Rekowo: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego pn. Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie
Numer ogłoszenia: 64592 - 2010; data zamieszczenia: 09.03.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 25837 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Zagospodarowania Odpadów Sierzno sp. z o. o., , 77-131 Rekowo, woj. pomorskie, tel. 059 7212430, faks 059 7212430.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka prawa handlowego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego pn. Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego pn. Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie. Projekt Rozbudowy Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie obejmuje budowę następujących obiektów: 2.1. budynek administracyjno - socjalny, 2.2. obiekty technologiczne - sortownia - budynek wraz z linią technologiczną o przepustowości ok. 10 000 Mg/rok - kompostownia - 3 moduły kompostowe, plac dojrzewania kompostu o przepustowości ok. do 3500 Mg/rok - magazyn odpadów sprzętów niebezpiecznych i sprzętu EE o przepustowości ok. 40 Mg/rok - plac gromadzenia odpadów wielkogabarytowych o przepustowości ok. 400 Mg/rok - plac gromadzenia odpadów budowlanych o przepustowości ok. 500 Mg/rok - punkt zbierania odpadów od osób indywidualnych - magazyny, boksy, warsztat. a) sieć elektryczna, oświetlenie terenu, b) sieć wodociągowa, sieć p-poż, c) sieć kanalizacji sanitarnej i deszczowej, d) zbiornik wód deszczowych - o pojemności ok. 1000 m3 e) drogi, chodniki, place zakładowe. Umowa z wykonawcą robót budowlanych będzie umową ryczałtową. Szacunkowa wartość powyższej inwestycji wynosi 16,9 mln 3. Wykonawca będzie wykonywał wszystkie ujęte w niniejszej specyfikacji czynności biorąc pod uwagę Umowę nr UDA-RPPM.05.01.00-00-001/09-00 o dofinansowanie Projektu Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie, które jest realizowane i współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013, Osi Priorytetowej 5. Środowisko i energetyka przyjazna środowisku, Działanie 5.1. Gospodarka Odpadami. Do obowiązków Inżyniera Kontraktu należą w szczególności: 1) faza przygotowania zadania inwestycyjnego: weryfikacja dokumentacji, przygotowanie realizacji inwestycji a) dokonanie, w terminie 14 dni od daty przekazania dokumentacji Wykonawcy przez Zamawiającego, analizy i zatwierdzenia dokumentacji projektowej, sprawdzenia przedmiarów w oparciu o dostarczoną dokumentację techniczną oraz dokonanie aktualizacji wartości kosztorysowej w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego na wyłonienie Wykonawcy Inwestycji, b) sprawdzenie czy uzyskano wymagane przepisami opinie, uzgodnienia i pozwolenia, c) wyjaśnienie wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań oraz ewentualne zwrócenie uwagi na rozwiązania zamienne, uzupełnienie dokumentacji projektowej przy współudziale Projektanta inwestycji, d) zatwierdzanie projektów do realizacji, akceptując każdy rysunek i każdą stronę opisu, uwzględniając warunki umowne, w tym założonej nieprzekraczalnej wartości zadania. e) uzyskanie niezbędnych uzgodnień, opinii, zatwierdzeń, z wyłączeniem tych, do których uzyskania zobowiązany jest Projektant lub Wykonawca robót budowlanych, f) przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane, dostawy technologii i wyposażenie. g) czynny udział w prowadzonych przez Zamawiającego postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego , zmierzającego do wyboru wykonawców. 