Ogłoszenie nr 67654 - 2017 z dnia 2017-04-18 r.

Gdańsk: Świadczenie usług doradztwa technicznego i inwestycyjnego podczas przygotowania i realizacji trzech strategicznych przedsięwzięć Regionalnego Programu Strategicznego, w zakresie atrakcyjności kulturalnej i turystycznej Pomorska Podróż na lata 2014 -2020.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Pomorskie, krajowy numer identyfikacyjny 19167483600000, ul. ul. Okopowa  , 80810   Gdańsk, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 583 261 555, faks 583 261 556, e-mail zampub@pomorskie.eu
Adres strony internetowej (URL): www.pomorskie.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Świadczenie usług doradztwa technicznego i inwestycyjnego podczas przygotowania i realizacji trzech strategicznych przedsięwzięć Regionalnego Programu Strategicznego, w zakresie atrakcyjności kulturalnej i turystycznej Pomorska Podróż na lata 2014 -2020.

Usługi

1. Wykonawca przyjmuje do realizacji czynności związane ze świadczeniem usług doradztwa technicznego i inwestycyjnego podczas przygotowywania dokumentacji projektowej i realizacji robót budowlanych w ramach przedsięwzięć strategicznych uwzględnionych w Regionalnym Programie Strategicznym w zakresie atrakcyjności kulturalnej i turystycznej Pomorska Podróż na lata 2014 -2020 pn.: 1) Część A. Pomorskie Szlaki Kajakowe, 2) Część B. Rozwój oferty turystyki wodnej w obszarze Pętli Żuławskiej i Zatoki Gdańskiej, 3) Część C. Pomorskie Trasy Rowerowe o znaczeniu międzynarodowym R-10 i Wiślana Trasa Rowerowa R-9 (dalej zwanymi "Przedsięwzięciami strategicznymi") na zasadach i w terminie określonym w szczególnych warunkach niniejszej umowy. 2. Podstawowym celem Zamawiającego jest uzyskanie specjalistycznego doradztwa inżynierskiego na etapie przygotowywania dokumentacji projektowej przedłożonej przez Partnerów projektów realizowanych w ramach Przedsięwzięć strategicznych (zwanych dalej Partnerów Projektu) oraz na etapie realizacji robót budowlanych pod względem zgodności z zakresem Przedsięwzięć strategicznych oraz zgodności rozwiązań z wymaganiami zawartymi w decyzjach administracyjnych, ze szczególnym uwzględnieniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji danego przedsięwzięcia. 3. Przedmiot zamówienia musi być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi, normami i zasadami wiedzy technicznej wynikającej z ustawy Prawo budowlane oraz z zachowaniem najwyższej staranności. 4. Weryfikacja sporządzanej dokumentacji projektowej oraz innych niezbędnych dokumentów na etapie przygotowywania i realizacji robót budowlanych Przedsięwzięć strategicznych będzie się polegała w szczególności na: Część A: Pomorskie Szlaki Kajakowe 1) Weryfikacji i opiniowaniu opracowanej dokumentacji technicznej dla zadań przewidzianych do realizacji składanej przez Partnerów Projektu oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji zadań przedmiotowego Przedsięwzięcia strategicznego, szczególnie pod kątem zapewnienia: a) zgodności z zakresem Przedsięwzięcia strategicznego ujętego w Studium Wykonalności, Programie funkcjonalno- użytkowym, kartami zadań, opiniami technicznymi sporządzonymi przez Wykonawcę na podstawie Umowy z dnia 15 grudnia 2016r. nr 886/U/16 oraz z przepisami prawa, wytycznymi, obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi z uwzględnieniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji danego przedsięwzięcia, b) spójnego standardu zagospodarowania szlaku kajakowego w zakresie rozwiązania dot. małej architektury, identyfikacji, oznakowania zgodnego z koncepcją oznakowania Pomorskich Szlaków Kajakowych, przyjętych rozwiązań architektonicznych, regionalnego wzornictwa (design), itp., c) standardu, funkcjonalności i użyteczności dla elementów zadań realizowanych w danym Przedsięwzięciu strategicznym w ramach partnerstwa m.in. w zakresie posadowienia pomostów, stanowisk, nabrzeży i ich wyposażenia (media), zagospodarowania terenu, bezpieczeństwa, wymagań dla osób niepełnosprawnych, po uzyskaniu opinii środowiska kajakowego, d) zastosowania dla projektowanej infrastruktury kajakowej rozwiązań w oparciu o nowe technologie zapewniające jej trwałość i funkcjonalność użytkowania. 