Łódź: promocja w ramach organizacji przedsięwzięcia Night of The Proms
Numer ogłoszenia: 64150 - 2016; data zamieszczenia: 22.03.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 33448 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Łódzkie Centrum Wydarzeń, Ul. Piotrkowska 87, 90-423 Łódź, woj. łódzkie, tel. +48 42 638 44 76, faks +48 638 40 89.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: promocja w ramach organizacji przedsięwzięcia Night of The Proms.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: promocja w ramach organizacji Night of the Proms w Łodzi w latach 2016-2018 polegająca na następujących działaniach: a) Umieszczenie logotypu w spotach promocyjnych w środkach komunikacji miejskiej b) Umieszczenie logotypu w wybranych drukach promocyjnych c) Umieszczenie logotypu w reklamach graficznych drukowanych d) Podkreślenie nazwy miasta w artykułach redakcyjnych i sponsorowanych e) Podkreślenie nazwy miasta w radiowych spotach promocyjnych i działaniach redakcyjnych f) Podkreślenie nazwy miasta w telewizyjnych spotach promocyjnych i działaniach redakcyjnych g) Umieszczenie logotypu na wybranych stronach internetowych h) Ekspozycja logotypu na ekranach ledowych w trakcie przedsięwzięcia i) Ekspozycja nośników typu btl z logotypem podczas przedsięwzięcia.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29.02.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Music Events Poland sp. z o.o., Dawidy Bankowe, ul. Starzyńskiego 46/13, 02-800 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 609756,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 593495,93

• Oferta z najniższą ceną: 593495,93 / Oferta z najwyższą ceną: 593495,93

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Łódzkie Centrum Wydarzeń jest samorządową instytucją kultury, której organizatorem jest miasto Łódź. Do jej podstawowych zadań należy organizowanie przedsięwzięć artystycznych, kulturalnych i rozrywkowych o charakterze lokalnym, krajowym i międzynarodowym, w tym krajowych i międzynarodowych festiwali i przeglądów, spektakli, koncertów, wystaw, warsztatów, konferencji, cyklicznych wydarzeń miejskich, jak również wspieranie realizacji i promocji wydarzeń kulturalnych organizowanych na terenie Łodzi. Jednym z celów realizowanych przez Łódzkie Centrum Wydarzeń jest promocja miasta Łodzi w kraju i za granicą poprzez organizację i wspieranie organizacji wydarzeń artystycznych i kulturalnych oraz innych walorów miasta Łodzi. Mając na uwadze konieczność realizacji powyższych celów i zadań, Łódzkie Centrum Wydarzeń zamierza zlecić promocję Łodzi i Centrum w ramach organizacji przedsięwzięcia Night of the Proms. The Proms to koncerty promenadowe muzyki klasycznej, zorganizowane po raz pierwszy w 1895 roku. Od roku 1927, z krótką przerwą, organizowane są przez BBC, obecnie w Royal Albert Hall w Londynie. Proms jest nie tylko festiwalem muzyki poważnej, ale też świętem sztuki i dobrem narodowym Anglików, stanowiąc przejaw wyspiarskiego stylu życia. Koncertów Proms słuchają dziesiątki tysięcy ludzi, nie tylko miłośnicy muzyki klasycznej. Dotyczy to szczególnie finału, znanego jako The Last Night of the Proms. Proms wywarł znaczący wpływ na kulturę muzyczną świata, ponieważ był pierwszym demokratycznym festiwalem w historii, przeznaczonym od początku dla wszystkich chcących w nim uczestniczyć, bez względu na status społeczny czy materialny. Stanowi połączenie masowości (duża liczba uczestników, transmisje radiowe i telewizyjne BBC) z dbałością o najwyższy poziom artystyczny. Koncerty Night of the Proms organizowane są również w Polsce. Pierwszy odbył się w Krakowie 28 września 1996 r. pod nazwą Last Night Of The Proms In Cracow. W sali Teatru Słowackiego wystąpili wówczas: Agnieszka Kurowska - sopran, Bożena Zawiślak Dolny - mezzosopran, Elżbieta Karaś - fortepian, Radiowa Orkiestra Symfoniczna, Chór Polskiego Radia w Krakowie i madrygaliści Capella Cracoviensis pod batutą Jerzego Maksymiuka. Sukces koncertu sprawił, że impreza stała się cykliczna. Pierwszymi koncertami dyrygował Jerzy Maksymiuk. W dotychczasowych koncertach wystąpiło wielu znanych solistów, zarówno polskich (Arkadiusz Bialic, Kaja Danczowska, Julian Gembalski, Maciej Grzybowski, Iwona Hossa, Kuba Jakowicz, Tomasz Kuk, Łukasz Kuropaczewski, Waldemar Malicki, Mariusz Patyra, Edyta Piasecka, Karol Radziwonowicz, Iwona Sobotka, Monika Swarowska-Walawska, Elżbieta Towarnicka), jak i zagranicznych (Ole Edvard Antonsen, Oystein Baadsvik, Martin Fröst, Kevin Kenner, Dave Lee, Christian Lindberg, Hanna-Elisabeth Müller, Alison Pearce, Tatiana Szebanowa). Night of the Proms to unikatowa kompozycja muzyki klasycznej i muzyki rozrywkowej w wykonaniu gwiazd o światowej sławy. Impreza może poszczycić się trzydziestoletnią tradycją, na najważniejszych scenach Europy. Co roku, w całej Europie, odbywa się ok. trzydziestu koncertów, które gromadzą milionową publiczność. Dotychczas w Łodzi miały miejsce dwie edycje Night of the Proms - w 2014 r. i 2015 r. W edycji 2016 wystąpili m.in.: Zucchero, określany jako włoski Joe Cocker i Chris Rea w jednej osobie, którego utwór Senza una donna podbił światową scenę muzyczną, bijąc jednocześnie rekordy w sprzedaży płyt w historii włoskiej fonografii. Jego talent docenili tacy artyści jak: Eric Clapton, Stevie Wonder, Luciano Pavarotti, Elton John, Bono, Sting, i wielu innych, z którymi artysta tworzył niezapomniane duety. Kolejną gwiazdą była Lisa Stansfield - brytyjska piosenkarka, która swoją solową karierę rozpoczęła w 1989 roku. Dzięki takim utworom jak People Hold On i This Is The Right Time i przede wszystkim All Around The World w bardzo szybkim tempie stała się ogólnoświatową gwiazdą. Po wydaniu płyty Affection, która sprzedała się w milionowym nakładzie, Lisę okrzyknięto jedną z najlepszych wokalistek pop i r&b. Piosenkarka zdobyła w swojej karierze wiele nagród m.in.: Brit Awards i była nominowana do nagrody Grammy za jej niesamowite połączenie muzyki soul, fusa oraz nowoczesnych rytmów, które w połączeniu z jej głosem tworzą perełki muzyczne. Na scenie występowała m.in. w duecie z Georgem Michaelem, wykonując wspólnie utwory z repertuaru grupy Queen, podczas pamiętnego koncertu na cześć Freddiego Mercury. Podczas Night of the Proms w Łodzi wystąpili również: John Miles, brytyjski wokalista, autor tekstów, gitarzysta i pianista, Simple Minds - szkocka grupa, która dzięki utworowi Dont You (Forget About Me) podbiła USA oraz resztę świata, a także Electric Band, własny zespół Proms, który towarzyszy gwiazdom rocka i popu prezentującym swoje największe hity oraz polska grupa Blue Cafe. Skład artystów uzupełniła licząca 75 muzyków orkiestra symfoniczna Il Novecento, która od 1991 roku towarzyszy wszystkim koncertom Night of the Proms. Wśród artystów, z którymi grała orkiestra są: Andrea Bocelli, Angie Stone, Céline Dion, Charles Aznavour, En Vogue, James Brown, Joe Cocker, Mike Oldfield, Paul Young, Sting, The Gypsy Kings, Youssou NDour, Toto, Zucchero. Muzycy Il Novecento towarzyszyli podczas licznych koncertów Luciano Pavarottiemu, wzięli także udział w europejskim tournée Björk. Łódzkim akcentem na scenie był występ Akademickiego Chóru Politechniki Łódzkiej, który w 2013 roku obchodził jubileusz 45-lecia