Gdańsk: Opracowanie i wdrożenie Planu Rozwoju Czterech Produktów Turystyki Biznesowej w Województwie Pomorskim - ZP/04/10/ GOT - GCB
Numer ogłoszenia: 68277 - 2010; data zamieszczenia: 29.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdańska Organizacja Turystyczna , ul. Heweliusza 29, 80-861 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 0-58 305 70 80, faks 0-58 301 66 37.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdanskconvention.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: organizacja pozarządowa stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie i wdrożenie Planu Rozwoju Czterech Produktów Turystyki Biznesowej w Województwie Pomorskim - ZP/04/10/ GOT - GCB.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie Planu Rozwoju Czterech Produktów Turystyki Biznesowej w Województwie Pomorskim. Końcowym efektem opracowania będzie jeden dokument składający się z czterech planów rozwoju produktów turystyki biznesowej. 2. Wszystkie dokumenty przygotowywane przez Wykonawcę powinny być zgodne z następującymi dokumentami strategicznymi: 1) Program Rozwoju Produktów Turystycznych Województwa Pomorskiego na lata 2008 - 2013 (wersja z 2008 roku) 2) Strategia Rozwoju Turystyki Województwa Pomorskiego na lata 2004 - 2013 3. Plan rozwoju każdego z czterech produktów turystycznych będzie składać się z następujących elementów: 1) opracowanie podstawowych założeń dotyczących rozwoju produktów (nazwa, obszar rozwoju, charakterystyka wykorzystanego i nie wykorzystanego potencjału danego obszaru dla rozwoju produktów, wskazanie grupy docelowej, określenie korzyści, jakie daje produkt, określenie wyróżników, o które oparty będzie produkt, zestawienie elementów wchodzących w skład produktu, określenie podmiotów); 2) opracowanie Podręcznika Dobrych Praktyk; 3) pozyskanie , wybór partnerów i nawiązanie partnerstwa pomiędzy podmiotami, których działania są niezbędne do rozwoju produktów; 4) określenie celu działania, czyli stanu docelowego jaki zostanie osiągnięty w wyniku podejmowanych działań i inicjatyw 5) przygotowanie ogólnej strategii działania (horyzont czasowy 3-5 lat - licząc od 2010 roku) 6) przygotowanie szczegółowego planu działań na najbliższe 1-2 lata licząc od dnia zawarcia Umowy; 7) określenie zasobów niezbędnych do realizacji tych działań; 8) ustalenie zakresu działań poszczególnych partnerów w powiązaniu czasowym i funkcjonalnym; 9) ustalenie sposobu zarządzania i podejmowania decyzji w utworzonym partnerstwie; 10) ustalenie założeń do marki produktów, w tym przygotowanie dokumentów zgłoszeniowych do Urzędu Patentowego, koszt opłacenia patentu leży po stronie Zamawiającego; 11) przygotowanie założeń promocji inicjatywy; 12) przygotowanie Księgi Systemu Identyfikacji Wizualnej - dla każdego z produktów (m.in. logotyp, hasło promocyjne) 4. Dokument, o którym mowa w ust.3 ma być przekazany Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej (wydruk z drukarki laserowej kolorowej, bindowany). 5. Załącznikami do Planu Rozwoju Czterech Produktów Turystyki Biznesowej, które powstaną w trakcie realizacji zadania, będą następujące materiały promocyjne: 1) gotowe oferty i materiały promocyjno - reklamowe - Wykonawca opracuje powyższe materiały pod względem graficznym i merytorycznym - w wersji elektronicznej oraz papierowej; 2) spoty reklamowe - dla każdego z czterech produktach turystycznych Wykonawca zrealizuje film promocyjny: czas trwania każdego z nich maksymalnie 1 minuta - Wykonawca dostarczy w/w spoty w wersji elektronicznej - na płytach - ilość 20 szt. oraz przekaże Zamawiającemu autorskie prawa majątkowe zgodnie z warunkami Umowy do w/w filmu. 3) Zamawiający wymaga przygotowanie materiałów promocyjnych w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. Wykonawca powinien uwzględnić przy sporządzaniu oferty koszty tłumaczenia w/w materiałów promocyjnych na język angielski. 