Ogłoszenie nr 651485-N-2018 z dnia 2018-11-22 r.

Centrum Usług Wspólnych w Mikołowie: Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mikołowie w roku 2019
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

Nazwa projektu lub programu

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Usług Wspólnych w Mikołowie, krajowy numer identyfikacyjny 365421894, ul. Karola Miarki   9 , 43-190  Mikołów, woj. śląskie, państwo Polska, tel. 510219434, e-mail zamowienia@cuw.mikolow.eu, faks .
Adres strony internetowej (URL): http://cuwmikolow.bip.net.pl/
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)

Tak
http://www.cuwmikolow.bip.net.pl/?c=316

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Tak
http://www.cuwmikolow.bip.net.pl/?c=316

Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem

Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie

Nie
adres

Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Nie
Inny sposób:

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
pisemnie
Adres:
ul. Karola Miarki 9 , 43-190 Mikołów

Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mikołowie w roku 2019
Numer referencyjny: CUW/PN/97/2018/MOSIR
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:

Tak
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
2


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą na potrzeby Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Mikołowie w roku 2019 2. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Część I: Usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób) na trasach krajowych w okresie 01.01.2019 - 31.12.2019 roku oraz usługa doraźnego wynajęcia przyczepy do transportu bagażu i sprzętu sportowego; Część II: Usługi przewozowe autokarem (o liczbie miejsc siedzących powyżej 39 osób) na trasach krajowych w okresie 01.01.2019 - 31.12.2019 roku. 3. Opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku do ogłoszenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ. 5. Kod CPV 60100000-9 Usługi w zakresie transportu drogowego 60140000-1 - nieregularny transport osób 60170000-0 - wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz kierowcą

II.5) Główny kod CPV: 60100000-9
Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV

60140000-1

60170000-0

II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów - szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)

II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach:    lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: 2019-01-01   lub zakończenia: 2019-12-31

II.9) Informacje dodatkowe: Terminy wykonania zamówienia DLA KAŻDEJ CZĘŚCI : od 01.01.2019 do 31.12.2019

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków: DLA OBU CZEŚCI: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: a) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności tj. posiadanie aktualnej licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, wydanej przez starostę właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy. Okres ważności licencji nie może się kończyć przed dniem 31 grudnia 2019 roku.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: A.DLA CZĘŚCI I: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: a) Wymagana liczba samochodów: - dysponowanie co najmniej 10 mikrobusami o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób b) Wykonawca musi dysponować co najmniej 10 kierowcami posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania mikrobusami na trasach krajowych, doświadczenie w kierowaniu mikrobusami min. 3 lata B.DLA CZĘŚCI II: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: a) Wymagana liczba samochodów: - dysponowanie co najmniej 4 autokarami o liczbie miejsc siedzących powyżej 39 osób b) Wykonawca musi dysponować co najmniej 4 kierowcami posiadającymi wymagane uprawnienia do kierowania autokarami na trasach krajowych lub zagranicznych doświadczenie w kierowaniu autokarami min. 3 lata UWAGA! DLA OBU CZEŚCI: Środki transportu powinny spełniać warunki dodatkowe zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 31.XII.2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia /Dz.U. z 2016r. poz.2022 z późn. zm./
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA

III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Nie Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP

III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
a) kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób, (kopie dokumentów muszą być potwierdzone "za zgodność z oryginałem") b) Wykazu sprzętu technicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tym zasobem - zgodnie z załącznikiem nr 5.1-5.2. do SIWZ. c) Wykazu osób, skierowanych, przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami - zgodnie z załącznikiem nr 6.1-6.2 do SIWZ
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP

III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o której mowa w art.24 ust.1 pkt 23 ustawy, Wykonawca składa stosownie do treści art.24 ust.11 (w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP), oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:

Nie
Informacja na temat wadium
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:

Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:

IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:

Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:

IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:

IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:

Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:

IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: Nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria

Kryteria	Znaczenie
cena	60,00
Czas podstawienia pojazdu zastępczego	40,00

IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:

IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:

Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:

Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:

Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:

Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:

Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:

Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
6. Zmiany postanowień niniejszej Umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 7. Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w trakcie jej trwania, w następujących przypadkach: a) Zmiany wysokości wynagrodzenia umownego w zakresie zmiany stawki podatku VAT b) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy; c) zostały spełnione łącznie następujące warunki: ? konieczność zmiany umowy lub umowy ramowej spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, d) dopuszcza się również zmiany nieistotne umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2018-11-30, godzina: 09:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Oferta musi być złożona w języku polskim
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Część nr:

1

Nazwa:

Część I: Usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób) na trasach krajowych w okresie 01.01.2019 - 31.12.2019 roku oraz usługa doraźnego wynajęcia przyczepy do transportu bagażu i sprzętu sportowego;

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:3.1.CZĘŚĆ I Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe mikrobusem (o liczbie miejsc siedzących min. 20 osób) na trasach krajowych w okresie 01.01.2019 - 31.12.2019 roku oraz usługa doraźnego wynajęcia przyczepy do transportu bagażu i sprzętu sportowego a) przewidywana ilość km - ok. 29 200 km w tym: ? na trasach do 30 km - ok. 1 200 km ? na trasach od 31 do 70 km - ok. 10 000 km ? na trasach od 71 do 150 km - ok. 10 000 km ? na trasach powyżej 150 km - ok. 8 000 km plus transport z przyczepą na wyżej wymienionych trasach - ok. 2 500 km b) opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia mikrobusu wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu i z powrotem. c) jeżeli Zamawiający zleci przewóz osób z innej miejscowości aniżeli Mikołów - opłata za przewóz liczona będzie w obie strony, d) Wykonawca może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas Zamawiający zapewni nocleg oraz pełne wyżywienie dla kierowców, e) w razie potrzeby Wykonawca musi zapewnić obsługę min. 10 wyjazdów w ciągu jednego dnia, f) Wykonawca musi tak zaplanować godzinę wyjazdu by stawić się w miejscu podstawienia punktualnie, g) Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcę o terminie i trasie przewozu osób na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi drogą elektroniczną na adres e-mail. h) w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających np. z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy tez przełożonych meczów Wykonawca powinien podstawić mikrobus "z dnia na dzień", i) Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia otrzymanego zlecenia przewozowego drogą elektroniczną na adres imprezy@mosir.mikolow.eu lub sport@mosir.mikolow.eu j) każdy wyjazd musi zostać potwierdzony na piśmie przez trenera/opiekuna grupy z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu "tam i z powrotem" na druku stanowiącym zał. nr 1 do umowy; k) Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu, w przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych i w czasie podanym w ofercie (pojazd zastępczy ma posiadać parametry nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego i określone w SIWZ), l) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dbałości i estetyki pojazdów, m) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdów, poprzez dokonywanie kontroli stanu technicznego oraz okresowe przeglądy techniczne w autoryzowanych stacjach obsługi, n) Wykonawca wyraża zgodę na kontrole doraźne Zamawiającego w każdym momencie trwania umowy w miejscu realizacji usługi, o) Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi dokumentami zezwoleniami, licencjami właściwych organów w zakresie krajowego transportu drogowego z obowiązkiem przedłożenia aktualnych dokumentów na wniosek Zamawiającego, p) wszelkie informacje i wiadomości dotyczące zleconych usług i uzyskane w trakcie wykonywania usługi strony traktować będą jako poufne, a pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej. q) strony w toku wykonywania niniejszej umowy zobowiązują się wykonywać swoje obowiązki z należytą starannością. r) Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy realizowany będzie przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz umiejętności, kwalifikacje oraz dobry stan zdrowia umożliwiający wypełnianie przewidzianych zadań. s) Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody na osobach i mieniu. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z ubezpieczeniem, opłatami drogowymi, viatoll itp. Koszty te winny być uwzględnione przez Wykonawcę w cenie ofertowej.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 60100000-9, 60140000-1, 60170000-0

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-01-01
data zakończenia: 2019-12-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
Czas podstawienia pojazdu zastępczego	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: DLA OBU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ODDZIELNIE: Cena ryczałtowa oferty brutto - 60 pkt. = 60% Czas podstawienia pojazdu zastępczego - 40 pkt. = 40% 1.1 Przy ocenie kryterium "Cena" zostanie wykorzystany wzór: A = Cena najniższa z ważnych ofert / Cena badanej oferty x 60 pkt Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium "Cena" wynosi 60 pkt. 1.2 Ocena kryterium "Czas podstawienia pojazdu zastępczego" : Przez czas podstawienia pojazdu zastępczego rozumie się czas w jakim zostanie podstawiony pojazd zastępczy (w przypadku awarii pojazdu głównego) licząc od chwili zgłoszenia awarii przez opiekuna lub trenera . UWAGA! Za moment zgłoszenia o potrzebie podstawienia pojazdu zastępczego Zamawiający uważa datę i godzinę wysłania do Wykonawcy zawiadomienia droga elektroniczną - e-mail lub sms na numer kontaktowy podany w umowie. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: DLA CZĘŚCI I a) na trasie do 30 km 10 pkt - do 20 minut 5 pkt - od 20 minut do 30 minut 0 pkt - do 45 minut b) na trasach od 31 do 70 km 10 pkt - do 30 minut 5 pkt - od 30 minut do 45 minut 0 pkt - do 60 minut c) na trasach od 71 do 150 km 10 pkt - do 40 minut 5 pkt - od 40 minut do 60 minut 0 pkt - do 80 minut d) na trasach powyżej 150 km 10 pkt - do 100 minut 5 pkt - od 100 minut do 140 minut 0 pkt - do 160 minut ŁĄCZNA LICZBA UZYSKANYCH PUNKTÓW = SUMA PUNKTÓW UZYSKANYCH W POSZCZEGÓLNYCH PRZEDZIAŁACH TRAS ( a+b+c+d). DLA CZĘŚCI II a) na trasach do 70 km 10 pkt - do 30 minut 5 pkt - od 30 minut do 45 minut 0 pkt - do 60 minut b) na trasach od 71 do 150 km 15 pkt - do 40 minut 5 pkt - od 40 minut do 60 minut 0 pkt - do 80 minut c) na trasach powyżej 150 km 15 pkt - do 100 minut 10 pkt - od 100 minut do 140 minut 0 pkt - do 160 minut ŁĄCZNA LICZBA UZYSKANYCH PUNKTÓW = SUMA PUNKTÓW UZYSKANYCH W POSZCZEGÓLNYCH PRZEDZIAŁACH TRAS ( a+b+c). UWAGA! * Czas podstawienia pojazdu zastępczego powinien zostać podany w minutach, przy czym Wykonawca nie może zaproponować czasów innych niż wskazane powyżej. (Pojazd zastępczy ma posiadać parametry nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego i określone w SIWZ). W przypadku nie wskazania czasu podstawienia pojazdu zastępczego, lub nie zastosowanie się do wskazania czasu w podanych przedziałach czasowych jak wyżej będzie skutkowało odrzuceniem oferty. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów 2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. 3. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następującej zasady: CN/CO x 60 pkt + dodatkowa ilość pkt związana z kryteriami poza cenowymi wg zasad przedstawionych powyżej = ............... punktów Wyjaśnienia : CN - cena oferty najtańszej CO - cena oferty badanej

Część nr:

2

Nazwa:

Część II: Usługi przewozowe autokarem (o liczbie miejsc siedzących powyżej 39 osób) na trasach krajowych w okresie 01.01.2019 - 31.12.2019 roku.

1) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego -określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:Przedmiotem zamówienia są usługi przewozowe autokarem (o liczbie miejsc siedzących powyżej 39 osób) na trasach krajowych w okresie 01.01.2019- 31.12.2019 roku. a) przewidywana ilość km - ok. 5 900 km w tym: ? na trasach do 70 km - ok. 400 km ? na trasach od 71 do 150 km - ok. 2 000 km ? na trasach powyżej 150 km - ok. 3 500 km b) opłata za jeden przewóz będzie liczona od miejsca podstawienia autokaru wskazanego przez Zamawiającego w zleceniu przewozowym do miejsca dowozu i z powrotem. c) jeżeli Zamawiający zleci przewóz osób z innej miejscowości aniżeli Mikołów - opłata za przewóz liczona będzie w obie strony, d) Wykonawca może liczyć się z dłuższym wyjazdem zajmującym 3-4 dni (turnieje mistrzowskie itp.) wówczas Zamawiający zapewni nocleg oraz pełne wyżywienie dla kierowców, e) w razie potrzeby Wykonawca musi zapewnić obsługę min. 3 wyjazdów w ciągu jednego dnia, f) Wykonawca musi tak zaplanować godzinę wyjazdu by stawić się w miejscu podstawienia punktualnie, g) Zamawiający zobowiązuje się do powiadamiania Wykonawcę o terminie i trasie przewozu osób na co najmniej 3 dni przed rozpoczęciem wykonywania usługi drogą elektroniczną na adres e-mail. h) w szczególnie uzasadnionych przypadkach wynikających np. z systemu rozgrywania zawodów sportowych, czy tez przełożonych meczów Wykonawca powinien podstawić autokar "z dnia na dzień", i) Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego potwierdzenia otrzymanego zlecenia przewozowego drogą elektroniczną na adres imprezy@mosir.mikolow.eu lub sport@mosir.mikolow.eu j) każdy wyjazd musi zostać potwierdzony na piśmie przez trenera/opiekuna grupy z podaniem daty, miejsca i odległości przejazdu "tam i z powrotem" na druku stanowiącym zał. nr 1 do umowy, k) Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu, w przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych i w czasie podanym w ofercie (pojazd zastępczy ma posiadać parametry nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego i określone w SIWZ), l) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania dbałości i estetyki pojazdów. m) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego stanu technicznego pojazdów, poprzez dokonywanie kontroli stanu technicznego oraz okresowe przeglądy techniczne w autoryzowanych stacjach obsługi. n) Wykonawca wyraża zgodę na kontrole doraźne Zamawiającego w każdym momencie trwania umowy w miejscu realizacji usługi. o) Wykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi dokumentami zezwoleniami, licencjami właściwych organów w zakresie krajowego transportu drogowego z obowiązkiem przedłożenia aktualnych dokumentów na wniosek Zamawiającego, p) Wszelkie informacje i wiadomości dotyczące zleconych usług i uzyskane w trakcie wykonywania usługi strony traktować będą jako poufne, a pracownicy zobowiązani są do zachowania tajemnicy służbowej. q) Strony w toku wykonywania niniejszej umowy zobowiązują się wykonywać swoje obowiązki z należytą starannością. r) Wykonawca zapewnia, że przedmiot umowy realizowany będzie przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie oraz umiejętności, kwalifikacje oraz dobry stan zdrowia umożliwiający wypełnianie przewidzianych zadań. s) Zamawiający zobowiązuje się informować Wykonawcę o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody na osobach i mieniu. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów związanych z ubezpieczeniem, opłatami drogowymi viatoll itp. Koszty te winny być uwzględnione przez Wykonawcę w cenie ofertowej.
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 60100000-9, 60140000-1, 60170000-0

