Milicz: Świadczenie usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 oraz budynku gminnego przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu
Numer ogłoszenia: 6830 - 2013; data zamieszczenia: 04.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Milicz , ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, woj. dolnośląskie, tel. 071 3840004 w. 314, faks 071 3841119.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.milicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 oraz budynku gminnego przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług polegających na sprzątaniu pomieszczeń w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 oraz budynku gminnego przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu. A) W odniesieniu do sprzątania w budynku Urzędu Miejskiego przy ulicy Trzebnickiej 2 w Miliczu: 1. Sprzątanie codzienne obejmować będzie: 1) na parterze budynku: a) pokoje biurowe nr: 2 wraz z aneksem kuchennym, 3, 6-22, dyżurka i pomieszczenia przyległe, b) 4 toalety, c) korytarze, klatki schodowe, schody zewnętrzne, d) salę konferencyjną nr 4, e) palarnię; 2) na I piętrze budynku: a) pokoje biurowe nr: 24-28, 32-35, 35a, 39, 41, 42, 68, 69, b) 2 toalety, c) korytarze, klatki schodowe, balkon, kuchnię; 3) na II piętrze budynku: a)pokoje biurowe nr: 43-45, 48, 49, 51, 52, 53, 53a, 54, 55, 57-62, b)2 toalety, c) korytarz, klatkę schodową. 2. Sprzątanie jeden raz w tygodniu obejmować będzie: a) poczekalnię sali ślubów (pok. 38), b) salę ślubów (pok. 37), c)archiwum (p.36), d)archiwum (p.56), 3. Sprzątanie dwa razy w tygodniu obejmować będzie: a) pomieszczenia archiwalne (pok. nr 30, 31, 40), b) tajną kancelarię (pok. nr 29), c) powielarnię (pok. 53a). 4. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż dwa razy w roku obejmować będzie: a) piwnice i strychy, b) pomieszczenie socjalne (pok. 5), c) magazyn. 5. Mycie okien - dwa razy do roku (raz po okresie zimowym w miesiącu marcu lub kwietniu oraz raz przed zimą w miesiącu wrześniu) - liczba okien127. Łączna powierzchnia Urzędu Miejskiego obejmuje: 1) do sprzątania codziennego: a) pokoje biurowe - ok. 995 m2 + sala konferencyjna ok.126 m2, b) toalety - ok. 50m2, c) ciągi komunikacyjne (korytarze), klatki schodowe, schody zewnętrzne - ok. 452 m2; 2) do sprzątania dwa razy w tygodniu pomieszczeń określonych w ust. 3 o łącznej powierzchni ok.75 m2, 3) do sprzątania raz w tygodniu pomieszczeń określonych w ust. 2 o łącznej powierzchni ok.100 m2, 4) do sprzątania w miarę potrzeb - nie rzadziej niż dwa razy w roku (pomieszczeń określonych w ust. 4) o łącznej powierzchni ok. 240 m2. Zakres dla czynności sprzątania codziennego, dwa razy w tygodniu i raz w tygodniu, w zależności od rodzaju pomieszczeń: a) w pomieszczeniach biurowych: - odkurzanie wykładzin i tapicerki meblowej, mycie podłóg - każdorazowo, - ścieranie kurzu lub wycieranie na wilgotno mebli biurowych (biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego), urządzeń biurowych, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, osłon grzejnikowych, żyrandoli, obrazów itp. - każdorazowo, - usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, mebli - każdorazowo, - wycieranie, odtłuszczanie i dezynfekcja klamek drzwi - każdorazowo, - opróżnianie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci - każdorazowo, - utrzymywanie w czystości urządzeń kuchennych - dwa razy w tygodniu, - czyszczenie słuchawek telefonicznych - każdorazowo; b) ciągi komunikacyjne (korytarze), klatki schodowe, schody zewnętrzne: - usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, poręczy schodów, gablot itp. - każdorazowo, - mycie podłóg, posadzek, schodów - każdorazowo; - opróżnianie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci - każdorazowo; - mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych - raz w tygodniu, - odkurzanie lub wycieranie na wilgotno mebli - siedzisk i stołów - każdorazowo; c) w pomieszczeniach sanitarnych (wc): - mycie i wycieranie luster wiszących, armatury i innych przedmiotów chromowanych specjalnymi środkami - każdorazowo, - czyszczenie, mycie, wycieranie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, zapobieganie osadzaniu się kamienia w spłuczkach, umywalkach, na armaturze - każdorazowo, - mycie posadzki przy pomocy środków myjąco - dezynfekujących i zapachowych - każdorazowo, - opróżnianie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci, - każdorazowo, - uzupełnianie pojemników na mydło w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, dezodorantów zapachowych o delikatnym zapachu - każdorazowo (o czym poniżej), - udrażnianie urządzeń sanitarnych zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środka chemicznego) - każdorazowo. Zakres dla czynności okresowych (sprzątnie gruntowne budynku): a) pranie wykładzin podłogowych o powierzchni ok. 51m2 - dwa razy do roku w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, b) mycie i czyszczenie okien (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) o powierzchni ok. 320 m2 (w tym na klatkach schodowych ok.10 m2 i na sali konferencyjnej ok. 10 m2, które wymagają użycia technik alpinistycznych) polegające na tym, iż środki myjące powinny być dostosowane do rodzaju okien - inne w przypadku okien wykonanych z PCV, drewna lub szyb w ramach metalowych - dwa razy w roku, c) czyszczenie żaluzji poziomych i pionowych o powierzchni ok. 270m2 (rolet ok. 27 m2) - dwa razy w roku, d) zdejmowanie, pranie i zakładanie firan o powierzchni - ok. 180m2 znajdujących się w 27 oknach - dwa razy w roku. II. Podstawowe wymagania i obowiązki Wykonawcy w zakresie usługi sprzątania: 1. Wykonawca czynności określone w powyższym zakresie (w punkcie I niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia) będzie wykonywał we wszystkie dni robocze Urzędu (oraz w razie potrzeby w inne ustalone z zamawiającym dni): 1)z udziałem jednej osoby od godz. 6:30 rano, w sposób niezakłócający pracy Urzędu Miejskiego, w razie potrzeby zwiększenia składu osobowego przez Wykonawcę, za jednodniowym powiadomieniem Zamawiającego; 2)z udziałem pozostałych osób przeznaczonych do realizacji sprzątania począwszy od godz. 15:15 do godz. 20:00. 2. Po skończonej pracy Wykonawca obowiązany jest zabezpieczyć budynek poprzez zamknięcie wszystkich drzwi pokoi i okien. Wyznaczony pracownik Urzędu Miejskiego będzie zgłaszać Wykonawcy na bieżąco wszelkie uwagi związane z nienależycie świadczonymi usługami w zakresie sprzątania. W tym celu przedstawiciel Wykonawcy spotka się z osobą upoważnioną przez Zamawiającego co najmniej raz w miesiącu celem omówienia przebiegu realizowanej usługi. Z przeprowadzonego spotkania osoba wyznaczona przez Zamawiającego sporządza w dwóch egzemplarzach protokół odbioru usługi, w tym jeden egzemplarz przekazuje Wykonawcy. III. W zakresie innych czynności 1. Codzienne przynoszenie prasy z kiosku Ruchu. 2. Utrzymanie w należytym stanie posesji Urzędu tj.: a) sprzątanie terenu zewnętrznego - chodników i terenu w obrębie użytkowanej przez Zamawiającego nieruchomości: - w okresie letnim: zamiatanie chodnika, podjazdu i terenu pod ogrodzeniem i wokół śmietnika, - w okresie zimowym: odśnieżanie, posypywanie piaskiem i usuwanie skutków gołoledzi na chodnikach, zewnętrznych schodach wejściowych na terenie objętym przedmiotem zamówienia, wraz ze skuciem lodu wg potrzeb, - strzyżenie trawy (o powierzchni ok.1415 m2) i jej podlewanie oraz pielęgnacja żywopłotów (o długości ok. 186 mb) - w miarę potrzeb. Powierzchnia chodników wynosi ok. 643 m2, a pozostałych powierzchni utwardzonych ok. 902m2. 3. Utrzymywanie w czystości kotłowni o powierzchni ok. 50 m2. 4. Prace porządkowe w przypadku prac remontowych i malarskich. 5. Podlewanie i pielęgnacja kwiatów w pokojach i na korytarzach Urzędu w zależności od potrzeb. IV. Wymagania techniczno-organizacyjne 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: 1) papieru toaletowego w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie dwu warstwowy, miękki, biały), 2) ręczników papierowych w listkach (składane do podajników) dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników, 3) mydła w płynie, 4) dezodorantów zapachowych o delikatnym zapachu, 5) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących i neutralizujących zapach w toaletach, 6) plastikowych worków na śmieci. 