2) kontrola robót - faza realizacji zadania inwestycyjnego a) wykonywanie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego i koordynatora czynności inspektorów nadzoru inwestorskiego. Ustanowienie inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w obiekcie zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, b) przekazanie protokolarnie Wykonawcy inwestycji terenu budowy, przy udziale Zamawiającego -Kierownik JRP, c) ustalenie, w porozumieniu z Zamawiającym, harmonogramu rzeczowo-finansowego inwestycji na rok 2010 i lata następne, stanowiącego podstawę rozliczeń opisanych w kontrakcie, d) wyegzekwowanie od Wykonawcy Inwestycji jego obowiązków wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym i kontrola ich przestrzegania, e) stała obecność na terenie budowy przez okres realizacji inwestycji, f) kontrolowanie w sposób ciągły jakości robót oraz wbudowywanych materiałów zgodnie z wymogami specyfikacji technicznej, dokumentacji projektowej, bieżące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów itp., g) stałe monitorowanie i kontrola postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót, wydawanie poleceń przyspieszenia lub opóźnienia prac, h) informowanie Zamawiającego, z odpowiednim wyprzedzeniem, o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenie kosztów, i) koordynacja i kontrola wykonania robót, j) bieżąca kontrola zgodności wykonania robót z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, pozwoleniami, przepisami prawa, polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, k) wydawanie Kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, a także odkrywek oraz poświadczenie usunięcia wad, l) wstrzymanie robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę, m) bieżąca kontrola Wykonawcy Inwestycji odnośnie jakości wykonywanych prac, wbudowanych materiałów i wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie. n) obsługa dokumentacyjna budowy, prowadzenie dokumentacji fotograficznej /cyfrowej/ budowy, poszczególnych jej etapów, w tym wszystkich odbiorów budowlanych, z pisemnym komentarzem dla Zamawiającego, o) monitorowanie listy dostaw, sprawdzenie zgodności ze specyfikacją, p) ustalanie zakresu ewentualnych robót zamiennych, ich kosztorysowanie i wykazanie różnic, opracowywanie protokołów konieczności wykonywania tych robót z odpowiednim uzasadnieniem, w celu uzyskania akceptacji ze strony Zamawiającego, q) przeprowadzanie odbiorów robót zanikających (ulegających zakryciu) i odbiorów częściowych (etapowych), uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji zadania, r) organizowanie i prowadzenie regularnych spotkań koordynacyjnych (nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu) z Wykonawcą Inwestycji, podwykonawcami i innymi uczestnikami realizacji inwestycji, przy współudziale przedstawiciela Zamawiającego (Kierownik JRP), w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i ich jakości, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót z przepisami prawa, orzeczeń i uzgodnień właściwych organów, s) opracowanie i wdrożenie systemu przepływu informacji pomiędzy uczestnikami procesu realizacji inwestycji, t) w przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych bezzwłoczne, pisemne wystąpienie w tej sprawie do Zamawiającego przy zachowaniu następujących zasad : - Wykonawca przygotowuje dla Zamawiającego protokół spisany przy udziale przedstawicieli Nadzoru Autorskiego, przedstawiciela Zamawiającego (Kierownik JRP), i Wykonawcy Robót, zawierający opis powstałych problemów technicznych, opis zmian koniecznych w dokumentacji projektowej oraz opis niezbędnych do wykonania robót dodatkowych w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, - Wykonawca przedstawia Zamawiającemu kalkulację kosztów na wykonanie robót budowlanych dodatkowych. Wartość i zakres robót dodatkowych wymaga każdorazowej weryfikacji i zatwierdzenia przez Zamawiającego, - Wykonawca przygotowuje protokół z negocjacji zawierający uzgodnione z Wykonawcą robót ceny lub stawki dla robót dodatkowych w oparciu o zapisy umowy na roboty budowlane i przedkłada go Zamawiającemu, wraz z własnym uzasadnieniem faktycznym i prawnym, dowodzącym bezspornie, że zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia dodatkowego zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych, - wydanie polecenia wykonania robót dodatkowych może nastąpić wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że roboty dodatkowe zgodnie z przepisami Prawa zamówień publicznych traktowane są jako zamówienie dodatkowe, u) uczestnictwo przy testowaniu poszczególnych systemów instalacyjnych w celu