3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach:
data rozpoczęcia: 2019-01-01
data zakończenia: 2019-12-31
5) Kryteria oceny ofert:

Kryterium	Znaczenie
cena	60,00
Czas podstawienia pojazdu zastępczego	40,00

6) INFORMACJE DODATKOWE:1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą: DLA OBU CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ODDZIELNIE: Cena ryczałtowa oferty brutto - 60 pkt. = 60% Czas podstawienia pojazdu zastępczego - 40 pkt. = 40% 1.1 Przy ocenie kryterium "Cena" zostanie wykorzystany wzór: A = Cena najniższa z ważnych ofert / Cena badanej oferty x 60 pkt Maksymalna ilość punktów, jaką może uzyskać oferta w kryterium "Cena" wynosi 60 pkt. 1.2 Ocena kryterium "Czas podstawienia pojazdu zastępczego" : Przez czas podstawienia pojazdu zastępczego rozumie się czas w jakim zostanie podstawiony pojazd zastępczy (w przypadku awarii pojazdu głównego) licząc od chwili zgłoszenia awarii przez opiekuna lub trenera . UWAGA! Za moment zgłoszenia o potrzebie podstawienia pojazdu zastępczego Zamawiający uważa datę i godzinę wysłania do Wykonawcy zawiadomienia droga elektroniczną - e-mail lub sms na numer kontaktowy podany w umowie. Punkty zostaną przyznane w następujący sposób: DLA CZĘŚCI I a) na trasie do 30 km 10 pkt - do 20 minut 5 pkt - od 20 minut do 30 minut 0 pkt - do 45 minut b) na trasach od 31 do 70 km 10 pkt - do 30 minut 5 pkt - od 30 minut do 45 minut 0 pkt - do 60 minut c) na trasach od 71 do 150 km 10 pkt - do 40 minut 5 pkt - od 40 minut do 60 minut 0 pkt - do 80 minut d) na trasach powyżej 150 km 10 pkt - do 100 minut 5 pkt - od 100 minut do 140 minut 0 pkt - do 160 minut ŁĄCZNA LICZBA UZYSKANYCH PUNKTÓW = SUMA PUNKTÓW UZYSKANYCH W POSZCZEGÓLNYCH PRZEDZIAŁACH TRAS ( a+b+c+d). DLA CZĘŚCI II a) na trasach do 70 km 10 pkt - do 30 minut 5 pkt - od 30 minut do 45 minut 0 pkt - do 60 minut b) na trasach od 71 do 150 km 15 pkt - do 40 minut 5 pkt - od 40 minut do 60 minut 0 pkt - do 80 minut c) na trasach powyżej 150 km 15 pkt - do 100 minut 10 pkt - od 100 minut do 140 minut 0 pkt - do 160 minut ŁĄCZNA LICZBA UZYSKANYCH PUNKTÓW = SUMA PUNKTÓW UZYSKANYCH W POSZCZEGÓLNYCH PRZEDZIAŁACH TRAS ( a+b+c). UWAGA! * Czas podstawienia pojazdu zastępczego powinien zostać podany w minutach, przy czym Wykonawca nie może zaproponować czasów innych niż wskazane powyżej. (Pojazd zastępczy ma posiadać parametry nie gorsze niż wymagane przez Zamawiającego i określone w SIWZ). W przypadku nie wskazania czasu podstawienia pojazdu zastępczego, lub nie zastosowanie się do wskazania czasu w podanych przedziałach czasowych jak wyżej będzie skutkowało odrzuceniem oferty. W tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 punktów 2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalną ilość punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. 3. W trakcie oceny ofert kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawane będą punkty według następującej zasady: CN/CO x 60 pkt + dodatkowa ilość pkt związana z kryteriami poza cenowymi wg zasad przedstawionych powyżej = ............... punktów Wyjaśnienia : CN - cena oferty najtańszej CO - cena oferty badanej