Sierpc: Świadczenie kompleksowych usług pralniczych dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Sierpcu
Numer ogłoszenia: 67568 - 2014; data zamieszczenia: 27.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 33030 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej, ul. Słowackiego 32, 09-200 Sierpc, woj. mazowieckie, tel. 024 2758501, 2758554, faks 024 2752627.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie kompleksowych usług pralniczych dla Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Sierpcu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1). Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych obejmujących: pranie bielizny pościelowej (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady), bielizny dziecięcej (kaftaniki, śpiochy, zabawki pluszaki itp.), bielizny noworodkowej (pieluchy, kaftaniki, kołderki, rożki itp.), bielizny operacyjnej (bawełnianej i barierowej), odzież dla pacjentów ( pidżamy, koszule, szlafroki itp.), bielizny zakaźnej, odzieży ochronnej i roboczej pracowników (bawełnianej i barierowej), wyposażenia łóżka (koców, materacy, poduszek, kołder, pokrowców na materace itp.), mopów, ręczników, ścierek, serwetek, firan, worków płóciennych na bieliznę, wertikali i innych materiałów wg potrzeb Zamawiającego oraz dezynfekcję, suszenie, prasowanie, maglowanie powierzonego asortymentu zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarnymi i higienicznymi, jakie nakładane są na procesy prania oraz technologią i warunkami obowiązującymi w placówkach ochrony zdrowia. 2). Kompleksowa usługa pralnicza obejmuje w szczególności: 2.1. dezynfekcje, odkażanie, dezynfekcję termiczno-chemiczną, pranie wstępne i zasadnicze, odplamianie, płukanie przy użyciu płynu antystatycznego w zależności od potrzeb, utwardzanie (krochmalenie), suszenie, maglowanie, prasowanie, 2.2 drobne naprawy krawieckie, wymianę zniszczonych w procesie prania guzików, nap, troków oderwanych części bielizny, zamków mechanicznych, gumek w pidżamach i odzieży itp., 2.3 segregację i pakowanie bielizny w worki foliowe (worki zapewnia Wykonawca), 2.4 pakowanie czystej i całkowicie suchej bielizny w worki foliowe w sposób zabezpieczający przed zabrudzeniem; worki muszą być zamykane szczelnie, 2.5 dostarczanie Zamawiającemu czystej odzieży roboczej fasonowej (bluzy, spodnie, spódnice, garsonki, fartuchy itp.) opakowanej dla każdego użytkownika indywidualnie na wieszakach w przezroczysty worek foliowy w sposób zabezpieczający przed zabrudzeniem, utratą walorów estetycznych, użytkowych; Zamawiający wymaga, aby czas wykonania usługi pralniczej dla odzieży roboczej pracowników nie był dłuższy niż 5 dni od dnia odbioru od Zamawiającego bielizny brudnej do momentu przekazania do magazynu bielizny czystej, 2.6 płukanie odzieży fasonowej będzie odbywało się przy użyciu płynu antystatycznego, 2.7 maglowanie, prasowanie bielizny noworodkowej i dzieci do lat 3 (kaftaniki, śpioszki itp.), 3). Szacunkowy zakres ilości zabrudzonego materiału podlegającego usłudze w okresie trwania umowy wynosi około 4 000 kg. miesięcznie czyli w okresie trwania umowy około 48 000 kg. 4). Dostarczanie prania czystego i odbiór prania brudnego będzie się odbywał codziennie od poniedziałku do piątku w godz. 12:15 - 13:15. W przypadku zaistnienia konieczności świadczenie w/w usługi w niedziele lub inne dni wolne od pracy będą uzgadniane telefonicznie z Działem Technicznym SPZZOZ Sierpc. Przerwa w świadczeniu usług w razie kumulacji dni świątecznych nie może trwać dłużej niż 2 dni. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający po pisemnym wniosku Wykonawcy może dopuścić dostarczanie prania co drugi dzień jeżeli nie będzie to powodować utrudnień w funkcjonowaniu szpitala. Zamawiający może w każdej chwili odwołać swoją zgodę. 