nieprzerwanej działalności. Wieloletnia historia Akademickiego Chóru Politechniki Łódzkiej to liczne koncerty w Łodzi i innych miastach Polski, a także trasy koncertowe w wielu krajach Europy oraz udział w festiwalach i konkursach chóralnych polskich i zagranicznych. W ostatnim dziesięcioleciu chór brał udział w ciągu każdego roku w około 20 różnych - mniejszej lub większej wagi - przedsięwzięciach muzycznych. W pamięci zostają przede wszystkim wyjazdy zagraniczne oraz udział w międzynarodowych konkursach chóralnych (m. in. na Węgrzech, w Irlandii i Portugalii), zdobywane tam medale czy dyplomy i uznanie międzynarodowego jury, a także publiczności. Jednym z najważniejszych wyzwań muzycznych chóru, w jego najnowszej historii, było przygotowanie oraz zorganizowanie łódzkiego i warszawskiego prawykonania Liverpool Oratorio Paula McCartneya w czerwcu 2006 roku. Ponadto chór towarzyszył w 2012 roku słynnemu tenorowi Andrea Bocellemu podczas jego koncertu w łódzkiej Atlas Arenie, a w latach 2014 i 2015 wziął udział w koncertach z serii Night of the Proms, podczas których Atlas Arena gościła takie gwiazdy jak Natalia Kukulska, OMD, Coolio, Amy Macdonald, Kim Wilde i Katie Melua. Night of the Proms jest wydarzeniem światowego formatu, a tym samym doskonałym narzędziem do promocji miasta i Łódzkiego Centrum Wydarzeń. Wydarzenia (eventy) pełnią coraz istotniejszą rolę w rozwoju, jak i promocji oferty turystycznej i kulturalnej miast. Jest to związane z tym, że każde wydarzenie należy ocenić jako unikatowe. Ze względu na lokalizację, odmienność kulturową, specyfikę organizacji, a także aspekt czysto rozrywkowy, gwarantujący emocje i niespodzianki, każde z wydarzeń jest inne. Niepowtarzalność, chociażby ze względu na aspekt czasowy, oraz nie dające się zmierzyć, towarzyszące udziałowi w wydarzeniu, emocje wpływają na ich atrakcyjność. Współczesne festiwale i wydarzenia rozrywkowe wpisują się w działania o charakterze promocyjnym i wizerunkowym. Zwykle towarzyszy im kampania promocyjna, która zapewnia nie tylko nagłośnienie i reklamę wydarzenia, ale także wpływa na ukonstytuowanie marki wydarzenia, a co za tym idzie marki miasta - organizatora (place branding, city branding). Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. b ustawy PZP, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Właścicielem znaku towarowego i prawa do organizacji wydarzeń pod marką Night of the Proms jest Promotive voor Speciale Evenementen Belgium NV z siedzibą w Merksem, Belgia, które udzieliło wyłącznej i niezbywalnej licencji na korzystanie na terytorium Polski ze znaku Night of the Proms (znak numer 9296005) Music Events Poland sp. z o.o. w celach organizacji koncertów na terenie Polski. Koncepcja Night of the Proms podlega ochronie na mocy przepisów odrębnych. Wydarzenie będzie realizowane zgodnie z koncepcją i programem opracowanym przez Wykonawcę, do którego zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują wyłączne prawa autorskie majątkowe. Stworzony przez wykonawcę program przedsięwzięcia, ze względu na jedność konkretnej treści i formy jest utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Stworzone przez Wykonawcę koncepcja i program wydarzenia, ze względu na jedność konkretnej formy i treści są utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. W związku z tym jedynie Wykonawca jest uprawniony do organizacji i promowania własnego wydarzenia w formie i treści według własnego uznania i tym samym do promowania Miasta i Centrum w ramach realizacji Night of the Proms. Wykonawca jest jedynym podmiotem uprawnionym do prowadzenia działań w ramach Night of the Proms.