2. Wszystkie środki chemiczne stosowane do czyszczenia i konserwacji powierzchni czyszczonych muszą być wyposażone w Karty Charakterystyki Produktu Chemicznego 3. Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt o wysokim standardzie technicznym oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz powinny cechować się najwyższą jakością. B) W odniesieniu do sprzątania w budynku przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu: 1. Sprzątanie codzienne obejmować będzie: 1) na parterze budynku: a)pokój biurowy, b) toaletę, salę obsługi, zaplecze socjalne, c) korytarz, klatki schodowe, schody zewnętrzne d) sale konferencyjne nr I i nr II, 2) na I piętrze budynku: a) 6 pokoi biurowych (pomieszczeń biurowe), b) toaletę, c) korytarz, klatkę schodową, zaplecze socjalne; 3) na II piętrze budynku: a) 7 pokoi biurowych (pomieszczeń biurowych), b) 2 toalety, c) korytarz, klatkę schodową; 4) na poddaszu: a) salę konferencyjną, b) dwa pokoje biurowe, c) dwie toalety, d) korytarz, klatkę schodową. 2. Sprzątanie trzy razy w tygodniu windy wraz przedsionkiem windy i klatką schodową 3. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku: a) zaplecza techniczno - magazynowego (parter) , b) pomieszczenia piwniczno - magazynowe, (poniżej parteru), c) kotłowni. 4. Mycie okien - 2 razy do roku (raz po okresie zimowym - w miesiącu marcu lub kwietniu oraz raz przed zimą w miesiącu wrześniu) - liczba okien: 56. 5. Mycie drzwi zewnętrznych i wewnętrznych - dwa razy z tygodniu. Łączna powierzchnia budynku przy pl. ks. E. Waresiaka 7 obejmuje: 1) do sprzątania codziennego: a) na parterze budynku - ok. 168 m2, w tym: - sala obsługi - 30 m2, - pokój biurowy - 41 m2, - zaplecze socjalne - 3,54 m2, 2 sale konferencyjne - 54 m2, - korytarz - 32,37 m2, toaleta - 6,71 m2 , schody zewnętrzne - 3 m2, - klatki schodowe - 7,18 m2; b) na I piętrze budynku - ok.195 m2, w tym: - pokoje biurowe - ok.150 m2, - zaplecze socjalne - 8,82 m2, - korytarz - 24,40 m2, - toaleta - 6,90 m2, - klatka schodowa - 4,68 m2; c) na II piętrze budynku - ok.183 m2, w tym: - pokoje biurowe - ok.146 m2, - korytarz - 25 m2, - klatka schodowa - 4,68 m2, - toaleta - 6,75 m2; d)na Poddaszu budynku - ok. 131,30 m2, w tym: - sala konferencyjna - 51,60 m2, - 2 biura - 25,60 m2, - korytarz - 33,75 m2, - klatka schodowa - 6,10 m2, - 2 toalety (męska i damska) - 14,28 m2; 2) do sprzątania trzy razy w tygodniu pomieszczenia określonego w ust. 2 o powierzchni: - winda - ok.3,3 m2, przedsionek windy - 2,55 m2 oraz klatka schodowa przy windzie - ok. 16m2; 3) do sprzątania w miarę potrzeb - nie rzadziej niż dwa razy w roku pomieszczeń wymienionych w ust.3: - kotłownia ok.30 m2, - zaplecze techniczno - magazynowe - 15,52 m2 (na parterze), - pomieszczenia piwniczne (magazyny, pomieszczenia gospodarcze) - ok. 138 m2 (pod parterem). Zakres dla czynności codziennych oraz czynności dwa/trzy razy w tygodniu w zależności od rodzaju pomieszczeń: a) w pomieszczeniach biurowych: - odkurzanie wykładzin i tapicerki meblowej, mycie podłóg - każdorazowo, - ścieranie kurzu lub wycieranie na wilgotno mebli biurowych (biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego), urządzeń biurowych, a także parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, osłon grzejnikowych, żyrandoli, obrazów itp. - każdorazowo, - usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, mebli - każdorazowo, - wycieranie, odtłuszczanie i dezynfekcja klamek drzwi - każdorazowo, - opróżnienie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci - każdorazowo, - czyszczenie słuchawek telefonicznych - każdorazowo; b) ciągi komunikacyjne (korytarze), klatki schodowe, schody zewnętrzne: - usuwanie powstałych zabrudzeń ze ścian, drzwi, poręczy schodów, gablot itp. - każdorazowo, - mycie podłóg, posadzek, schodów - każdorazowo; - opróżnianie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci - każdorazowo; - mycie drzwi wejściowych i wewnętrznych - dwa razy w tygodniu, - odkurzanie lub wycieranie na wilgotno mebli - siedzisk i stołów - każdorazowo; - mycie posadzki i ścian windy oraz klatki schodowej przy windzie - nie rzadziej niż trzy razy w tygodniu c) w pomieszczeniach sanitarnych (wc): - mycie i wycieranie luster wiszących, armatury i innych przedmiotów chromowanych specjalnymi środkami - każdorazowo, - czyszczenie, mycie, wycieranie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, nie dopuszczenie do osadzania się kamienia w spłuczkach, umywalkach, na armaturze - każdorazowo, - mycie posadzki przy pomocy środków myjąco - dezynfekujących i zapachowych - każdorazowo, - opróżnienie i mycie pojemników na odpadki, koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci - każdorazowo, - uzupełnienie pojemników na mydło w płynie, papieru toaletowego, ręczników papierowych, dezodorantów zapachowych o delikatnym zapachu - każdorazowo (o czym poniżej), - udrażnianie urządzeń sanitarnych zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środka chemicznego) - każdorazowo. Zakres dla czynności okresowych (sprzątnie gruntowne budynku): a) pranie wykładzin podłogowych o powierzchni ok. 45,6 m2 - jeden raz w roku, b) mycie okien (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) o powierzchni ok. 196 m2 polegające na tym, iż środki myjące powinny być dostosowane do rodzaju okien - inne w przypadku okien wykonanych z PCV inne dla okien drewnianych - dwa razy w roku. II. Podstawowe wymagania i obowiązki Wykonawcy w zakresie usługi sprzątania: 1. Wykonawca czynności określone w powyższym zakresie (w punkcie I niniejszego Opisu przedmiotu zamówienia) będzie wykonywał we wszystkie dni robocze (oraz w razie potrzeby w inne ustalone z zamawiającym dni) z udziałem osób/osoby przeznaczonej do realizacji sprzątania począwszy od godz. 15:15 do godz. 20:00. 2. Wykonawca po skończonej pracy i sprawdzeniu opuszczenia budynku przez podmioty korzystające z obiektu przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu, obowiązany jest zabezpieczyć budynek poprzez zamknięcie wszystkich drzwi wejściowych, okien, oraz następnie opuszczenie budynku i uzbrojenie systemu alarmowego, który zostanie połączony zdalnie z grupą interwencyjną (patrolową), zabezpieczającą mienie budynku, w sposób zgodny z instrukcją tego systemu alarmowego, o którego działaniu i obowiązkach związanych z jego prawidłowym wykorzystywaniem Zamawiający poinformuje Wykonawcę. 3. Do obowiązków Wykonawcy należy również: 1) nadzorowanie odbioru i zwrotu kluczy od pomieszczeń biurowych od podmiotów znajdujących się w budynku gminnym przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu. Wyznaczony pracownik Zamawiającego będzie zgłaszać Wykonawcy na bieżąco wszelkie uwagi związane z nienależycie świadczonymi usługami w zakresie sprzątania. W tym celu przedstawiciel Wykonawcy spotka się z osobą upoważnioną przez Zamawiającego co najmniej raz w miesiącu celem omówienia przebiegu realizowanej usługi. Z przeprowadzonego spotkania osoba wyznaczona przez Zamawiającego sporządza w dwóch egzemplarzach protokół odbioru usługi, w tym jeden egzemplarz przekazuje Wykonawcy. III. W zakresie innych czynności 1. Utrzymanie w należytym stanie posesji budynku przy pl. ks. E. Waresiaka 7 w Miliczu tj.: a) sprzątanie terenu zewnętrznego - chodników i terenu w obrębie nieruchomości budynkowej: - w okresie letnim: zamiatanie chodnika, terenu wokół śmietnika, - w okresie zimowym: odśnieżanie, posypywanie piaskiem i usuwanie skutków gołoledzi na chodniku przed budynkiem, zewnętrznych schodach wejściowych na terenie objętym przedmiotem zamówienia, wraz ze skuciem lodu wg potrzeb. Metraż chodników wynosi ok. 106 m2 a pozostałych powierzchni utwardzonych ok. 150 m2. 2. Utrzymywanie w czystości kotłowni o powierzchni ok. 30 m2. 