5). Wykonawca zapewnienia transport bielizny z SPZZOZ do pralni i odwrotnie środkiem transportu wykonawcy do tego celu przystosowanym i na jego koszt - we właściwych opakowaniach zbiorczych z zachowaniem wymogów sanitarno-epidemiologicznych Państwowej Inspekcji Sanitarnej (tj. zapewnienie transportu z zachowaniem bariery higienicznej, rozumianej jako całkowite wyeliminowanie stykania się bielizny czystej z brudną). 6). Transport prania czystego z samochodu do punktu odbioru Zamawiającego będzie odbywał się w wózkach jezdnych, przeznaczonych do tego celu, będących własnością Wykonawcy usługi. 7). Transport prania brudnego do pralni będzie odbywać się w wózkach jezdnych, przeznaczonych do tego celu, będących własnością Wykonawcy usługi na wyposażeniu punktu odbioru na czas załadunku i odbioru podczas obowiązywania umowy. 8). Czynności transportowe oraz za- i wyładunkowe związane z przedmiotem zamówienia w siedzibie Zamawiającego dokonuje Wykonawca. 9). Codzienna dezynfekcja skrzyni ładownej pojazdu należy do obowiązków Wykonawcy i powinna być odnotowana w książce transportu. 10). Pracownik odbierający i dostarczający pranie obowiązany jest posiadać prawidłowy ubiór - fartuch ochronny i rękawice ochronne. 11). Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli Wykonawcy w zakresie sposobu wykonywania usługi pod względem ilościowym, wagowym oraz jakościowym, w tym do wykonywania badań mikrobiologicznych wymazów z bielizny w sytuacjach uzasadnionych zagrożeniem mikrobiologicznym (w szczególności badania czystości mikrobiologicznej w pralni przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy). 12). Zamawiający ma prawo przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli w sytuacji zagrożenia epidemiologicznego wynikającego z niewłaściwego wykonywania usługi w celu sprawdzenia prawidłowości wykonywania usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania. Negatywne wyniki kontroli mogą stanowić podstawę do rozwiązania umowy i żądania przez Zamawiającego odszkodowania z tego tytułu. 13). Wykonawca usługi zobowiązany jest do potwierdzenia odbioru na dokumencie zbiorczym wykazującym asortyment, ilość oddanego prania oraz określającym jego wagę ogólną. 14). Rozliczanie za wykonaną usługę odbywać się będzie według ilości kilogramów przekazanej do prania brudnej bielizny. 15). Bielizna będzie każdorazowo liczona ilościowo i asortymentowo przy odbieraniu do prania i po przywiezieniu do Zamawiającego potwierdzona na kwicie zbiorczym własnoręcznym podpisem przez pracownika szpitala oraz odbiorcę. 16). Wykonawca będzie odbierał od zamawiającego pranie zważone i zapakowane w worki. Pranie zakażone będzie oddawane w oddzielnych czerwonych workach podpisanych -skażone. 17). Pranie po wykonaniu usługi będzie zwracane: wyprane, wymaglowane, wyprasowane zreperowane i posortowane wg oddziałów szpitalnych. Oddzielnie pakowane będą: bielizna noworodkowa, bielizna operacyjna, bielizna pościelowa, koce, materace, poduszki, firany, mopy, itp. 18). Wykonawca ponosi ryzyko związane z odkupieniem bielizny na nową w przypadku zniszczenia w trakcie wykonywania usługi oraz w przypadku zagubienia, trwałego zafarbowania lub braku wynikającego z miesięcznego rozliczenia. 19). Zamawiający zastrzega sobie prawo każdorazowego wykonywania usługi przez Wykonawcę (szczególnie prania i transportu bielizny) oddzielnie - nie dopuszcza łączenia asortymentu wspólnie z innymi szpitalami, zakładami itp. 20). Zamawiający ma prawo o każdym czasie do bieżącej kontroli warunków Wykonawcy, w jakich usługa jest wykonywana. 21). Wykonawca zobowiązany jest do stosowania technologii właściwej do prania bielizny szpitalnej w celu uzyskania odpowiedniego efektu czystości, dezynfekcji, estetyki i trwałości bielizny (w zależności od rodzaju zanieczyszczeń oraz rodzaju asortymentu). 22). Usługa prania winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi wymogami sanitarno-higienicznymi, jakie obowiązują w procesach prania (min. oddzielne pranie: odzieży ochronnej, bielizny operacyjnej, bielizny noworodkowej i bielizny dzieci do lat dwóch, bielizny zakaźnej, bielizny pozostałej tzw. ogólnej) oraz warunkami ogólnymi prania obowiązującymi w placówkach służby zdrowia, technologiami prania, z zastosowaniem środków piorących i dezynfekcyjnych, które muszą być przeznaczone do stosowania w zakładach opieki zdrowotnej posiadających wymagane na mocy odrębnych przepisów odpowiednie atesty, certyfikaty dopuszczenia do użytku np.: PZH lub wpis do rejestru wyrobów medycznych gwarantującymi właściwą jakość prania. 23). Wykonawca ponosić będzie pełną odpowiedzialność za wykonywane usługi pralnicze w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna, PIP, BHP, Epidemiologii Szpitalnej). 24). Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji nieprawidłowo wykonanej usługi dotyczącej jakości i ilości pranego asortymentu. 25). Zamawiający, po przyjęciu przedmiotu zamówienia, w terminie 48 h ma prawo zgłoszenia do Wykonawcy wszelkich uchybień, co do jakości wykonanej usługi prania, zniszczenia (utraty walorów estetycznych lub użytkowych) oraz braków ilościowych, a także związanych z zaginięciem przedmiotu zamówienia. W przypadku uchybień związanych z jakością wykonania usługi Wykonawca wykona ją ponownie, bezpłatnie, na zasadach określonych w niniejszej SIWZ i obowiązujących przepisach. W przypadku zaginięcia lub zniszczenia bielizny Wykonawca odszuka zaginiony przedmiot lub poniesie materialną odpowiedzialność tzn. zwróci w ciągu 7 dni taką samą co do asortymentu i jakości bieliznę (o tym czy zwrócona bielizna jest takiej samej jakości zadecyduje komisja złożona z pracowników zamawiającego). Jeżeli w ciągu 7 dni Wykonawca nie zwróci takiej samej co do asortymentu i jakości bielizny wówczas Zamawiający ma prawo obciążyć finansowo Wykonawcę poprzez odliczenie od rachunku wystawionego przez Wykonawcę kwoty ustalonej na podstawie cen rynkowych oraz ilości zaginionego asortymentu. Wykonawcy nie przysługuje wówczas prawo do podważenia stawek kwotowych przyjętych do kalkulacji ustalającej wartość zaginionej lub zniszczonej bielizny. 26). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim (pacjentom) a wynikające z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. 27). Wykonawca będzie obciążany kosztami dodatnich wyników badań mikrobiologicznych wymazów pobranych przez Zamawiającego z bielizny szpitalnej z oryginalnie zapakowanych przez wykonawcę dostaw bielizny, w przypadku prowadzenia dochodzenia epidemiologicznego i podejrzenia, ze źródłem zakażenia może być bielizna szpitalna. 28). Wykonawca na prośbę Zamawiającego każdorazowo udostępni kopię dokumentacji z kontroli przeprowadzonej przez właściwą stacje sanitarno-epidemiologiczną. 29). Wykonawca zobowiązany jest do okresowego wykonywania badań mikrobiologicznych. Wyniki tych badan zobowiązany będzie dostarczać Zamawiającemu. 30). Zamawiający wymaga: 30.1. Aby dokumentacja firmy dotycząca warunków prania była kompletna, stosowane były pisemne procedury przyjmowania, transportu, prania i dezynfekcji, czyszczenia i dezynfekcji pomieszczeń pralni oraz higieny pracowników. 30.2 Aby dokumentacja dotycząca kontroli procesu pralniczego tj. temperatury wody, rodzaju i ilości środków pioraco-dezynfekujacych, proszku, czasu prania była prowadzona systematycznie każdego dnia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.31.00.00 - Usługi prania i czyszczenia na sucho 98.31.10.00 - Usługi odbierania prania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• HOLLYWOOD TEXTILE SERVICE Sp. z o.o., ul. Bojanowska 2a, 09-200 Sierpc, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 100800,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 159408,00

• Oferta z najniższą ceną: 159408,00 / Oferta z najwyższą ceną: 165312,00

• Waluta: PLN.