2) Konsultacje, doradztwo techniczne i inwestycyjne na rzecz Zamawiającego na etapie realizacji danego Przedsięwzięcia strategicznego, a w szczególności: a) opiniowanie na wniosek Zamawiającego zmian w dokumentacji technicznej przedkładanej Zamawiającemu do uzgodnienia przez Partnerów Projektu (dokonując weryfikacji dokumentacji projektowej Wykonawca uwzględni wszelkie zmiany przepisów prawnych i technicznych zaistniałych w trakcie realizacji zamówienia), b) uczestniczenie w spotkaniach roboczych i naradach organizowanych przez Zamawiającego - maksymalnie 80 godzin konsultacji w okresie trwania umowy. Stopień zaangażowania Wykonawcy może być zmienny w poszczególnych okresach jej wykonywania. Wykonawca oświadcza, iż w razie zaistnienia takiej konieczności będzie zobowiązany do zapewnienia uczestnictwa w spotkaniach roboczych i naradach w dowolnie wskazanym tygodniu kalendarzowym obowiązywania umowy w ramach określonego w poprzednim zdaniu limitu, pod warunkiem wskazania terminu najpóźniej na dwa dni przed planowanym spotkaniem lub naradą, z wyjątkiem krótkookresowej usprawiedliwionej niemożności stawienia się pracownika Wykonawcy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisywania umowy, c) opiniowanie na żądanie Zamawiającego wniosków Partnerów Projektu w sprawie zmiany sposobu wykonywania robót budowlanych, zmiany zastosowanych materiałów, wykonania robót dodatkowych i zamiennych i innych nieprzewidzianych zmian, d) przeprowadzenie cyklicznych terenowych wizyt lokalnych na wniosek Strony złożony drugiej Stronie 4 dni wcześniej, z wyjątkiem sytuacji nagłych, w miejscach lokalizacji zadań inwestycyjnych w wymiarze do 34 wizyt w okresie obowiązywania umowy, przy czym istnieje możliwość zwiększenia ilości wizyt w sytuacji niewykorzystania limitu wskazanego w części B pkt 2 lit. d. Częstotliwość wizyt lokalnych może mieć różne natężenie w okresie trwania umowy, e) weryfikacja dokumentacji projektowej (decyzje środowiskowe, decyzje budowlane) pod kątem zgodności z założeniami Przedsięwzięcia strategicznego (m.in. jego zakresem i kosztami), f) prowadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji związanej ze świadczeniem usług, w formie pisemnej i elektronicznej; g) sporządzanie raportów z realizacji zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w § 7 niniejszej umowy i przekazywanie ich Zamawiającemu. h) zidentyfikowanie potencjalnych obszarów problemowych (m.in. ryzyk w realizacji Przedsięwzięcia lub opóźnieniu realizacji) oraz rekomendacji odpowiednich środków zaradczych w ścisłej współpracy z Zamawiającym. Część B. Rozwój oferty turystyki wodnej w obszarze Pętli Żuławskiej i Zatoki Gdańskiej 1) Weryfikacji i opiniowaniu opracowanej dokumentacji technicznej dla zadań przewidzianych do realizacji składanej przez Partnerów Projektu oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji zadań przedmiotowego Przedsięwzięcia strategicznego, szczególnie pod kątem zapewnienia: a) zgodności z zakresem Przedsięwzięcia strategicznego ujętego w Studium Wykonalności oraz Programie funkcjonalno - użytkowym, kartami zadań, opiniami technicznymi sporządzonymi przez Wykonawcę na podstawie Umowy z dnia 15 grudnia 2016r. nr 886/U/16 oraz z przepisami prawa, wytycznymi, obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi z uwzględnieniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji danego przedsięwzięcia; b) standardu, funkcjonalności i użyteczności dla elementów zadań realizowanych w danym Przedsięwzięciu strategicznym m.in. w zakresie posadowienia pomostów, stanowisk, nabrzeży i ich wyposażenia (media), zagospodarowania terenu, bezpieczeństwa, oznakowania i wymagań dla osób niepełnosprawnych, po uzyskaniu opinii środowiska żeglarskiego; c) zastosowania dla projektowanej infrastruktury żeglarskiej rozwiązań w oparciu o nowe technologie zapewniającej trwałość i funkcjonalność użytkowania oraz uwzględniające regionalne wzornictwo. 2) Konsultacje, doradztwo techniczne i inwestycyjne na rzecz Zamawiającego na etapie realizacji danego Przedsięwzięcia strategicznego, a w szczególności: a) opiniowanie na wniosek Zamawiającego zmian w dokumentacji technicznej przedkładanej Zamawiającemu do uzgodnienia przez Partnerów Projektu (dokonując weryfikacji dokumentacji projektowej Wykonawca uwzględni wszelkie zmiany przepisów prawnych i technicznych zaistniałych w trakcie realizacji zamówienia); b) uczestniczenie w spotkaniach roboczych i naradach organizowanych przez Zamawiającego - maksymalnie 80 godzin konsultacji w okresie trwania umowy. Stopień zaangażowania Wykonawcy może być zmienny w poszczególnych okresach jej wykonywania. Wykonawca oświadcza, iż w razie zaistnienia takiej konieczności będzie zobowiązany do zapewnienia uczestnictwa w spotkaniach roboczych i naradach w dowolnie wskazanym tygodniu kalendarzowym obowiązywania umowy w ramach określonego w poprzednim zdaniu limitu, pod warunkiem wskazania terminu najpóźniej na dwa dni przed planowanym spotkaniem lub naradą, z wyjątkiem krótkookresowej usprawiedliwionej niemożności stawienia się pracownika Wykonawcy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisywania umowy, c) opiniowanie na żądanie Zamawiającego wniosków Partnerów Projektu w sprawie zmiany sposobu wykonywania robót budowlanych, zmiany zastosowanych materiałów, wykonania robót dodatkowych i zamiennych i innych nieprzewidzianych zmian; d) przeprowadzenie cyklicznych terenowych wizyt lokalnych na wniosek Strony złożony drugiej Stronie 4 dni wcześniej, z wyjątkiem sytuacji nagłych, w miejscach lokalizacji zadań inwestycyjnych w wymiarze do 34 wizyt w okresie obowiązywania umowy, przy czym istnieje możliwość zwiększenia ilości wizyt w sytuacji niewykorzystania limitu wskazanego w części A pkt 2 lit. d. Częstotliwość wizyt lokalnych może mieć różne natężenie w okresie trwania umowy, weryfikacja dokumentacji projektowej (decyzje środowiskowe, decyzje budowlane) pod kątem zgodności z założeniami Przedsięwzięcia strategicznego (m.in. jego zakresem i kosztami), e) prowadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji związanej ze świadczeniem usług, w formie pisemnej i elektronicznej; f) sporządzanie raportów z realizacji zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w § 7 niniejszej umowy i przekazywanie ich Zamawiającemu. g) zidentyfikowanie potencjalnych obszarów problemowych (m.in. ryzyk w realizacji Przedsięwzięcia lub opóźnieniu realizacji) oraz rekomendacji odpowiednich środków zaradczych w ścisłej współpracy z Zamawiającym. Część C. Pomorskie Trasy Rowerowe o znaczeniu międzynarodowym R-10 i Wiślana Trasa Rowerowa R-9 1) Weryfikacji i opiniowaniu opracowanej dokumentacji technicznej dla zadań przewidzianych do realizacji składanej przez Partnerów Projektu oraz innych niezbędnych dokumentów niezbędnych do realizacji zadań przedmiotowego Przedsięwzięcia