Radom: Obsługa serwisowa kopiarek OCÉ 3165, KYOCERA KM 4530, GESTETNER 3235 i SHARP MX-M350N w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostkach terenowych.
Numer ogłoszenia: 64413 - 2011; data zamieszczenia: 24.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu , ul. Czachowskiego 21 A, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. 048 3856350, faks 048 3856415.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zus.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa serwisowa kopiarek OCÉ 3165, KYOCERA KM 4530, GESTETNER 3235 i SHARP MX-M350N w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostkach terenowych..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kopiarek OCÉ 3165, KYOCERA KM 4530, GESTETNER 3235 i SHARP MX-M350N w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu ul. Czachowskiego 21A oraz podległych jednostkach terenowych. Przedmiotowa obsługa serwisowa będzie świadczona w zakresie konserwacji, naprawy oraz dostarczania materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) i części zamiennych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w jednym lub kilku wyszczególnionych poniżej pakietach. Oferta złożona w danym pakiecie musi spełniać wszystkie wymagania dot. danego pakietu. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Pakiet 1 - obsługa serwisowa kopiarek OCÉ 3165 Pakiet 2 - obsługa serwisowa kopiarek KYOCERA KM 4530 Pakiet 3 - obsługa serwisowa kopiarek GESTETNER 3235 Pakiet 4 - obsługa serwisowa kopiarek SHARP MX-M350N.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• W ramach zamówienia uzupełniającego przewiduje się wymianę części serwisowanych kopiarek uszkodzonych z winy Zamawiającego - po 1.000 zł dla każdego typu kopiarki.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.31.00-3, 50.31.32.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca: - złoży wraz z ofertą oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - w zakresie pkt 1. Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o analizę informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca: - złoży wraz z ofertą oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - w zakresie pkt 2. PAKIET 1 - wykaże się co najmniej 2 usługami serwisowymi w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu OCÉ 3165 trwających nie krócej niż 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; PAKIET 2 - wykaże się co najmniej 2 usługami serwisowymi w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu KYOCERA KM 4530 trwających nie krócej niż 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; PAKIET 3 - wykaże się co najmniej 2 usługami serwisowymi w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu GESTETNER 3235 trwających nie krócej niż 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; PAKIET 4 - wykaże się co najmniej 2 usługami serwisowymi w zakresie obsługi serwisowej kopiarek typu SHARP MX-M350N trwających nie krócej niż 12 miesięcy w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o analizę informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca: - złoży wraz z ofertą oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - w zakresie pkt 3. Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o analizę informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca: - złoży wraz z ofertą oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - w zakresie pkt 3. PAKIET 1 - wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do serwisowania kopiarek OCÉ 3165 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek OCÉ; PAKIET 2 - wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do serwisowania kopiarek KYOCERA KM 4530 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek KYOCERA; PAKIET 3 - wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do serwisowania kopiarek GESTETNER 3235 wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek GESTETNER; PAKIET 4 - wykaże, że dysponuje minimum jedną osobą posiadającą uprawnienia do serwisowania kopiarek SHARP MX-M350N wydane przez producenta lub dystrybutora kserokopiarek SHARP. Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o analizę informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Powyższy warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca: - złoży wraz z ofertą oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - w zakresie pkt 4. Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o analizę informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz oferty; 2. pełnomocnictwo - w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy; 3. pełnomocnictwo - w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia - określające zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy; 4. aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (powyższy dokument składają tylko Wykonawcy będący osobami fizycznymi).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.zus.pl/zampub/files/112948/5vQE36r5JN2.pdf
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, pokój nr 218 (II piętro - wejście B)..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.03.2011 godzina 08:30, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A, Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych, pokój nr 218 (II piętro - wejście B)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: w sprawach formalnych mgr Rozanna Jaśkiewicz - Starszy Specjalista Wieloosobowego Stanowiska Zamówień Publicznych tel. (48) 38-56-350 w godz. 8:00 - 12:00 ; w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia mgr inż. Robert Wężykowski - Zastępca Naczelnika Wydziału Administracyjno-Gospodarczego oraz Inwestycji i Remontów tel. (048) 38-56-400 w godz. 8:00 - 15:00..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Obsługa serwisowa kopiarek OCÉ 3165..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Miejscem świadczenia obsługi serwisowej kopiarek typu OCÉ 3165 będzie Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A. Przedmiotowa obsługa serwisowa będzie świadczona w zakresie konserwacji, naprawy oraz dostarczania materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) i części zamiennych..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.04.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Obsługa serwisowa kopiarek KYOCERA KM 4530.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Miejscem świadczenia obsługi serwisowej kopiarek typu KYOCERA KM 4530 będzie Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz niżej wymienione podległe jednostki terenowe: - Inspektorat ZUS w Grójcu, ul. Matejki 10; - Inspektorat ZUS w Szydłowcu, ul. Sowińskiego 6. Przedmiotowa obsługa serwisowa będzie świadczona w zakresie konserwacji, naprawy oraz dostarczania materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) i części zamiennych..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.04.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Obsługa serwisowa kopiarek GESTETNER 3235.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Miejscem świadczenia obsługi serwisowej kopiarek typu GESTETNER 3235 będzie Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A oraz niżej wymienione podległe jednostki terenowe: - Inspektorat ZUS w Przysusze, ul. Radomska 30; - Inspektorat ZUS w Szydłowcu, ul. Sowińskiego 6. Przedmiotowa obsługa serwisowa będzie świadczona w zakresie konserwacji, naprawy oraz dostarczania materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) i części zamiennych..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.04.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Obsługa serwisowa kopiarek SHARP MX-M350N.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Miejscem świadczenia obsługi serwisowej kopiarek typu SHARP MX-M350N będzie Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Radomiu, ul. Czachowskiego 21A. Przedmiotowa obsługa serwisowa będzie świadczona w zakresie konserwacji, naprawy oraz dostarczania materiałów eksploatacyjnych (z wyłączeniem papieru) i części zamiennych..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.32.00-4, 50.31.31.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.04.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.