3. Prace porządkowe w przypadku prac remontowych i malarskich. IV. Wymagania techniczno-organizacyjne 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu i wyposażenia oraz środków chemicznych, myjących, czyszczących, dezynfekujących i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności: 1) papieru toaletowego w rolkach dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników (papier toaletowy wyłącznie 2-u warstwowy, miękki, biały), 2) ręczników papierowych w listkach (składane do podajników) dopasowanych do zamontowanych w poszczególnych toaletach pojemników, 3) mydła w płynie, 4) dezodorantów zapachowe o delikatnym zapachu, 5) środków myjących, czyszczących, dezynfekujących i neutralizujących zapach w toaletach, 6) plastikowych worków na śmieci. 2. Wszystkie środki chemiczne stosowane do czyszczenia i konserwacji powierzchni czyszczonych muszą być wyposażone w Karty Charakterystyki Produktu Chemicznego 3. Wykonawca będzie wykonywał wymienione czynności wykorzystując własny sprzęt o wysokim standardzie technicznym oraz własne materiały, środki czystości i środki higieniczne. Materiały używane przy realizacji umowy powinny posiadać atesty PZH i skutecznie czyścić zabrudzone powierzchnie oraz powinny cechować się najwyższą jakością.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 30% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.60.00.00 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wadium: 1.500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje na podstawie zawartych umów, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie), co najmniej 2 usługi sprzątania powierzchni biurowych, z tym że każda z tych usług ma polegać na co najmniej rocznym świadczeniu usług sprzątania w dni robocze pomieszczeń i korytarzy w budynkach użyteczności publicznej; Zgodnie z § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002, Nr 75, poz. 690) przez obiekt użyteczności publicznej rozumie się: budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, iż dysponuje osobami z niezbędnymi uprawnieniami, w tym: - co najmniej 4 osobami zdolnymi do wykonania zamówienia przeznaczonymi do realizacji usługi sprzątania.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, iż jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

I.Wraz z ofertą składane są następujące dokumenty i załączniki: 1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg wzoru z załącznika nr 1 do Specyfikacji, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy wg wzoru z załącznika nr 2 do Specyfikacji. II. W przypadku ubiegania się wspólnie o udzielenie zamówienia przez dwóch lub większą liczbę Wykonawców (konsorcjum/spółka cywilna) każdy uczestnik konsorcjum / wspólnik spółki cywilnej załącza do oferty swoje dokumenty wymienione w punkcie III.4.2) niniejszego ogłoszenia, pozostałe dokumenty składane są wspólnie. III.Pełnomocnictwo winno być wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji każdego z Wykonawców wchodzących w skład konsorcjum/spółki cywilnej z osobna. Pełnomocnictwo może być wystawione do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Dodatkowo (najpóźniej przed podpisaniem umowy) należy załączyć kopię umowy, porozumienie lub inny dokument, który reguluje zasady współpracy podmiotów tworzących konsorcjum. Termin, na jaki zawarto konsorcjum, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana treści umowy może nastąpić za zgodą stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, w granicach unormowania art. 144 ust.1 ustawy w następujących przypadkach: a) z powodu okoliczności, których wystąpienie nastąpiło niezależnie od Wykonawcy bądź Zamawiającego (przykładowa okoliczność): - siła wyższa; b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi określone w przedmiocie zamówienia, czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego. W tych przypadkach strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.milicz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, do P. 58, w cenie 10,00 zł, na wniosek oferenta zgodnie z art. 42ust. 2 ustawy Pzp.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 15 (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: 14.01.2013, godz. 10:30, sala nr 4 ( na parterze).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie