Płońsk: Sprzątanie pomieszczeń i utrzymanie czystości w siedzibie Urzędu Skarbowego w Płońsku przy ul. Spółdzielcza 2 oraz terenu przylegającego, konserwacja i drobne naprawy
Numer ogłoszenia: 63917 - 2011; data zamieszczenia: 24.02.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 43765 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Płońsku, ul. Spółdzielcza 2, 09-100 Płońsk, woj. mazowieckie, tel. 023 6623732, faks 023 6629300.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń i utrzymanie czystości w siedzibie Urzędu Skarbowego w Płońsku przy ul. Spółdzielcza 2 oraz terenu przylegającego, konserwacja i drobne naprawy.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie pomieszczeń i utrzymanie czystości w siedzibie Urzędu Skarbowego w Płońsku przy ul. Spółdzielcza 2 oraz terenu przylegającego, konserwacja i drobne naprawy w okresie kolejnych 36 miesięcy: 1) CPV 90910000-9- usługi sprzątania, 2) CPV 90610000-6 - usługa sprzątania i zamiatania ulic, 3) CPV 50711000-2 - usługi w zakresie naprawy i konserwacji budynków, 4) CPV 50850000-8 - usługi w zakresie naprawy i konserwacji mebli. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: ZAKRES I CZĘSTOTLIWOŚĆ PRAC OBJĘTYCH PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIEM SPRZĄTANIE POMIESZCZEŃ I UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE URZĘDU SKARBOWEGO W PŁOŃSKU PRZY UL. SPÓŁDZIELCZEJ 2 ORAZ TERENU PRZYLEGAJĄCEGO 1. Codziennie, we wszystkie dni pracujące Zamawiającego, wykonywane będą następujące prace: 1) Opróżnianie pojemników na śmieci i niszczarek, wynoszenie śmieci do miejsc wyznaczonych przez zamawiającego oraz wymiana worków plastikowych; 2) Zamiatanie i mycie posadzek: Sali Obsługi Interesantów, korytarzy, klatki schodowej, schodów wejściowych zewnętrznych, toalet, pomieszczeń socjalnych i innych powierzchni twardych; 3) Usuwanie pajęczyn; 4) Sprzątanie i mycie zlewozmywaka, kuchni gazowej, kuchni mikrofalowej oraz blatów w pomieszczeniu socjalnym; 5) Mycie, dezynfekcja oraz usuwanie nalotów wszystkich urządzeń sanitarnych w toaletach; 6) Kontrola stanu i w razie stwierdzenia wyczerpania zawieszanie kostek myjąco - zapachowych w muszlach WC oraz umieszczanie środków zapachowych w toaletach; 7) Kontrola stanu i w razie stwierdzenia wyczerpania uzupełnianie mydła w płynie, papieru toaletowego oraz ręczników papierowych w toaletach; 8) Sprzątanie powierzchni utwardzonej chodników i miejsc postojowych na działce Urzędu, w tym zamiatanie, usuwanie liści i innych nieczystości; 2. Dwa razy w tygodniu, wykonywane będą następujące prace: 1) Odkurzanie wykładzin dywanowych; 2) Usuwanie kurzu z mebli, sprzętów, parapetów, listew przypodłogowych, paneli ściennych, kontaktów, gniazdek i kaloryferów. 3. Raz w tygodniu wykonywane będą następujące prace: 1) Przecieranie foteli z materiałów skóropodobnych; 2) Usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych; 3) Mycie gablot, stojaków, listew osłonowych, blatów itp.; 4) Mycie luster i armatury w toaletach i pomieszczeniach socjalnych. 4. Raz w miesiącu wykonywane będą następujące prace: 1) Czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (pokrywanie emulsją); 2) Mycie antyram i innych elementów ozdobnych; 3) Mycie drzwi i framug oraz listew osłonowych; 4) Sprzątanie i mycie lodówki w pomieszczeniu socjalnym; 5) Mycie glazury w toaletach i pomieszczeniach socjalnych; 6) Czyszczenie rolet zewnętrznych antywłamaniowych na drzwiach wejściowych i oknie w pomieszczeniu wiatrołapu. 5. Dwa razy w roku wykonywane będą następujące prace: 1) Mycie okien od zewnątrz i wewnątrz wraz z ramami oraz parapetami zewnętrznymi i wewnętrznymi (15 szt. okien o wymiarach 165x150cm będzie mytych 4 razy w roku); 2)Mycie grzejników centralnego ogrzewania; 3)Odkurzanie mebli tapicerowanych; 4)Pranie zasłon i obrusów; 5)Pranie wykładzin dywanowych; 6)Mycie maszyną szorująco - polerującą posadzek: Sali Obsługi Interesantów, korytarzy, toalet, pomieszczeń socjalnych i innych powierzchni twardych. 6.Raz w roku wykonywane będą następujące prace: 1)Pranie mebli tapicerowanych (ok. 185 krzeseł); 2)Czyszczenie i mycie kloszy lamp oświetleniowych (170 szt.). 7.Niezwłocznie w razie wystąpienia potrzeby wykonywane będą następujące prace: 1) Odśnieżanie i uszorstnianie nawierzchni miejsc postojowych, placów, chodników i wejść do siedziby Urzędu (przed otwarciem Urzędu); 2) Usuwanie plam i zabrudzeń powstałych na wykładzinach oraz innych powierzchniach w codziennym użytkowaniu; 3) Mycie pojemników na śmieci. 