. nr ZP/342/44/08 zawarta pomiędzy Gminą Miejską Rumia z Wykonawcą: Zakładem Usług Informatycznych OTAGO . Przedmiotem umowy była dostawa i wdrożenie systemu wspierającego pracę wydziałów Urzędu Miasta w zakresie obsługi finansowo budżetowej, dochodów Miasta oraz dodatków mieszkaniowych. Przedmiot ww umowy został zrealizowany, a stanowił on jeden z etapów wdrożenia Zintegrowanego Systemu Informatycznego OTAGO. W chwili obecnej zaszła konieczność wdrożenia nowych modułów, tak aby w końcowym efekcie uzyskać pełną funkcjonalność Zintegrowanego Systemu Informatycznego. Nowa ustawa o finansach publicznych nałożyła na gminy obowiązek sporządzania Wieloletniej Prognozy Finansowej, która jest przyjmowana przez Radę w formie uchwały wraz z uchwałą budżetową na dany rok. Celem prawidłowej realizacji tego obowiązku niezbędne jest zakupienie dodatkowego oprogramowania, do już funkcjonującego w Urzędzie, które umożliwi sporządzanie tego dokumentu. Konieczny jest także zakup oprogramowania umożliwiającego internetową wymianę informacji i danych pomiędzy Urzędem i gminnymi jednostkami organizacyjnymi niezbędnego do sporządzania projektów planów finansowych jednostek i sprawozdawczości budżetowej. Dla zapewnienia prawidłowego i efektywnego zarządzania mieniem komunalnym należy zakupić oprogramowanie dotyczące zarządzania tym mieniem. Planowane zakupy w/w modułów pozwolą na rozbudowę funkcjonującego już w Urzędzie Zintegrowanego Systemu Informatycznego, wspomagającego pracę Urzędu przede wszystkim w zakresie finansowo-budżetowym. Dodatkowo zaplanowano także zakupić moduł - Internetowy Dostęp do Ewidencji Ludności, którego zadaniem będzie zapewnienie, przewidzianego ustawą o ochronie danych osobowych, bezpiecznego dostępu do danych ewidencji ludności w związku z realizacją statutowych zadań zarówno przez Urząd jak i Straż Miejską. Obecne postępowanie ma na celu zawarcie umowy na dostawę i wdrożenie: 1. Wieloletniej Prognozy Finansowej, 2. E-portalu, 3. Zarządzanie Mieniem Komunalnym, 4. Internetowy Dostęp do Ewidencji Ludności. Wykonawca czyli ZUI Otago, oświadcza, że dysponuje pełnią autorskich praw majątkowych do oprogramowania oraz że będące jego własnością autorskie prawa majątkowe nie naruszają prawa własności intelektualnej osób trzecich. Realizacja przedmiotu zamówienia, a w szczególności wdrożenie zamawianego oprogramowania w Urzędzie Miasta Rumi, obejmuje m.in. integrację nowych modułów z użytkowanymi w Urzędzie Miasta Rumi modułami systemu OTAGO. Wykonanie integracji wymaga dostępu do kodów źródłowych oprogramowania. Dostęp taki posiada jedynie właściciel autorskich praw majątkowych tj. ZUI Otago. Ponieważ nie przekazał ich żadnemu innemu podmiotowi, jest on jedynym podmiotem, który może wykonać przedmiot zamówienia świetle powyższego niemożliwy jest zakup ekwiwalentu u innego wykonawcy, ze względu na przysługującą ZUI Otago ochronę praw wyłącznych, ale także z uwagi na fakt, że istnienie praw wyłącznych skutkuje koniecznością udzielenia zamówienia temu wykonawcy. Zamawiana w niniejszym postępowaniu dostawa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów (ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych - Dz. U. z 2006 nr 90 poz. 631 ze zm.). Dostawa będąca przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z tego względu iż: jest on właścicielem majątkowych praw autorskich do wymienionych programów, kodów źródłowych tych programów, projektów i dokumentacji zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych - (Dz. U. z 2006 nr 90 poz. 631, z późn. zm.) nie ujawnił ani nie udostępnił kodów źródłowych i dokumentacji, znajomość kodów źródłowych jest warunkiem koniecznym do wykonywania czynności serwisowych oprogramowania oraz jego bieżącego aktualizowania, zapewniającego zgodność z aktualnymi przepisami. W związku z powyższym postępowania przeprowadzenie będzie zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówienia z wolnej ręki w trybie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U z 2010r, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).