strategicznego , szczególnie pod kątem zapewnienia: a) zgodności z zakresem Przedsięwzięcia strategicznego prac ujętych w Studium wykonalności oraz Programie funkcjonalno-użytkowym, opiniami technicznymi sporządzonymi przez Wykonawcę na podstawie Umowy z dnia 15 grudnia 2016r. nr 886/U/16 i oraz z przepisami prawa, wytycznymi, obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej oraz wydanymi decyzjami administracyjnymi z uwzględnieniem decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji danego przedsięwzięcia, b) spójnego standardu zagospodarowania szlaków rowerowych wynikającego z Koncepcji Zagospodarowania miejsc postojowych (rozwiązania dot. małej architektury, identyfikacji, oznakowania, przyjętych rozwiązań architektonicznych, regionalnego wzornictwa (design), itp. c) standardu, funkcjonalności i użyteczności dla elementów zadań realizowanych w danym Przedsięwzięciu strategicznym, w szczególności w rodzaju nawierzchni, podbudowy, szerokości tras, odwodnienia i innych elementów składowych dróg rowerowych, w zakresie miejsc postojowych, wyposażenia, (media), zagospodarowania terenu, bezpieczeństwa, wymagań dla osób niepełnosprawnych oraz ewentualnych obiektów inżynieryjnych (m.in. mosty, kładki, przepusty), d) zastosowania dla projektowanej infrastruktury rowerowej rozwiązań w oparciu o nowe technologie zapewniającej jej trwałość i funkcjonalność użytkowania i regionalne wzornictwo. . 2) Konsultacje, doradztwo techniczne i inwestycyjne na rzecz Zamawiającego na etapie realizacji danego Przedsięwzięcia strategicznego, a w szczególności: a) opiniowanie na wniosek Zamawiającego zmian w dokumentacji technicznej przedkładanej Zamawiającemu do uzgodnienia przez Partnerów Projektu (dokonując weryfikacji dokumentacji projektowej Wykonawca uwzględni wszelkie zmiany przepisów prawnych i technicznych zaistniałych w trakcie realizacji zamówienia), b) uczestniczenie w spotkaniach roboczych i naradach organizowanych przez Zamawiającego - maksymalnie 80 godzin konsultacji w okresie trwania umowy. Stopień zaangażowania Wykonawcy może być zmienny w poszczególnych okresach jej wykonywania. Wykonawca oświadcza, iż w razie zaistnienia takiej konieczności będzie zobowiązany do zapewnienia uczestnictwa w spotkaniach roboczych i naradach w dowolnie wskazanym tygodniu kalendarzowym obowiązywania umowy w ramach określonego w poprzednim zdaniu limitu, pod warunkiem wskazania terminu najpóźniej na dwa dni przed planowanym spotkaniem lub naradą, z wyjątkiem krótkookresowej usprawiedliwionej niemożności stawienia się pracownika Wykonawcy na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili podpisywania umowy, c) opiniowanie na żądanie Zamawiającego wniosków Partnerów Projektu w sprawie zmiany sposobu wykonywania robót budowlanych, zmiany zastosowanych materiałów, wykonania robót dodatkowych i zamiennych i innych nieprzewidzianych zmian, d) przeprowadzenie cyklicznych terenowych wizyt lokalnych na wniosek Strony złożony drugiej Stronie 4 dni wcześniej, z wyjątkiem sytuacji nagłych, w miejscach lokalizacji zadań inwestycyjnych w wymiarze do 34 wizyt w okresie obowiązywania umowy, przy czym istnieje możliwość zwiększenia ilości wizyt w sytuacji niewykorzystania limitu wskazanego w części B pkt 2 lit. d. Częstotliwość wizyt lokalnych może mieć różne natężenie w okresie trwania umowy, weryfikacja dokumentacji projektowej (decyzje środowiskowe, decyzje budowlane) pod kątem zgodności z założeniami Przedsięwzięcia strategicznego (m.in. jego zakresem i kosztami), e) prowadzenie, przechowywanie i archiwizacja dokumentacji związanej ze świadczeniem usług, w formie pisemnej i elektronicznej; f) sporządzanie raportów z realizacji zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi w § 7 niniejszej umowy i przekazywanie ich Zamawiającemu. g) zidentyfikowanie potencjalnych obszarów problemowych (m.in. ryzyk w realizacji Przedsięwzięcia lub opóźnieniu realizacji) oraz rekomendacji odpowiednich środków zaradczych w ścisłej współpracy z Zamawiającym.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 72220000-3