6. Wdrożenie Planu Rozwoju Czterech Produktów Turystyki Biznesowej w woj. pomorskim będzie polegało na przygotowaniu i organizacji 4 warsztatów dla partnerów programu - termin: II, III kwartał 2011 roku (4 spotkania dla każdej grupy produktów, maksymalnie 20 osób, 2 dni,) oraz organizacji konferencji podsumowującej, która odbędzie się na początku IV kwartale 2011 roku. Przygotowaniem i organizacją warsztatów i konferencji podsumowującej zajmie się Wykonawca. Koszty związane ze zorganizowaniem i przeprowadzeniem konferencji wskazanych w niniejszym ustępie pokrywa Wykonawca. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania prezentacji multimedialnej dotyczącej opracowanego Planu Rozwoju Czterech Produktów Turystyki Biznesowej w Województwie Pomorskim (w j. polskim i angielskim) i jej prezentacji podczas konferencji podsumowującej projekt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Rozdziale I SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 73.22.00.00 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej cztery usługi polegającą na opracowaniu programów rozwoju produktów turystycznych, kreacji marek turystycznych, w tym usługi w zakresie działań marketingowych, opracowaniu studiów wykonalności. Ocena spełniania powyższego warunków udziału w postępowaniu odbędzie się poprzez sprawdzenie zgodności złożonego wykazu usług, o którym mowa w Rozdziale 3, ust. 1 pkt 2 SIWZ.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować zespołem wykwalifikowanych pracowników, składającym się z co najmniej trzech osób spełniającym poniższe wymagania: a) ekspert ds. kreowania produktów turystycznych - doświadczenie w opracowaniu co najmniej dwóch projektów w zakresie kreacji produktów turystyki miejskiej i kulturowej, biznesowej, wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat, b) ekspert ds. marketingu terytorialnego - doświadczenie w co najmniej dwóch projektach turystycznych na poziomie miejskim lub regionalnym, uzyskane w okresie ostatnich 3 lat; c) trener - doświadczenie (3 przeprowadzone szkolenia) w prowadzeniu warsztatów w zakresie turystyki, uzyskane w okresie ostatnich 3 lat; d) Wykonawca zapewni także koordynatora projektu, który będzie na bieżąco czuwał nad prawidłową realizacją zadania. Koordynatorem projektu może być jedna osoba z pośród wyżej wymienionych członków zespołu. Ocena spełniania powyższego warunków udziału w postępowaniu odbędzie się poprzez sprawdzenie zgodności złożonego wykazu osób, o którym mowa w Rozdziale 3, ust. 1 pkt.3 SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą programu realizacji przedmiotu umowy wraz z harmonogramem realizacji zawierającym wszystkie cele zawarte w SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy PZP przewiduje następujące warunki dokonania zmian postanowień zawartej umowy z wyłonionym Wykonawcą: 1) zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku, gdy zmiana wynika z winy lub na wniosek Zamawiającego; 2) zmiany osób wymienionych w umowie, przy pomocy których Zamawiający lub Wykonawca realizują zamówienia (śmierć, choroba, rezygnacja lub inne zdarzenie losowe). 2. Wszelkie zmiany treści zawartej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w przypadkach określonych w ust. 1 z zachowaniem formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gdanskconvention.pl w zakładce Projekty
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gdańska Organizacja Turystyczna I piętro ul. Długi Targ 28/29 80-830 Gdańsk. od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 do 15:30.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.04.2010 godzina 15:00, miejsce: Gdańska Organizacja Turystyczna I piętro sekretariat ul. Długi Targ 28/29 80-830 Gdańsk Ofertę należy składać od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 do 15:30.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia jest częścią projektu _Promocja turystyki biznesowej jako markowego produktu Gdańska i Pomorza_, realizowanego przez Gdańską Organizację Turystyczną - Gdańsk Convention Bureau (dalej GCB), a dofinansowanego z Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie