Włodowice: Organizacja i realizacja wyjazdu edukacyjnego dla klas I-III Gimnazjum im. Wł. Kowala we Włodowicach w ramach projektu POKL pod nazwą Szansa na sukces nr POKL. 09 01 02 24 142/13, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 63773 - 2014; data zamieszczenia: 26.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 16409 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Włodowice z siedzibą Urząd Gminy Włodowice, ul. Krakowska 26, 42-421 Włodowice, woj. śląskie, tel. 034 3153001, faks 034 3153031.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i realizacja wyjazdu edukacyjnego dla klas I-III Gimnazjum im. Wł. Kowala we Włodowicach w ramach projektu POKL pod nazwą Szansa na sukces nr POKL. 09 01 02 24 142/13, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Szczegółowy opis: a/ jednodniowej wycieczki edukacyjnej do Wrocławia dla 120 uczniów i uczennic Gimnazjum im. Wł. Kowala we Włodowicach (+ kierownik wycieczki + ubezpieczenie + posiłki), w tym: uczniowie i uczennice mają wziąć udział w zwiedzaniu: Panoramy Racławickiej, rynku oraz ogrodu botanicznego. b/ jednodniowej wycieczki edukacyjnej do Tarnowskich Gór dla 120 uczniów i uczennic Gimnazjum im. Wł. Kowala we Włodowicach (+ kierownik wycieczki + ubezpieczenie + posiłki), w tym: uczniowie i uczennice mają wziąć udział w zwiedzaniu: Zabytkowej Kopalni Srebra, Sztolni Czarnego Pstrąga oraz skansenu maszyn parowych. c/ jednodniowej wycieczki edukacyjnej do Krakowa połączonej z udziałem w spektaklu w teatrze w Krakowie dla 120 uczniów i uczennic Gimnazjum im. Wł. Kowala we Włodowicach (+ kierownik wycieczki + ubezpieczenie + posiłki), w tym: uczestnicy i uczestniczki wyjazdu mają poszerzyć swoją wiedzę na temat kultury, sztuki oraz na temat funkcjonowania teatru. Uczniowie i uczennice mają zwiedzić: Kościół Mariacki, Katedrę Wawelską, komnaty królewskie oraz wyjście do teatru w celu obejrzenia sztuki teatralnej dostosowanej do wieku uczniów i uczennic. Wykonawca musi zorganizować po 2 wyjazdy w sumie dla 120 uczniów/uczennic. W każdym wyjeździe weźmie udział max. 60 uczestników + 7 opiekunów wycieczki, których zapewni zamawiający. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany do dnia 30 czerwca 2015 r. w dniach nie pokrywających się z godzinami zajęć lekcyjnych uczestników projektu. O terminie wyjazdów Wykonawca poinformuje Zleceniodawcę najpóźniej 4 tygodnie przed wyjazdem w formie mailowej. W terminie do 14 dni kalendarzowych po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy: wzór listy obecności na wyjazdy edukacyjne, proponowane terminy wyjazdów. W terminie 30 dni kalendarzowych od przekazania w/w dokumentów Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji, przez kierownika projektu program wyjazdów oraz imienną listę opiekunów wyjazdów. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę uczestników wyjazdu oraz pisemne zgody rodziców/opiekunów prawnych najpóźniej 30 dni kalendarzowych przed planowanym wyjazdem. Wymagania wobec Wykonawcy dotyczące sposobu realizacji zamówienia: Dojazd/Powrót Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczestników autokarem z Włodowic do miejsca wyjazdu edukacyjnego i powrót z miejsca wyjazdu edukacyjnego do Włodowic. Wykonawca odpowiedzialny jest za zapewnienie przewoźnika posiadającego wszelkie zezwolenia i licencje. Zamawiający przewiduje możliwość sprawdzenia pojazdu przez odpowiednie służby pod względem jego stanu technicznego. W przypadku złego stanu technicznego sprawdzanego pojazdu Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu (autokar). Ubezpieczenie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie NNW uczestników wyjazdu na czas podróży. Wykonawca przedstawi ksero ubezpieczenia poświadczone za zgodność z oryginałem (oryginał do wglądu) Zamawiającemu najpóźniej na 2 dni robocze przed wyjazdem. Wyżywienie Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie dla uczestników podczas pobytu. W ramach wyżywienia Wykonawca zapewni - , obiad, podwieczorek. Wykonawca zapewni uczestnikom całodobowy dostęp do napoi ciepłych i zimnych. Kierownik wycieczki Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę wykwalifikowanego kierownika wycieczek oraz bezpieczeństwa dla uczniów i uczennic zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie tj. m.inn. zgodnie z: Rozporządzeniem MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. Nr 6 poz. 69 ze zm.); Kierownik wycieczki winien być obecny podczas pobytu i podróży, w tym podczas przewozu uczestników z Włodowic do miejsca wyjazdu edukacyjnego i z miejsca wyjazdu edukacyjnego do Włodowic. Opiekunów zapewni Zamawiający. Kierownik wycieczki będzie w stałym kontakcie z Zamawiającym. Ponadto wykonawca w zakresie realizacji zobowiązany będzie do: 1) Zapewnienia pojazdu dopuszczonego do ruchu zgodnie z obowiązującymi w Rzeczpospolitej Polskiej przepisami prawnymi oraz zagwarantowanie, że pojazd ten będzie posiadać aktualne badania techniczne dopuszczające go do ruchu w dniu wyjazdu edukacyjnego oraz co najmniej na 1 dzień przed tym wyjazdem edukacyjnym. 2) Wyrażenia zgody na przeprowadzenie kontroli stanu technicznego pojazdu i trzeźwości kierowcy w dniu organizowanego wyjazdu edukacyjnego; 3) Zapewnienia we własnym zakresie sprawnego pojazdu zastępczego w przypadku awarii pojazdu w celu ciągłości świadczenia usług będących przedmiotem umowy; 4) Poniesienia wszelkich opłat parkingowych dla pojazdu przez Wykonawcę w dniu organizowanego wyjazdu edukacyjnego. 5) Wykonania usługi zgodnie z programem wyjazdów edukacyjnych oraz z użyciem wzorów dokumentów przekazanych przez Zamawiającego; 6) Zapewnienia dokumentacji fotograficznej z wyjazdów oraz dostarczenia zamawiającemu w ciągu 7 dni od ostatniego dnia wyjazdu wymaganej dokumentacji z wyjazdu tj. sprawozdania kierownika wycieczki oraz listy obecności dzieci, 7) Wykonania usługi zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 roku w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (DZ.U. Nr 135,poz 1516) oraz Rozporządzenia z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełnić organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (DZ.U. Nr 12 poz.67 z późn. zm.). 8) Terminowego i sprawnego wykonania usługi oraz do bieżącej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania usługi; 9) Przedłożenia aktualnego wpisu do rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych; 10) Przedłożenia ważnej krajowej licencji na przewóz osób; 11) Przedłożenia aktualnego ubezpieczenia OC i NNW na środek transportu; 12) Przedłożenia przed zawarciem umowy ważnej polisy OC organizatora, która obejmuje cały okres trwania umowy oraz informowania o każdej zmianie dotyczącej ubezpieczenia OC..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: projekt pod nazwą: Szansa na sukces Nr POKL.09.01.02-24-142/13,Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 9.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• NEW CHALLENGE Magdalena Siśkiewicz, ul. Rydlówka 5/113, 30-363 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 37189,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 37189,20

• Oferta z najniższą ceną: 37189,20 / Oferta z najwyższą ceną: 57480,00

• Waluta: PLN.