8. Pracownicy wykonawcy będą zobowiązani do zgłaszania kierownikowi komórki ds. ogólnych wszelkich zaobserwowanych usterek technicznych oraz innych nieprawidłowości. KONSERWACJA I DROBNE NAPRAWY 1. W ramach prac konserwacyjnych i naprawczych wykonawca zapewni jednoosobową obsługę konserwatorską w wymiarze min. 6 godzin w każdym dniu pracy Zamawiającego. Obsługa konserwatorska zobowiązana będzie w szczególności do: 1) Utrzymania w stałej sprawności urządzeń sanitarnych; 2) Konserwacji i napraw mebli, drzwi, zamków drzwiowych; 3) Wymiany uszkodzonych źródeł światła; 4) Wykonywania drobnych napraw budowlanych glazury, terrakoty, gładzi, etc.; 5) Montażu elementów wyposażenia wewnętrznego i zewnętrznego, takich jak szafki, tablice informacyjne, witryny, obrazy, etc.; 6) Wymiany pojemników z wodą w saturatorach; 7) Dozorowania pomieszczenia kotłowni i jej wyposażenia; 8) Wykonywania innych poleceń Zamawiającego. 2.Zapewnienie niezbędnych materiałów, takich jak elementy świetlne, farby, zaprawy czy zamki należy do obowiązków Zamawiającego. 3. Godziny wykonywania obsługi konserwatorskiej będą na bieżąco ustalane z Zamawiającym. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SPOSOBU REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych, za wyjątkiem 14 pokoi o ograniczonym dostępie, które muszą być sprzątane w obecności użytkownika, będzie się odbywało po godz. 15.30, nie dłużej niż do 19.00 2. W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia wykonawca zabezpieczy, w każdym dniu pracy Zamawiającego w godz. 7.30 - 15.30, tzw. serwis dzienny, w ramach którego wykonywane będą następujące prace: 1) utrzymania czystości w toaletach, uzupełnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych oraz uzupełnianie pojemników z mydłem; 2) interwencyjne sprzątanie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego, w szczególności Sali Obsługi Interesantów, korytarzy oraz klatki schodowej. 3. Przedmiot zamówienia będzie realizowany pod nadzorem własnym wykonawcy. 4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany przy zastosowaniu materiałów i środków czystości dostosowanych do wyposażenia Zamawiającego i dopuszczonych do stosowania zgodnie z przepisami prawa i zaleceniami producentów wyposażania. 5. Wykonywanie czynności objętych przedmiotem zamówienia, sprzęt specjalistyczny oraz wszelkie środki czystości i inne preparaty niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia, w tym papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie, worki na śmieci oraz preparaty zapachowe, w tym kostki toaletowe zapewni wykonawca. 6. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i ppoż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe i powstałe w związku z realizacją przedmiotu umowy wskutek działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 7. Osoby przewidziane do realizacji przedmiotu zamówienia winny uzyskać akceptację Naczelnika Urzędu Skarbowego w Płońsku, przestrzegać wewnętrznych przepisów Urzędu dotyczących ochrony osób i mienia, ochrony danych osobowych, ochrony tajemnicy służbowej i bezpieczeństwa w zakresie systemów informatycznych (po przeszkoleniu przez pracownika stanowiska ds. ochrony informacji niejawnych Zamawiającego) obowiązane są na żądanie Zamawiającego złożyć na piśmie stosowne oświadczenia według ustalonych wzorów. PODSTAWOWE WIELKOŚCI 1) Powierzchnia działki, na której usytuowany jest Urząd Skarbowy w Płońsku - 1955 m2 ; 2) Powierzchnia terenu zewnętrznego - 1165 m2; 3) Powierzchnia pomieszczeń i korytarzy - 1050 m2; 4) Powierzchnia okien - 182,01 m2 ; 5) Drzwi wewnętrzne - 70 szt.; 6) Drzwi zewnętrzne - 4 szt.; 7) Powierzchnia korytarzy i Sali Obsługi Interesantów - 350 m2; 8) Powierzchnia wykładzin dywanowych - 450 m2. 3. Miejsce wykonywania usługi: Urząd Skarbowy w Płońsku 09-100 Płońsk, ul. Spółdzielcza 2..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.61.00.00 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic 50.71.10.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 50.85.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 10.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PHU WIKA Iwona Mendyk, ul. Wieczorków 96, 09-100 Płońsk, 09-100 Płońsk, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 143189,84 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 136296,00

• Oferta z najniższą ceną: 136296,00 / Oferta z najwyższą ceną: 357561,00

• Waluta: PLN.