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa technicznego i inwestycyjnego podczas przygotowania i realizacji strategicznych przedsięwzięć Regionalnego Programu Strategicznego, w zakresie atrakcyjności kulturalnej i turystycznej Pomorska Podróż na lata 2014 -2020. Zamówienie będzie stanowiło wsparcie w realizacji następujących przedsięwzięć strategicznych: Część A. Pomorskie Szlaki Kajakowe Część B. Rozwój oferty turystyki wodnej w obszarze Pętli Żuławskiej i Zatoki Gdańskiej Część C. Pomorskie Trasy Rowerowe o znaczeniu międzynarodowym R-10 i Wiślana Trasa Rowerowa R-9. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego, o którym mowa w art.3 ust.1 pkt 1-3a ustawy Prawo zamówień publicznych, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki : a)Zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarzadzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez Zamawiającego w taki sam sposób, b)ponad 90 % działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten Zamawiający sprawuje kontrolę , o której mowa w lit. a, c)w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  Zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 12  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradztwa technicznego i inwestycyjnego podczas przygotowania i realizacji strategicznych przedsięwzięć Regionalnego Programu Strategicznego, w zakresie atrakcyjności kulturalnej i turystycznej Pomorska Podróż na lata 2014 -2020. Zamówienie będzie stanowiło wsparcie w realizacji następujących przedsięwzięć strategicznych: Część A. Pomorskie Szlaki Kajakowe Część B. Rozwój oferty turystyki wodnej w obszarze Pętli Żuławskiej i Zatoki Gdańskiej Część C. Pomorskie Trasy Rowerowe o znaczeniu międzynarodowym R-10 i Wiślana Trasa Rowerowa R-9. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 12 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie udzielane jest przez Zamawiającego, o którym mowa w art.3 ust.1 pkt 1-3a ustawy Prawo zamówień publicznych, osobie prawnej, jeżeli spełnione są łącznie następujące warunki : a)Zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez Zamawiającego w taki sam sposób, b) ponad 90 % działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez Zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten Zamawiający sprawuje kontrolę , o której mowa w lit. a, c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego. W niniejszej sprawie pierwszy i trzeci z warunków należy uznać za spełniony, gdyż PKM S.A. jest spółka akcyjną, której jedynym akcjonariuszem jest Województwo Pomorskie. Natomiast spełnienie warunku określonego w literze b) potwierdza przedstawione przez PKM S.A oświadczenie z dnia 9 lutego 2017r., które stanowi, iż ponad 90% działalności spółki dotyczy zadań powierzonych jej przez Województwo Pomorskie. Ponadto, należy wskazać iż zastosowanie trybu udzielenia zamówienia z wolnej ręki zgodnie ze wskazaną podstawą prawną pozostaje w zgodzie z poszanowaniem zasad celowego, efektywnego, a przede wszystkim oszczędnego wydatkowania środków publicznych oraz gwarantuje zapewnienie dbałości o wysoką jakość usług i zaangażowanie w realizację zamówienia jako podmiotu własnego. Biorąc powyższe pod uwagę zasadnym jest udzielenie ww. zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki.