Białystok: Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedmiotów z przeznaczeniem na muzealia Muzeum Wojska w Białymstoku w ramach realizowanego projektu: Rozwój potencjału i atrakcyjności kulturalnej Muzeum Wojska w Białymstoku poprzez jego modernizację, nowoczesną aranżację wystaw uzupełnionych o nowe eksponaty oraz budowę portalu
Numer ogłoszenia: 67586 - 2014; data zamieszczenia: 27.02.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Wojska w Białymstoku, ul. Kilińskiego 7, 15-089 Białystok, woj. podlaskie, tel. 0-85 7415448, faks 0-85 7415448.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest dostawa przedmiotów z przeznaczeniem na muzealia Muzeum Wojska w Białymstoku w ramach realizowanego projektu: Rozwój potencjału i atrakcyjności kulturalnej Muzeum Wojska w Białymstoku poprzez jego modernizację, nowoczesną aranżację wystaw uzupełnionych o nowe eksponaty oraz budowę portalu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: 1. Bayern Feldbluse (Bawaria bluza polowa) M 1910 dla porucznika w 28 regimencie (pułku) piechoty; 2. Prausen feldgrauer Waffenrock (Prusy bluza uniformu w kolorze szaro - ziemistym) M 1915 dla przyszłego uniformu pokojowego; 3. Wehmacht - bluza polowa M 36 dla starszego kaprala piechoty lekkiej; 4. Wehmacht - spodnie dla oficerów i podoficerów w kolorze szaro-ziemistym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 35.81.13.00 - Mundury wojskowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Rozwój potencjału i atrakcyjności kulturalnej Muzeum Wojska w Białymstoku poprzez jego modernizację, nowoczesną aranżację wystaw uzupełnionych o nowe eksponaty oraz budowę portalu.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.09.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Helmut Weitze Military Antiques, Neuer Wall 18, Hamburg, kraj/woj. Niemcy.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 25994,82 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 5682,32

• Oferta z najniższą ceną: 5682,32 / Oferta z najwyższą ceną: 5682,32

• Waluta: EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane było natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. W czasie delegacji pracowników Zamawiającego, którzy udali się na teren Niemiec w celu nabycia eksponatów, została im przedstawiona przez antykwariusza niemieckiego dodatkowa, nieznana wcześniej oferta sprzedaży unikalnych elementów oryginalnego umundurowania niemieckiego. Z uwagi na unikalność oferty i potencjalne zainteresowanie nią ze strony zagranicznych kolekcjonerów wymagane było szybkie udzielenie zamówienia. Zwłoka w realizacji tego zamówienia spowodowałyby utratę ważnych dla Muzeum eksponatów, a co za tym idzie brak możliwości uzupełnienia kolekcji o te rzadkie eksponaty i niezrealizowanie zadań statutowych Muzeum