Nowy Sącz: Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XIX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 23 lipca - 1 sierpnia 2011 r.
Numer ogłoszenia: 63933 - 2011; data zamieszczenia: 24.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Małopolskie Centrum Kultury "Sokół" w Nowym Sączu, ul. Długosza 3, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4482610, faks 18 4482611

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XIX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 23 lipca - 1 sierpnia 2011 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ I - noclegi, przygotowanie i podanie posiłków dla ok. 166 osób w dniach 23 lipca - 1 sierpnia 2011 r. oraz przygotowanie suchego prowiantu dla ok. 82 osób CZĘŚĆ II - noclegi dla ok. 90 osób w dniach 23 lipca - 1 sierpnia 2011 r. CZĘŚĆ III - noclegi, przygotowanie i podanie posiłków dla ok. 250 osób w dniach 23 lipca - 1 sierpnia 2011 r. oraz przygotowanie suchego prowiantu dla ok. 120 osób CZĘŚĆ IV - noclegi, przygotowanie i podanie posiłków dla ok. 55 osób w dniach 23 lipca - 1 sierpnia 2011 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi zakwaterowania i wyżywienia, mieszczące się w kategorii usług nie priorytetowych nr 17- usługi hotelarskie i restauracyjne, określonych w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nie priorytetowym (Dz. U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Zgodnie z art. 5 ust. 1a pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w odniesieniu do usług o charakterze nie priorytetowym w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Pozyskanie bazy dla ok. 500 osób w jednym obiekcie jest niemożliwe. Uczestnikami festiwalu jest 12 zespołów (6 polskich i 6 zagranicznych) - które zgodnie z formułą festiwalu tworzą polsko-zagraniczne pary, realizujące ten sam program i mieszkające razem. W związku z powyższym nie jest możliwym udzielenie zamówienia w podstawowym trybie przetargu nieograniczonego, gdyż nie ma możliwości świadczenia tej usługi przez jednego wykonawcę. Dlatego koniecznym stało się szukanie w samym Nowym Sączu oraz okolicach bazy gastronomiczno - noclegowej, która gwarantowałaby pobyt, co najmniej 2 zespołów - polskiego i zagranicznego (ok. 90 osób). Ośrodki Wypoczynkowe znajdujące się w odległości kilkudziesięciu kilometrów od Nowego Sącza nie są zainteresowane przyjęciem grup festiwalowych, ponieważ w okresie wakacji mają ustalone tzw. turnusy wypoczynkowe 14 dniowe, a koszty osobodnia przekraczają możliwości finansowe organizatora festiwalu. W Krynicy koszt osobodnia to średnio kwota od 85 zł, w Piwnicznej 72 zł. Do tego należałoby doliczyć koszty paliwa dla autokarów, które musiałyby dowozić uczestników festiwalu w miejsca, gdzie będą się odbywać występy (Nowy Sącz, Krynica, Piwniczna, Łącko, Szczawnica). W samym Nowym Sączu nie ma bazy, która mogłaby pomieścić ok. 500 osób. Największy hotel Beskid dysponuje maksymalnie 80 miejscami, a koszt jednego noclegu wynosi po cenach promocyjnych 50 zł (w tym koszt śniadania), Hotel Panorama dysponuje maksymalnie 50 miejscami noclegowymi, a koszt jednego noclegu (wraz ze śniadaniem) wynosi 120 zł za osobę. Do powyższych kwot należałoby doliczyć jeszcze koszt obiadu i kolacji dla 1 uczestnika festiwalu. Mając na względzie skromne możliwości finansowe staramy się każdego roku pozyskać bazę w postaci internatów, czy też ośrodków kolonijnych, które gwarantują nam realizację usługi na przyzwoitym poziomie, w miarę naszych finansowych możliwości. Zdecydowano się skorzystać z miejsc już sprawdzonych, które gwarantują nam świadczenie usługi zgodnie z oczekiwaniami finansowymi i technicznymi (Hotel DOM Turysty PTTK w Nowym Sączu, Ośrodek Kolonijno - Wczasowy w Gołkowicach Górnych, Zespół Szkół Rolniczych w Nawojowej). Dodatkowo udało się pozyskać Dom Akademicki w Nowym Sączu. Czynnikiem decydującym o wyborze takiej bazy była przede wszystkim cena usługi oraz nie duża (ok. 15 km.) odległość od Nowego Sącza - miejsca Festiwalu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XIX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 23 lipca - 1 sierpnia 2011 r.

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Powiat Nowosądecki - Zespół Szkół Rolniczych CKP im. W. Witosa w Nawojowej, Nawojowa 348, 33-335 Nawojowa, kraj/woj. małopolskie.

Część NR: 2   Nazwa: Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XIX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 23 lipca - 1 sierpnia 2011r

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa, ul. Staszica 1, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.

Część NR: 3   Nazwa: Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XIX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 23 lipca - 1 sierpnia 2011r

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zespół Ekonomiki Oświaty w Krakowie Ośrodek Kolonijno-Wczasowy w Gołkowicach Górnych 163, ul. Ułanów 9, 31-450 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

Część NR: 4   Nazwa: Świadczenie usług gastronomiczno - hotelarskich dla uczestników XIX Międzynarodowego Festiwalu Dziecięcych Zespołów Regionalnych ŚWIĘTO DZIECI GÓR w dniach 23 lipca - 1 sierpnia 2011r

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• DOM Turysty PTTK,, ul. Nadbrzeżna 40, 33-300 Nowy Sącz, kraj/woj. małopolskie.