Bielsko-Biała: Modernizacja polegająca na migracji z wersji DOS-owych systemów komputerowych wchodzących w skład użytkowanego dotychczas zintegrowanego pakietu MANAGER produkcji firmy REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej na wersje Windowsowe wchodzące w skład zintegrowanego pakietu oprogramowania REKORD.ERP produkcji REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej
Numer ogłoszenia: 65657 - 2012; data zamieszczenia: 21.03.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 38767 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Zakład Komunikacyjny, ul. Długa 50, 43-309 Bielsko-Biała, woj. śląskie, tel. , faks.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modernizacja polegająca na migracji z wersji DOS-owych systemów komputerowych wchodzących w skład użytkowanego dotychczas zintegrowanego pakietu MANAGER produkcji firmy REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej na wersje Windowsowe wchodzące w skład zintegrowanego pakietu oprogramowania REKORD.ERP produkcji REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o. z siedzibą w Bielsku-Białej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Modernizacja polega na: 1.1. zainstalowaniu w sieci komputerowej Zamawiającego serwera z zainstalowanym systemem operacyjnym RedHat Enterprise Linux, przygotowanego do pracy z systemem REKORD.ERP, 1.2. zainstalowaniu serwera FireBird oraz przeniesieniu dotychczas użytkowanej bazy danych kadrowo-płacowych użytkowanego już cząstkowego systemu REKORD.ERP na serwer RedHat Enterprise Linux, 1.3. przeniesieniu danych z wszystkich dotychczas użytkowanych systemów pakietu oprogramowania MANAGER produkcji Wykonawcy, projektowanych do działania pod kontrolą systemu operacyjnego MS-DOS, do nowej bazy danych na serwerze FireBird zainstalowanego na serwerze RedHat Enterprise Linux oraz zainstalowaniu i wdrożeniu nowej wersji systemu Finanse, pracującej w oparciu o nową bazę danych (I etap migracji systemów), 1.4. zainstalowaniu i wdrożeniu pozostałych, nowych wersji systemów: Faktura, Kasa, Koszt, Magazyn, Wyposażenie i Środki trwałe pracujących w oparciu o nową bazę danych, na serwerze FireBird (II etap migracji systemów), 1.5. uruchomieniu zdalnej pracy dwóch Kas biletowych Zamawiającego poprzez serwer terminali, w oparciu o istniejący Windows 2000 Server. 2. W ramach umowy Wykonawca zobowiązuje się do: 2.1. przeniesienia danych z użytkowanych dotychczas systemów DOS-owych do nowej bazy danych na serwerze FireBird, 2.2. przygotowania wskazanych stacji roboczych Zamawiającego do pracy z systemem REKORD.ERP, 2.3. przeszkolenia wskazanych pracowników oraz administratora sieci komputerowej Zamawiającego w wymiarze 60 roboczogodzin, 2.4. dostarczenia niezbędnej dokumentacji w postaci instrukcji użytkownika i instrukcji administratora zainstalowanych systemów w ilości nie mniejszej niż 3 szt. na system, 2.5. udzielenia bezterminowej licencji na wszystkie nowo zainstalowane systemy informatyczne, 2.6. udzielenia bezpłatnie 12 miesięcznej gwarancji oraz nadzoru i wsparcia autorskiego od daty odbioru wdrożonych systemów, w ramach którego Wykonawca będzie: 2.6.1. informował o wprowadzonych zmianach w oprogramowaniu, 2.6.2. dostarczał nowe wersje programów zwiększające ich funkcjonalność oraz dostosowanie do wymogów prawnych obowiązujących na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z niezbędną dokumentacją, 2.6.3. udzielał konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 - 16.00; 2.7. udzielenia bezpłatnie 12 miesięcznego serwisu od daty odbioru wdrożonych systemów, polegającego na usuwaniu usterek i awarii powstałych z winy Producenta, w następujących terminach: 2.7.1. czas reakcji na zgłoszoną awarię - 1 dzień roboczy, 2.7.2. czas reakcji na zgłoszoną usterkę - 3 dni robocze, przy czym awaria rozumiana jest jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu, natomiast usterka to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu. 3. W przypadku, gdy Rada Miejska w Bielsku-Białej zdecyduje o likwidacji samorządowego zakładu budżetowego w celu zawiązania spółki w myśl art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 20 grudnia 1996 r. o gospodarce komunalnej (tekst jednolity: Dz. U. 2011 r. Nr 45 poz. 236), licencja, o której mowa w ust. 3.5. przechodzi na nową spółkę automatycznie. Spółka powstała w wyniku takiego przekształcenia wstępuje we wszystkie prawa i obowiązki związane z działalnością samorządowego zakładu budżetowego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.42.80.00 - Modernizacja sieci 48.44.30.00 - Pakiety oprogramowania do rachunkowości/księgowości .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 19.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko-Biała, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 87000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 108134,76

• Oferta z najniższą ceną: 108134,76 / Oferta z najwyższą ceną: 108134,76

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający (Miejski Zakład Komunikacyjny w Bielsku-Białej, 43-309 Bielsko-Biała, ul. Długa 50) działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Pzp zaprosił Wykonawcę pn. REKORD Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko-Biała do negocjacji w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp. W związku z koniecznością dostosowania przez wszystkie jednostki organizacyjne miasta plików sprawozdań przekazywanych do Skarbnika Miasta niezbędna jest modernizacja polegająca na dostosowaniu wersji DOS (obecnie użytkowanej przez Zamawiającego) na wersję Windows systemów wchodzących w skład zintegrowanego pakietu Rekord.ERP. Konieczność modernizacji systemu wynika także z Protokołu Wydziału Audytu Wewnętrznego i Kontroli Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej Nr AK.1711.1.11.2011 z 15 września 2011r., który jest efektem przeprowadzonej kontroli u Zamawiającego. W wyniku tego Prezydent Miasta wydał 5 października 2011 r. Zarządzenie Nr ON.0050.46.12.2011.AK zobowiązujące Zamawiającego do niezwłocznego podjęcia działań w powyższym temacie. W odniesieniu do powyższego Dyrektor Miejskiego Zakładu Komunikacyjnego w Bielsku-Białej 13 października 2011 r. wydał Zarządzenie Nr 35/11. W związku z powyższym, skoro przedmiotem zamówienia ma być modernizacja istniejącego oprogramowania, tj. pakietu Rekord.ERP (zmiana platformy z DOS na Windows), to biorąc pod uwagę zasadę ochrony praw wyłącznych twórców pakietu Rekord.ERP, zamówienie z wolnej ręki na tego rodzaju usługę jest formalnie poprawnym trybem udzielenia zamówienia.