Warszawa: Organizacja stref S01 i S09 w ramach Tygodnia Turystyki Polskiej na terenie ¦wiatowej Wystawy EXPO 2015 w Mediolanie
Numer og³oszenia: 67906 - 2015; data zamieszczenia: 26.03.2015
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polska Organizacja Turystyczna , ul. Tytusa Cha³ubiñskiego 8, 00-613 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5367070, 5367011, faks 022 5367004.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.pot.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Pañstwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Organizacja stref S01 i S09 w ramach Tygodnia Turystyki Polskiej na terenie ¦wiatowej Wystawy EXPO 2015 w Mediolanie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.4) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja stref S01 i S09 w ramach Tygodnia Turystyki Polskiej na terenie ¦wiatowej Wystawy EXPO 2015 w Mediolanie. 2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera za³±cznik nr 1 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 79.34.21.00 - Us³ugi marketingu bezpo¶redniego .

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 24.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mog± siê ubiegaæ Wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki dotycz±ce posiadania uprawnieñ do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mog± siê ubiegaæ Wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki dotycz±ce posiadania wiedzy i do¶wiadczenia - w celu potwierdzenia posiadania wiedzy i do¶wiadczenia Wykonawca powinien wykazaæ, ¿e w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert (a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie), wykona³ (lub w przypadku us³ug ci±g³ych - wykonuje): i. co najmniej jedn± us³ugê polegaj±c± na zorganizowaniu i przeprowadzeniu minimum jednego wydarzenia kulturalno - rozrywkowego o warto¶ci co najmniej 150.000,00 z³ brutto, ii. co najmniej dwie us³ugi polegaj±ce na zorganizowaniu imprezy kulturalno - rozrywkowej dla grupy co najmniej 100-osobowej ka¿da, iii. co najmniej jedn± us³ugê polegaj±c± na zorganizowaniu i przeprowadzeniu minimum jednego wydarzenia kulturalno - rozrywkowego anga¿uj±ce uczestników w organizowane wydarzenia/pokazy

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mog± siê ubiegaæ Wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki dotycz±ce dysponowania odpowiednim potencja³em technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiaj±cy uzna, ¿e Wykonawca spe³nia warunek w tym zakresie je¿eli wyka¿e, ¿e dysponuje zespo³em w sk³ad, którego wchodzi: i. kierownik projektu - jedna osoba, która kierowa³a organizacj± co najmniej 3 eventów kulturalno - rozrywkowych dla grupy co najmniej 100-osobowej ka¿dy oraz co najmniej 1 cyklu eventowego, obejmuj±cego co najmniej 2 eventy, ii. specjalista ds. eventów/koordynator strefy - co najmniej dwie osoby które w okresie ostatnich 3 lat by³y zaanga¿owana w organizacjê co najmniej 3 eventów kulturalno - rozrywkowych dla grupy co najmniej 100-osobowej ka¿dy, znajomo¶æ jêzyka angielskiego na poziomie B2 ka¿da, iii. specjalista ds. techniki i budowy dekoracji - jedna osoba, która w okresie ostatnich 5 lat wykona³a (lub by³a zaanga¿owana w wykonanie jako cz³onek zespo³u) 5 kompleksowych dekoracji (scenografii) oraz 5 mechanicznych obiektów scenograficznych, iv. specjalista ds. promocji - jedna osoba, która prowadzi³a dzia³ania informacyjno-promocyjne na potrzeby co najmniej 2 eventów i/lub co najmniej jednej kampanii promocyjno-reklamowej, v. animator/prowadz±cy - jedna osoba, która animowa³a samodzielnie co najmniej 3 imprezy o charakterze kulturalno - rozrywkowym, przynajmniej 2-letnie do¶wiadczenie w prowadzeniu imprez masowych lub konferencji i kongresów, znajomo¶æ jêzyka angielskiego i w³oskiego na poziomie przynajmniej C1, vi. hostessa - minimum cztery osoby, ka¿da znajomo¶æ jêzyka angielskiego i w³oskiego na poziomie B2. Dla potrzeb organizacji eventu Wykonawca musi posiadaæ: minimum 4 hostessy, dwóch koordynatorów i prowadz±cego/animatora. Z tego powodu te funkcje nie mog± byæ ³±czone. Pozosta³e funkcje mog± byæ ³±czone i pe³nione przez jedna osobê

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mog± siê ubiegaæ Wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki dotycz±ce sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu nale¿y przed³o¿yæ:

• wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, g³ównych dostaw lub us³ug, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane, oraz za³±czeniem dowodów, czy zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie;
• wykaz osób, które bêd± uczestniczyæ w wykonywaniu zamówienia, w szczególno¶ci odpowiedzialnych za ¶wiadczenie us³ug, kontrolê jako¶ci lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, do¶wiadczenia i wykszta³cenia niezbêdnych do wykonania zamówienia, a tak¿e zakresu wykonywanych przez nie czynno¶ci, oraz informacj± o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

• o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o dzia³alno¶ci gospodarczej, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotycz±ce przynale¿no¶ci do tej samej grupy kapita³owej

• lista podmiotów nale¿±cych do tej samej grupy kapita³owej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, ¿e nie nale¿y do grupy kapita³owej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria zwi±zane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Jako¶æ - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowieñ umowy oraz okre¶lenie warunków zmian

Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ dokonania istotnych zmian w stosunku do tre¶ci oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wyst±pienia, co najmniej jednej z poni¿szych okoliczno¶ci: a. si³a wy¿sza uniemo¿liwiaj±ca wykonanie przedmiotu umowy, b. nast±pi zmiana powszechnie obowi±zuj±cych przepisów prawa w zakresie maj±cym wp³yw na realizacjê przedmiotu zamówienia, c. konieczno¶æ wprowadzenia zmian bêdzie nastêpstwem zmian wytycznych lub zaleceñ dotycz±cych Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w szczególno¶ci w zakresie sprawozdawczo¶ci, d. wyst±pi niezale¿na od Zamawiaj±cego konieczno¶æ rezygnacji z czê¶ci przedmiotu zamówienia np. w przypadku braku ¶rodków finansowych na kontynuowanie umowy, e. w przypadku, gdy utrzymanie okre¶lonych w Umowie ustaleñ lub terminów nie jest korzystne dla Zamawiaj±cego lub z przyczyn niezale¿nych od Stron nie jest mo¿liwe, dopuszcza siê zmiany miejsc ¶wiadczenia us³ug stanowi±cych przedmiot Umowy oraz zmiany adresów tych miejsc, a tak¿e terminu organizacji TTW. 3. Przewiduje siê równie¿ mo¿liwo¶æ dokonywania zmian wymagañ OPZ w zakresie wyra¼nie wskazanym w OPZ, jak równie¿ nieznacznych modyfikacji i zmian w zakresie postanowieñ zawartych w opisach poszczególnych elementów TTW, wynikaj±cych z obiektywnych uwarunkowañ jej realizacji lub ze stosowanych przez Wykonawcê metod czy technologii, jak równie¿ z propozycji Wykonawcy odno¶nie do zastosowania innych, ni¿ rekomendowane, rozwi±zañ technicznych (technologicznych). Ewentualne modyfikacje i zmiany nie mog± jednak wp³ywaæ na zasadnicz± zmianê funkcjonalno¶ci elementów, jak równie¿ nie mog± skutkowaæ naruszeniem integralno¶ci koncepcji kreatywnej (w tym idei przewodniej). Zmiana któregokolwiek z elementów scenariusza TTW na inny mo¿e nast±piæ wy³±cznie na ¿±danie Zamawiaj±cego lub za jego pisemn± zgod±, przy czym nowy element musi spe³niaæ wskazane w OPZ

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pot.gov.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: Polska Organizacja Turystyczna ul. Cha³ubiñskiego 8 00 - 613 Warszawa XIX piêtro - sekretariat.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 03.04.2015 godzina 12:00, miejsce: Polska Organizacja Turystyczna ul. Cha³ubiñskiego 8 00 - 613 Warszawa XIX piêtro - sekretariat.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotycz±ce finansowania projektu/programu ze ¶rodków Unii Europejskiej: Przedmiot umowy realizowany jest na rynku w³oskim w ramach dzia³añ promocyjno-informacyjnych projektu Promujmy Polskê Razem finansowanego ze ¶rodków unijnych Dzia³ania 6.3 PO IG oraz dzia³alno¶ci statutowej POT.

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie