Konin: Dostawa licencji i wdrożenie systemu wspomagającego Elektroniczny Obieg Dokumentów dla Starostwa Powiatowego w Koninie
Numer ogłoszenia: 64170 - 2009; data zamieszczenia: 16.03.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe , Al. 1 Maja 9/363, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 063 2403213, faks 063 2403223.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.konin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa licencji i wdrożenie systemu wspomagającego Elektroniczny Obieg Dokumentów dla Starostwa Powiatowego w Koninie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest uzyskanie licencji na korzystanie z programu wspomagającego obieg spraw i dokumentów dla ok.100 użytkowników oraz zarządzanie informacją wraz ze świadczeniem usług wdrożeniowych obejmujących: 1. instalację Systemu w systemie informatycznym Starostwa, 2. szkolenie z obsługi Systemu, 3. pomoc w początkowym etapie eksploatacji Systemu, 4. zapewnienie trzyletniego serwisu dla wdrożonego Systemu (szczegółowe warunki określi umowa). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają załączniki nr 1,2,3 i 4 do SIWZ..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 80.42.10.00 - 80.42.10.00 30.24.00.00 - 30.24.00.00 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.08.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Wymaga się wniesienia wadium w kwocie 5000 zł

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki ogólne i szczegółowe: 2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawynakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. są autorami proponowanego systemu i udokumentują posiadanie praw autorskich do tego systemu, 5.wykonali w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - minimum 10 zamówień polegających na dostawie i wdrożeniu (wraz z przeszkoleniem pracowników, w tym administratorów) systemu elektronicznego obiegu dokumentów, z czego 5 dla nie mniej niż 100 użytkowników w jednostkach samorządu terytorialnego, zakończone skutecznym wdrożeniem oraz utrzymywaniem systemu i posiadają dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do kontaktu z urzędami wskazanymi jako te, w których zostało dokonane wdrożenie. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia-wykonawca musi wykazać posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości co najmniej 100.000,00 zł.,na okres wykonywania usługi, a jeżeli polisa obejmuje krótszy okres to należy dołączyć oświadczenie mówiące o tym, że po upływie obowiązywania tej polisy Wykonawca niezwłocznie przedłuży ubezpieczenie na okres obowiązywania umowy. 7. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. zaakceptują istotne warunki do umów stanowiące załącznik nr 3 i 4 do SIWZ poprzez ich zaparafowanie i złożenie w ofercie i udzielą gwarancji na wykonane zamówienie na okres co najmniej 5 lat, Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w pkt. 7 Specyfikacji oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia - nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) oferta wykonawcy złożona na formularzu ofertowym (załącznik do SIWZ nr 5) zawierająca cenę brutto (z podatkiem VAT), cenę netto i należny podatek VAT, w tym cena brutto za usługę serwisu termin wykonania (data) oraz okres udzielonej gwarancji, 2) oświadczenia o spełnieniu warunków art. 22 ust 1 oraz art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy wg. wzoru - załączniki do SIWZ nr 6 i nr 7 (w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, oświadczenie takie musi być złożone przez każdego wykonawcę), 3) dowód wniesienia wadium, 4) oświadczenie o autorstwie proponowanego systemu wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie praw autorskich do tego systemu, 5) kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej o wartości co najmniej 100.000,00 zł, 6) aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, dokumenty powyższe muszą być złożone przez każdego wykonawcę), 7. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 8) wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie uprawnień w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia), a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, 9) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat zamówień przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wymagane jest wykazanie wykonania minimum 10 zamówień polegających na dostawie i wdrożeniu (wraz z przeszkoleniem pracowników, w tym administratorów) systemu elektronicznego obiegu dokumentów, z czego 5 dla nie mniej niż 100 użytkowników w jednostkach samorządu terytorialnego, zakończone skutecznym wdrożeniem oraz utrzymywaniem systemu i posiadają dokumenty potwierdzające, że zamówienia te zostały wykonane należycie. Zamawiający rezerwuje sobie prawo do kontaktu z urzędami wskazanymi jako te, w których zostało dokonane wdrożenie. 10) oświadczenie o gotowości podpisania umowy na warunkach podanych w projekcie stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ (w przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie, oświadczenie takie musi być złożone przez każdego wykonawcę lub pełnomocnika) oraz parafowane istotne postanowienia umów. 11) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 12) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 13) Pełnomocnictwa do działania w imieniu wykonawcy w przypadku, gdy nie jest to osoba upoważniona do reprezentowania wykonawcy z mocy prawa. 14) Oświadczenie o przedłużeniu polisy ubezpieczenia od OC (Wykonawcy, których dotyczy)..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - roczny koszt serwisu - 50

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: bip.powiat.konin.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Starostwo Powiatowe w Koninie Al. 1 Maja 9 62-510 Konin.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.03.2009 godzina 11:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Koninie Al. 1 Maja 9 62-510 Konin pok. 363.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).