Ogłoszenie nr 65600 - 2017 z dnia 2017-04-13 r.

Gdynia: Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą - System OTAGO (OTAGO RATUSZ)na okres 36 miesięcy
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, krajowy numer identyfikacyjny 283033200000, ul. ul. Grabowo  2, 81265   Gdynia, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38, e-mail sekretariat@mopsgdynia.pl
Adres strony internetowej (URL): www.mopsgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Usługa asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą - System OTAGO (OTAGO RATUSZ)na okres 36 miesięcy

DZP.322.11/2016

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi asysty technicznej i konserwacji oprogramowania Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą - Systemu OTAGO (OTAGO RATUSZ), w następującym zakresie: a) telefoniczna pomoc i doradztwo w sprawie używania Podsystemów na warunkach określonych we wzorze Umowy; b) usuwanie Błędów zgłoszonych przez Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi we wzorze Umowie; c) aktualizacja tj. zmiana wyszczególnionych poniżej funkcji Podsystemów wchodzących w skład Systemu OTAGO w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących ogłoszonych w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej i Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej "Monitor Polski" skutkujących koniecznością dokonania zmian w przedmiotowych funkcjach Podsystemów, d) przesyłanie kolejnych wersji Podsystemów (tj. przesyłek z poprawkami) i związanych z nimi zmian w Dokumentacji. 2. Ponadto Wykonawca na wniosek Zamawiającego i w ramach wynagrodzenia określonego w przyszłej Umowie: a) przeprowadzi w okresie obowiązywania Umowy łącznie 24 godzin szkoleń, w tym po 8 godzin na każdy rok zawartej umowy, z korzystania z Podsystemów Systemu OTAGO dla jednocześnie 5 pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej z siedzibą w Gdyni lub osób zatrudnionych w tej jednostce na podstawie umów cywilnoprawnych. Szkolenia te przeprowadzone będą w formie konsultacji/prezentacji w siedzibie Wykonawcy w terminie uzgodnionym wspólnie przez Strony i każdorazowo potwierdzone protokołem przeprowadzenia szkolenia; b) będzie świadczył usługi wsparcia diagnostycznego ad hoc dotyczące oprogramowania narzędziowego (bazodanowego), w oparciu o które funkcjonują Podsystemy Systemu OTAGO w wymiarze nieprzekraczającym dwunastu roboczogodzin (cztery roboczogodziny na każdy rok zawartej umowy). Usługi te przeprowadzone będą zdalnie w terminie uzgodnionym wspólnie przez Strony a ich wykonanie każdorazowo potwierdzone zostanie przez Wykonawcę pisemnym potwierdzeniem wykonania usługi z podaniem liczby roboczogodzin przeznaczonym na jej zrealizowanie; c) usługi będące przedmiotem zamówienia świadczone będą w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach od 8.00 do 15:30.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72250000-2
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt. 1 lit. a,b  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Zamawiający MOPS Gdynia może udzieli zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 66 w związku z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a, b ustawy PZP, ponieważ usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Oprogramowanie użytkowe OTAGO RATUSZ zostało zakupione w 2011 r. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego od Zakładu Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o. o. (obecnie Asseco Data Systems S.A.). W związku z następującymi zmianami obowiązujących przepisów prawa zachodzi konieczność aktualizacji programów składających się na System OTAGO oraz aktualizacji struktur bazy danych Systemu OTAGO. Od początku użytkowania System OTAGO był objęty asystą techniczną producenta. Jedynym wykonawcą mogącym świadczyć te usługi jest Firma Asseco Data Systems S.A. z siedzibą w Gdyni 8-387 przy ul. Żwirki i Wigury 15. Firma posiada prawa wyłączne wynikające z praw autorskich do programu aplikacyjnego, które uniemożliwiają wykonanie przedmiotowej usługi przez inne firmy. Asseco Data Systems S.A. oświadczyła, że Spółce przysługują majątkowe prawa autorskie do kodu źródłowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem i Gminą - Systemu OTAGO (OTAGO RATUSZ) oraz że nie wyrażają zgody na powierzenie innemu podmiotowi dokonywania jakichkolwiek modyfikacji Systemu OTAGO oraz do prowadzenia działań serwisowych objętych zakresem umów dotyczących asysty technicznej i konserwacji. Jedynym więc podmiotem uprawnionym do dokonania aktualizacji, konserwacji, modyfikacji, czy rozwijania oraz świadczenia usługi asysty technicznej wyżej wymienionego Systemu jest firma Asseco Data Systems S.A. i tylko temu podmiotowi zamówienie to może zostać udzielone.