Wrocław: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek znajdujących się w KWP we Wrocławiu oraz KMP/KPP województwa dolnośląskiego, których listę stanowią załączniki nr IA, IIA, IIIA, IVA, VA do Istotnych postanowień umowy.
Numer ogłoszenia: 67585 - 2011; data zamieszczenia: 28.02.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu , ul Podwale 31-33, 50-040 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. (071) 340 38 00, faks (071) 782 41 71.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.dolnoslaska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa kserokopiarek znajdujących się w KWP we Wrocławiu oraz KMP/KPP województwa dolnośląskiego, których listę stanowią załączniki nr IA, IIA, IIIA, IVA, VA do Istotnych postanowień umowy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa serwisowa w częściach I do IV polegać będzie na naprawach, przeglądach, regulacji i konserwacji wymienionych urządzeń oraz wymianie uszkodzonych i zużytych części, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych, oprócz papieru, w celu utrzymania kserokopiarek w ciągłej eksploatacji. Obsługa serwisowa w części V polegać będzie na przeglądach, regulacji i konserwacji wymienionych urządzeń, a także dostawie materiałów eksploatacyjnych, oprócz papieru, na wezwanie telefoniczne reprezentanta Zamawiającego (użytkownika urządzenia)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.30.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 28.02.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania w/w warunku

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek opisany w pkt III.3.2 za spełniony, w odniesieniu do wykonawców, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: - dla części I - co najmniej 2 usługi serwisowania kserokopiarek, których wartość nie była mniejsza niż 200 000 zł. brutto (każda), - dla części II - co najmniej 2 usługi serwisowania kserokopiarek, których wartość nie była mniejsza niż 25 000 zł. brutto (każda), - dla części III - co najmniej 2 usługi serwisowania kserokopiarek, których wartość nie była mniejsza niż 15 000 zł. brutto (każda), - dla części IV - co najmniej 1 usługę serwisowania kserokopiarek, której wartość nie była mniejsza niż 6 000 zł. brutto, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część postępowania zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał posiadanie doświadczenia w zakresie odpowiadającym sumie ilości i wartości usług wymaganych dla każdej z części postępowania opisanych powyżej ( np. wykonawca, który składa ofertę na część I i II postępowania winien wykazać zrealizowanie co najmniej: 2 usług serwisowania kserokopiarek na minimum 200 000 zł. (każda) oraz 2 usług na minimum 25 000 zł. (każda). Dla części V zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania w/w warunku

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania w/w warunku

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania w/w warunku

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonania oceny spełniania w/w warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenia i dokumenty wymagane do załączenia w ofercie - niezbędne do przeprowadzenia postępowania: 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ 2. Oświadczenia i dokumenty wymienione w Rozdziale VII pkt 3 3. W przypadku, gdy wykonawca przewiduje udział podwykonawców w realizacji zamówienia: oświadczenie dotyczące udziału podwykonawców, którego wzór określa załącznik nr 6 do SIWZ. 4. W przypadku wnoszenia oferty przez wspólników spółki cywilnej należy załączyć dodatkowo: a) w przypadku, gdy oferta nie jest podpisana przez wszystkich wspólników - pełnomocnictwo wspólników do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy podpisane przez wszystkich wspólników lub ich prawnie upoważnionych przedstawicieli. Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcjum): a) na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. b) w związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego podmiot uprawniony (lidera) do występowania w imieniu konsorcjum, wraz z określeniem zakresu umocowania lidera (pełnomocnictwo: do reprezentowania konsorcjum w prowadzonym postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy). Wymaga się, by pełnomocnictwo było podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów (konsorcjantów). Pełnomocnictwo winno być przedstawione w formie oryginału bądź kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. c) każdy z partnerów musi złożyć oświadczenie, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ), oraz musi złożyć odnoszący się do niego dokument, wymieniony w rozdziale VII pkt 3 ppkt II. Wszystkie warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale VII pkt 3 ppkt I, partnerzy winni spełniać łącznie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych nie dopuszcza się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wybory wykonawcy, za wyjątkiem zmian przewidzianych w § 7 ust. 2 Istotnych postanowień umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.dolnoslaska.policja.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu (Wydział Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych), ul. Podwale 31-33, 50-040 Wrocław.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.03.2011 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji we Wrocławiu - Punkt Obsługi Klienta, ul. Podwale 31-33,50-040 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Kopiarki Mita, Tryumph-Adler, Utax, Olivetti, Canon, TASkalfa, Panasonic, Develop.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa serwisowa kserokopiarek Mita, Tryumph-Adler, Utax, Olivetti, Canon, TASkalfa, Panasonic, Develop, których listę stanowi załacznik nr 1A do Istotnych postanowień umowy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.30.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Kopiarki Minolta, Ricoh, Sharp, Nashuatec.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa serwisowa kserokopiarek Minolta, Ricoh, Sharp, Nashuatec, których listę stanowi załącznik nr IIA do Istotnych postanowień umowy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.30.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Toshiba.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa serwisowa kserokopiarek Toshiba, których listę stanowi załącznik IIIA do Istotnych postanowień umowy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.30.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Kopiarki Konica, Xerox.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa serwisowa kserokopiarek Konica, Xerox, których listę stanowi załącznik IVA do Istotnych postanowień umowy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.30.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: Kopiarki nieposiadające licznika lub objęte gwarancją: Canon, Olivetti d-Copia 1800, Samsung SCX 4300, Utax CD 1118, Muratec MFX-1820.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Obsługa serwisowa kserokopiarek nieposiadających licznika lub objętych gwarancją: Canon, Olivetti d-Copia 1800, Samsung SCX 4300, Utax CD 1118, Muratec MFX-1820.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.31.30.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 28.02.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.