Wałbrzych: Windykacja przedsądowa należności za nie uiszczone opłaty dodatkowe za jazdę bez biletu lub bez ważnego biletu w środkach transportu zbiorowego organizowanego przez Gminę Wałbrzych
Numer ogłoszenia: 65368 - 2009; data zamieszczenia: 17.03.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 21914 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg i Komunikacji, ul. Armii Krajowej 35, Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6414400, 6414408, faks (074) 6414404.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka budżetowa Gminy Wałbrzych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Windykacja przedsądowa należności za nie uiszczone opłaty dodatkowe za jazdę bez biletu lub bez ważnego biletu w środkach transportu zbiorowego organizowanego przez Gminę Wałbrzych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pod nazwą: windykacja przedsądowa należności za nie uiszczone opłaty dodatkowe za jazdę bez biletu lub bez ważnego biletu w środkach transportu zbiorowego organizowanego przez Gminę Wałbrzych. Windykacja prowadzona będzie w imieniu Gminy Wałbrzych - Zarządu Dróg i Komunikacji w Wałbrzychu. Zarząd Dróg i Komunikacji w Wałbrzychu udzieli wykonawcy pełnomocnictwa do jej realizacji. Nadzorem i koordynacją nad sprawami związanymi z wykonywaniem przedmiotu zamówienia będzie zajmował się Zarząd Dróg i Komunikacji w Wałbrzychu. Realizacja zamówienia będzie polegać na: 1) kierowaniu do dłużników wezwań do zapłaty oraz dodatkowych upomnień (monitów) z informacją o wszczęciu postępowania sądowego w przypadku nie uiszczenia należności, 2) badaniu zasadności zarzutów podnoszonych przez dłużników, odmawiających dobrowolnego zaspokojenia wierzytelności w całości lub części, 3) przedstawianiu Zamawiającemu ewentualnych wniosków w sprawie odstąpienia od dalszego prowadzenia czynności windykacyjnych lub egzekucji, 4) negocjowaniu z dłużnikiem możliwości i opłacalności ugodowego sposobu załatwienia sprawy spornej części należności oraz zawieraniu ugody z dłużnikiem. Wykonawca zobowiązany jest do: a) składania Zamawiającemu raportów (w wersji elektronicznej i pisemnej) o wynikach prowadzonych postępowań, zgodnie z zasadami określonymi w umowie, b) udostępniania Zamawiającemu na każde jego żądanie dokumentacji prowadzonych postępowań, c) naliczania dłużnikowi Zamawiającego odsetek ustawowych począwszy od 15-go dnia po wystąpieniu zobowiązania (jazdy bez biletu lub bez ważnego biletu), d) utworzenia oddziału na terenie miasta Wałbrzycha lub na terenie województwa dolnośląskiego do prowadzenia całej procedury w zakresie reklamacji, e) uzyskania tzw. wskaźnika ściągalności na poziomie nie niższym niż 10% dla spraw z okresu od 1 maja 2008 r. do 30 września 2009r., f) wykonywania czynności będących przedmiotem postępowania w sposób nie narażający dobrego imienia Zamawiającego, a także chronienia interesu Zamawiającego w zakresie powierzonych sobie czynności, g) zachowania tajemnicy informacji zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926), h) informowania Zamawiającego o każdym przypadku naruszania bezpieczeństwa danych udostępnianych przez niego w trakcie realizacji umowy. Ponadto z chwilą wygaśnięcia lub rozwiązania umowy Wykonawca ma obowiązek przekazania Zamawiającemu całej bazy danych, dotyczącej prowadzonych spraw i usunięcia ze swojej bazy danych oraz z wszelkich nośników informacji wszystkich danych udostępnionych przez Zamawiającego. Ilość spraw, które Zamawiający przekaże do windykacji wyniesie ok.18 000 (są to sprawy z następujących okresów - przedziałów czasowych) : - od 1 stycznia 2007 r. do 31 grudnia 2007 r. - ok. 8 000 spraw , - od 1 maja 2008 r. do 30 września 2009 r. - ok. 10 000 spraw, przekazywane będą przez Zamawiającego sukcesywnie nie później niż do 28.10.2009 r..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.94.00.00 - Usługi agencji ściągających należności .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 38021.66 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.03.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• SAF S.A., ul. Lenartowicza 188, 41-216 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 38021.66
• Oferta z najniższą ceną: 38021.66 oferta z najwyższą ceną: 40433.41
• Waluta: PLN.