Milanówek: Dostawę i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Urzędu Miasta Milanówka
Numer ogłoszenia: 6467 - 2010; data zamieszczenia: 11.01.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 212987 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Milanówka, ul. Kościuszki 45, 05-822 Milanówek, woj. mazowieckie, tel. 022 7583061 w. 109, faks 022 7248039.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawę i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Urzędu Miasta Milanówka.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów dla Urzędu Miasta Milanówka w zakresie: 1.1.Dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania administracyjnego Elektroniczny Obieg Dokumentów i Platforma Usług Elektronicznych, 1.2.Szkolenia dla użytkowników oraz administratorów. 1.3.Dostawy sprzętu: 1.3.1.Serwer 1.3.2.Skanery 1.3.3.Czytniki kodów Rzeczowa realizacja projektu obejmuje niżej wymienione implementacje: 1.1.System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (SEOD)- oprogramowanie posiadające m.in. funkcjonalność obejmującą: rejestrację korespondencji, rejestrację i obsługę spraw, prowadzenie rejestrów, elektroniczny obieg i wymianę dokumentów, elektroniczną archiwizację dokumentów, przekazywanie korespondencji, monitorowanie, raportowanie, wyszukiwanie spraw, korespondencji, rejestrów, zintegrowaną kartotekę personelu zawierającą informacje o przynależności pracowników do poszczególnych komórek organizacyjnych, kontrolę dostępu do systemu poprzez identyfikację użytkowników systemu zintegrowaną z kartoteką personelu, niezależne archiwum dokumentów (repozytorium) które może gromadzić dokumenty niezależnie od tych pogrupowanych w teczkach aktowych. 1.2.Platforma Usług Elektronicznych Online (PUEO) składa się z następujących głównych komponentów: 1.2.1.Platformy e-Spraw - odpowiedzialną za dwukierunkową elektroniczną komunikację interesantów z urzędem. 1.2.2.Platformy e-Formularzy - umożliwiającą tworzenie, przechowywanie i wyświetlanie elektronicznych formularzy, przeznaczonych dla interesantów urzędu złożonych z gotowych struktur informacyjnych (tzw. metadanych), służących do opisu i walidacji określonego typu informacji takich jak adres, kod pocztowy, nip, data, załącznik, formularz. Struktury te mają zapewniać jednolitość podstawowych tagów xml dla wszystkich elektronicznych formularzy. Przedstawione przez Wykonawcę rozwiązanie musi zapewnić możliwość całkowitej elektronizacji pracy urzędu: po odpowiedniej konfiguracji systemu urząd będzie mógł realizować wszystkie procedury urzędowe w sposób elektroniczny. W szczególności system musi umożliwiać wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobrą praktykę urzędową czynności oraz pozwalać na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie. Pełen zakres prac oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z warunkami technicznymi przedstawiony jest w Szczegółowym opisie przedmiotu - załącznik nr 1 Wykonawca zainstaluje, przeprowadzi wdrozenie w siedzibach przy ul. Kościuszki i Spacerowej Urzędu Miasta Milanówka. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest do wdrożenia (skonfigurowania i uruchomienia) dostarczonego oprogramowania i urządzeń. Wdrożenie musi uwzględnić rzeczywistą organizację pracy Urzędu. Wykonawca przeprowadzi szkolenia pracowników Urzędu w celu przygotowania do użytkowania wdrożonego systemu informatycznego. Zakres szkoleń uzależniony jest od stanowiska pracownika i pełnionej przez nią roli. Wykonawca przekaże Zamawiającemu licencję na oprogramowanie z wszelkimi prawami do jej użytkowania. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone systemy i wykonane wdrożenie. Wykonawca będzie świadczył w czasie obowiązywania gwarancji usługi serwisowe pozwalające na usuwanie występujących awarii ..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.61.00.00 - Systemy baz danych 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 48.82.00.00 - Serwery .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 112974.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: projekt ubiega się o dofinansowanie w ramach RPO WM 2007-2013.

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.01.2010.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Madkom Sp. z o.o., Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 112974.00
• Oferta z najniższą ceną: 112974.00 oferta z najwyższą ceną: 199150.00
• Waluta: PLN.