sprawdzenia zgodności ich wykonania z dokumentacją techniczną i sprawdzenie ich wzajemnego współdziałania, v) organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz nadzór nad usuwaniem wad i usterek w okresie rękojmi i/lub gwarancji, w) organizowanie i dokonywanie odbiorów końcowych wykonanych robót przy udziale przedstawiciela Zamawiającego (Kierownik JRP), przygotowanie dokumentacji odbiorczej oraz list wad i usterek z terminem ich usunięcia, w tym: - potwierdzenie w dzienniku budowy gotowości obiektu do odbioru końcowego, - skompletowanie dokumentacji powykonawczej oraz dokumentacji fotograficznej (cyfrowej), - skompletowanie instrukcji p.poż, urządzeń, wentylacji, ogrzewania, węzła cieplnego, instalacji alarmowych i monitorujących, - skompletowanie dokumentów zamontowanego wyposażenia i urządzeń (karty gwarancyjne, instrukcje itp.), - przygotowanie odbiorów specjalistycznych: Inspekcji Ochrony Środowiska, Państwowej Inspekcji Pracy, Państwowej Straży Pożarnej, UDT, opinii kominiarskich, Rejonowego Zakładu Energetycznego i innych wymaganych przepisami lub przez dostawców mediów, - wystąpienie do Zamawiającego z wnioskiem o powołanie komisji odbioru końcowego, następnie powiadomienie o odbiorze wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego i przeprowadzenie procesu odbioru końcowego wraz ze sporządzeniem protokołu, x) przygotowanie dokumentacji i wystąpienie w imieniu zamawiającego o wydanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu, y) przekazanie Zamawiającemu skompletowanej dokumentacji dot. inwestycji, w tym dokumentacji powykonawczej, z) pomoc merytoryczna Zamawiającemu w występowaniu przed sądami powszechnymi w sprawach dotyczących zobowiązań umownych uczestników procesu inwestycyjnego, aa) opiniowanie projektów aneksów do umowy z Wykonawcą Inwestycji. bb) zapobieganie roszczeniom Wykonawcy Inwestycji, powiadamianie Zamawiającego o wszelkich jego roszczeniach, załatwianie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją umowy, cc) występowanie ze strony Zamawiającego przy roszczeniach z tytułu rękojmi i/lub gwarancji. 3) Kontrola kosztów inwestycji i rozliczenie inwestycji a) analiza harmonogramów płatności Wykonawców robót i przedkładanie jej wyników przedstawicielowi zamawiającego (Kierownik JRP), b) analiza, wraz z potwierdzeniem zasadności, wniosków płatności dla Wykonawcy inwestycji, sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym, c) sprawdzanie prawidłowości wystawianych faktur częściowych pod kątem wystąpienia przesłanek do ich wystawienia, zakresu robót i kwoty do zapłaty (pod względem merytorycznym, formalnym i rachunkowym), na zasadach określonych w umowie z Wykonawcą Inwestycji, bez prawa ich odbioru, kwalifikowanie ich do zapłaty i przedstawianie Zamawiającemu do zapłaty przed upływem terminu ich płatności , tak by Zamawiający mógł je zapłacić bez popadania w zwłokę, d) sprawdzanie kalkulacji robót, e) naliczanie kar umownych oraz określenie wysokości szkody i ewentualnie odszkodowania, w przypadkach gdy wysokość szkody przewyższa wysokoś ć określonych przez strony kar umownych, a ponadto przekazywanie tych danych Zamawiającemu w celu ich egzekwowania, f) ustalenie podstaw i wysokości odszkodowania należnemu Zamawiającemu, w przypadku nienależytego bądź wadliwego wykonania robót. g) przygotowywanie rozliczeń końcowych i dokonanie ich do dnia 31.12.2011r w uzgodnieniu z Wykonawcą Inwestycji, przy udziale przedstawiciela Zamawiającego (Kierownik JRP), przygotowanie druków PT i OT. 4) Nadzór inwestorski nad realizacją Projektu w ramach RPO WP 2007-2013 oraz przygotowanie elementów dokumentacji obowiązującej w procedurze dofinansowania Projektu w ramach RPO WP 2007-2013 z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz zgodnych z wytycznymi krajowymi i prawem wspólnotowym (Zamawiający zwany jest tutaj Beneficjentem) a) przygotowanie, w terminie uzgodnionym z Beneficjentem (Kierownik JRP), harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji Projektu, b) przygotowywanie zgłoszeń pisemnych do Instytucji zarządzającej Programem, w przypadku konieczności dokonania zmian dotyczących realizacji Projektu, przed ich wprowadzeniem-w uzgodnieniu z Beneficjentem (Kierownik JRP), c) opracowanie harmonogramów składania wniosków o płatność w terminach określonych przez Instytucję Zarządzającą, w razie konieczności nanoszenie niezbędnych zmian w harmonogramie składania wniosków o płatność -w uzgodnieniu z Beneficjentem (Kierownik JRP), d) uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą lub inną uprawnioną do tego instytucję na miejscu realizacji Projektu w celu zbadania zgodności z wnioskiem o dofinansowanie Projektu w ramach RPO WP 2007-2013 oraz zakładanymi we wniosku rezultatami przez cały okres realizacji przedmiotowego Projektu, e) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji Projektu oraz informowanie Beneficjenta, z wyprzedzeniem, o koniecznych zmianach w projekcie, f) systematyczne prowadzenie pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu przyjętych dla realizowanego Projektu oraz przygotowywanie informacji dla Beneficjenta o wszelkich zagrożeniach związanych z ich osiągnięciem, g) organizowanie prawidłowej promocji Projektu zgodnie z wytycznymi Instytucji Zarządzającej w tym zapewnienie informowania społeczeństwa o współfinansowaniu Projektu z EFRR, dbałość o właściwe oznakowanie wszelkiej tworzonej dokumentacji projektowej, korespondencji oraz miejsca realizacji inwestycji w trakcie jak i po zakończeniu realizacji Projektu, h) systematyczny monitoring i kontrola realizacji Projektu w zakresie zgodności z wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem rzeczowo-finansowym, listą wydatków kwalifikowanych oraz stopniem realizacji wskaźników oraz niezwłoczne informowanie Beneficjenta o ewentualnie zaistniałych niezgodnościach i konieczności podjęcia działań korygujących, i) wszelkie tworzone dokumenty Wykonawca przekazuje Beneficjentowi w wersji elektronicznej oraz w wersji papierowej w ilości 2 egzemplarzy, j) wszelka wytworzona przez Wykonawcę dokumentacja w czasie realizacji Projektu będzie znajdowała się na stałe w siedzibie Beneficjenta, w miejscu przez niego wyznaczonym. k) wykonywanie wszystkich innych czynności nie wymienionych powyżej niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu i do należytego zabezpieczenia interesu Zamawiającego Inżynier Kontraktu we własnym zakresie zapewni sprzęt, materiały i pomieszczenia niezbędne do realizacji zamówienia. 5. Nadzór w okresie gwarancji. Okres gwarancji dla robót budowlanych objętych Projektem wynosić będzie 36 miesięcy od zakończenia i zatwierdzenia protokołu końcowego odbioru robót, z zastrzeżeniem, że w okresie pierwszych 12 miesięcy gwarancji Wykonawca będzie raz na kwartał dokonywał przeglądów gwarancyjnych i sporządzał pisemne raporty dla Zamawiającego, a w pozostałym okresie, każdorazowo na wezwanie Zamawiającego. Koszt nadzoru w okresie gwarancji (szacunkowy ryczałt) winien być ujęty w cenie ofertowej, zakładając, że przeglądy gwarancyjne odbywać się będą raz do roku i dodatkowo na każde wezwanie Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.52.00.00 - Usługi nadzoru budowlanego 71.54.00.00 - Usługi zarządzania budową 71.63.00.00 - Usługi kontroli i nadzoru technicznego 71.31.00.00 - Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane 72.22.40.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest realizowane i współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013; Oś Priorytetowa 5; Działanie 5.1 Gospodarka odpadami. Projekt pn. Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla zadania inwestycyjnego pn. Rozbudowa Zakładu Zagospodarowania Odpadów w Sierznie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.03.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Budownictwa Ogólnego Michał Fijałkowski, ul. Bolesława Chrobrego 12, 77-100 Bytów, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 507000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 168360,00

• Oferta z najniższą ceną: 168360,00 / Oferta z najwyższą ceną: 610000,00

• Waluta: PLN.