Warszawa: Zakup powierzchni reklamowej w formie 5 dodatków do ogólnopolskiego płatnego dziennika, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego, materiałem tekstowym oraz zdjęciowym w ramach kampanii promocyjnej Hity Turystyki Wiejskiej
Numer ogłoszenia: 68221 - 2015; data zamieszczenia: 12.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 23, faks 22 623 19 09.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.fapa.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup powierzchni reklamowej w formie 5 dodatków do ogólnopolskiego płatnego dziennika, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego, materiałem tekstowym oraz zdjęciowym w ramach kampanii promocyjnej Hity Turystyki Wiejskiej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup powierzchni reklamowej w formie 5 dodatków do ogólnopolskiego płatnego dziennika, zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego, materiałem tekstowym oraz zdjęciowym w ramach kampanii promocyjnej Hity Turystyki Wiejskiej. Celem kampanii promocyjnej Hity turystyki wiejskiej jest dotarcie do jak największej liczby osób - zgodnie z ideą Zamawiającego (grupa docelowa) są to osoby powyżej 30 roku życia, zamieszkujące miasta powyżej 200 tys., o dochodzie jednostkowym powyżej 3 tys. zł netto, pełniące funkcje społeczno-ekonomiczne: dyrektorzy, pracownicy umysłowi, emeryci i renciści a także wolne zawody, W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, koordynujące całość prac związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. W celu sprawnego funkcjonowania Biura Wykonawca zapewni: a)zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację usług, b)minimum jeden numer telefonu stacjonarnego lub numer telefonu komórkowego oraz adres mailowy i korespondencyjny, c)organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura Zamawiającemu. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca, wykona skład, druk, publikację i dystrybucję wraz z nakładem dziennika, 5 dodatków promocyjnych. Dodatki zostaną opublikowane i rozdystrybuowane każdorazowo, w ogólnopolskim płatnym dzienniku (zgodnie z formułą dziennika), spełniającym następujące wymagania: wydawanym 6 razy w tygodniu, ukazującym się również w sobotę; o nakładzie jednorazowym powyżej 100 tys. egzemplarzy; w formie: dodatku w formule grzbietowym, w formacie gazety (pełen kolor) liczba stron dodatku: każdorazowo min. 8 - max. 12 stron w formacie gazety. Każdy dodatek będzie odpowiadał tematycznie jednemu z folderów opracowanych na potrzeby kampanii promocyjnej Hity Turystyki Wiejskiej. Foldery tematyczne w wersji PDF dostępne są na stronie Internetowej www.ksow.pl/bibioteka. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1 dodatek zawierający 8 stron (zgodnie z formatem gazety) -Odpoczywaj na wsi, AKTYWNIE, dla tych, którzy nie lubią siedzieć w miejscu - folder zawiera 6 Hitów Turystyki Wiejskiej; 2 dodatek zawierający 12 stron (zgodnie z formatem gazety) -Odpoczywaj na wsi, EDUKACYJNIE, dla spragnionych wiedzy z zakresu rolnictwa, dziedzictwa kulturowego, ekologii i rękodzieła artystycznego - folder zawiera 9 Hitów Turystyki Wiejskiej; 3 dodatek zawierający 8 stron (zgodnie z formatem gazety) -Odpoczywaj na wsi, TRADYCYJNIE, dla tych, którzy chcą poznać ginące zawody, oraz dziedzictwo kulturowe wsi przejawiające się w zachowanych jeszcze na obszarach wiejskich rzemiosłach, zwyczajach i tradycjach - folder zawiera 5 Hitów Turystyki Wiejskiej; 4 dodatek zawierający 8 stron (zgodnie z formatem gazety) -Odpoczywaj na wsi, KULINARNIE, dla smakoszy kulinarnego dziedzictwa, którzy uwielbiają w trakcie podróży poznawać nowe smaki i preferują zdrowy styl życia i spokojny wypoczynek na łonie przyrody - folder zawiera 6 Hitów Turystyki Wiejskiej; 5 dodatek zawierający 8 stron (zgodnie z formatem gazety) -Odpoczywaj na wsi, NATURALNIE, dla tych, którzy chcą się zapoznać ze specyfiką architektoniczno - krajobrazową polskiej wsi - folder zawiera 7 Hitów Turystyki Wiejskiej W ramach zadania Wykonawca zapewni: a)Skład - z wykorzystaniem materiałów tekstowych, zdjęciowych oraz znaków graficznych przekazanych przez Zamawiającego, przy czym: każdy dodatek, powinien zwierać wszystkie Hity Turystyki Wiejskiej opisane w folderach tematycznych (zgodnie z informacjami opisanymi powyżej). każdy Hit Turystki Wiejskiej zostanie zaprezentowany, na co najmniej jednej stronie (liczba stron każdego dodatku została opisana powyżej) Zamawiający w określonych sytuacjach np. przy dostosowaniu tekstu do stron formatu gazety dopuszcza zmianę (zwiększenie bądź zmniejszenie) liczby zdjęć w porównaniu z opracowanymi folderami. Każdorazowo, po składzie Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wizualizację materiału celem akceptacji. Zamawiający, w terminie 2 dni roboczych zgłosi uwagi lub zaakceptuje przedstawiony materiał. Wykonawca zastosuje się do zgłoszonych uwag niezwłocznie. Ponadto, każdy dodatek powinien na stronie tytułowej zawierać informacje logotypy i slogany wskazane w Załączniku nr 6 zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. b)Druk - 5 dodatków w formule grzbietowej do dziennika ukazującego się w sobotę, min. 8 - max. 12 stron w formacie gazety w formacie gazety (w zależności od ilości Hitów Turystyki Wiejskiej w folderze) kolor 4x4. c)Publikacja i dystrybucja dodatków wraz z nakładem dziennika, w terminach: 1 dodatek - 30 maja br. (sobota) - Odpoczywaj na wsi, AKTYWNIE 2 dodatek - 06 czerwca br. (sobota) - Odpoczywaj na wsi, EDUKACYJNIE 3 dodatek - 13 czerwca br. (sobota) - Odpoczywaj na wsi, TRADYCYJNIE 4 dodatek - 20 czerwca br. (sobota) - Odpoczywaj na wsi, KULINARNIE 5 dodatek - 27 czerwca br. (sobota) - Odpoczywaj na wsi, NATURALNIE UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie: a)tytuł prasowy, w którym zobowiązuje się zapewnić publikację ww. dodatków; b)wysokość wskaźnika CTP , wg. Grupy Celowej - zgodnie z Polskim Badaniem Czytelnictwa, MillwardBrown: III.2014-II.2015 na grupie 750 osób; c)wysokość wskaźnika OTS 1+ w liczbie osób wg. Grupy Celowej- zgodnie z Polskim Badaniem Czytelnictwa, MillwardBrown: III.2014-II.2015; d)wysokość wskaźnika GRP - wg. Grupy Celowej- zgodnie z Polskim Badaniem Czytelnictwa, MillwardBrown: III.2014-II.2015 na grupie 750 osób. Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.97.00.00 - Usługi publikacji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 27.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada doświadczenie jako wydawca tytułu prasowego o nakładzie jednorazowym co najmniej stu tysięcy egzemplarzy lub w zakresie swojej działalności prowadzi sprzedaż powierzchni reklamowej w tytułach prasowych o nakładzie co najmniej stu tysięcy egzemplarzy.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 40
• 2 - wysokość wskaźnika CTP , wg. Grupy Celowej- zgodnie z Polskim Badaniem Czytelnictwa, MillwardBrown: III.2014-II.2015 na grupie 750 osób - 20
• 3 - wskaźnika OTS 1+ w liczbie osób wg. Grupy Celowej- zgodnie z Polskim Badaniem Czytelnictwa, MillwardBrown: III.2014-II.2015, na grupie 750 osób - 20
• 4 - wysokość wskaźnika GRP - wg. Grupy Celowej- zgodnie z Polskim Badaniem Czytelnictwa, MillwardBrown: III.2014-II.2015 na grupie 750 osób - 20

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fapa.com.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.05.2015 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30 00-930 Warszawa sekretariat - pok. 253.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak