Chorzów: usługa promocji Miasta poprzez organizację i promocję podczas nocnego przejazdu na rolkach pod marką Night Skating ulicami Chorzowa w dniu 27.05.2016r.
Numer ogłoszenia: 66481 - 2016; data zamieszczenia: 02.06.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 98098 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa promocji Miasta poprzez organizację i promocję podczas nocnego przejazdu na rolkach pod marką Night Skating ulicami Chorzowa w dniu 27.05.2016r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: usługa promocji Miasta poprzez organizację i promocję podczas nocnego przejazdu na rolkach pod marką Night Skating ulicami Chorzowa w dniu 27.05.2016r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.05.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Klulturalno-Sportowe GREEN, ul. Kamieńska 33A, 40-748 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 5000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5000,00

• Oferta z najniższą ceną: 5000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 5000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Organizator przejazdu - Stowarzyszenie kulturalno - sportowe Green jest właścicielem marki Nightskating Polska. Od 7 lat organizuje imprezy z tego cyklu w największych miastach Polski. Między innymi w Katowicach, Wrocławiu, Bielsku Białej, czy Tychach. Wydarzenia tego typu gromadzą rzesze zwolenników i cieszą się rosnącą popularnością wśród uprawiających rekreacyjnie jazdę na rolkach. Zwykle gromadzą od 1000 uczestników wzwyż. Walor promocyjny tego typu wydarzenia jest wysoki. Wpisuje się w politykę promocji miasta wykreowaną przez Strategię Promocji i komunikacji marketingowej miasta Chorzów na lata 2012 - 2016. Hasło Chorzów wprawia w ruch zobowiązuje do stawiania na promocję nie tylko poprzez sport zawodowy, ale również poprzez inne wydarzenia dające możliwość aktywnego uczestnictwa w nich mieszkańcom miasta oraz całej Metropolii Silesia. Promocja miasta Chorzów będzie polegała między innymi na pokazniu uczestnikom przejazdu jak wiele pozytywnych rzeczy dzieje się w Chorzowie. Przejazd został zaplanowany tak, aby pokazać pozytywne walory miasta. Uczestnicy będą mijali charakterystyczne dla Chorzowa miejsca. Jest to doskonała okazja, aby pokazać Chorzów jako miasto, które wprawia w ruch i zaraża pozytywną energią. Promocja miasta w trakcie przejazdu skierowana będzie do osób, którzy aktywnie chcą spędzać swój wolny czas. Chcemy im pokazać, że miasto Chorzów ma bogatą ofertę dla energicznych i aktywnych osób. Organizator jest właścicielem marki NightSkating Polska, a Stowarzyszenie Green jest jedynym możliwym wykonawcą usługi w dniu 27.05.2016r. w Chorzowie, zatem występuje obiektywny monopol miejsca i czasu. Organizator posiada doświadczenie w organizacji tego rodzaju imprez. Organizator jest przygotowany merytorycznie do dopełniania wszelkich formalności związanych z organizacją eventu. Nightskating to nie zawody sportowe lecz swobodny przejazd w umiarkowanym tempie w godzinach wieczornych głównymi ulicami miasta. Uczestniczyć w imprezie może każdy, kto sprawnie porusza się na rolkach - niezależnie od wieku. Dlatego w imprezach biorą udział całe rodziny. Organizator oświadcza iż jest pomysłodawcą i właścicielem marki nightskating.pl. Posiada doświadczenie zdobyte na przestrzeni ostatnich sześciu lat w organizacji tego typu imprez na terenie całego kraju. Imprezy z cyklu Nightskating były organizowane w takich miastach jak Wrocław, Katowice, Ruda Śląska, Oświęcim, Bielsko-Biała, Lublin, Tychy oraz Opole. Cykl imprez Nightskating organizowany jest w ścisłej współpracy z urzędami miast oraz Policją. Niezwykle pozytywny oddźwięk towarzyszący od początku przejazdom wśród uczestników imprezy oraz liczne relacje medialne pozwalają nam realizować główny cel statutowy Stowarzyszenia Green czyli popularyzację jazdy na rolkach.