Ogłoszenie nr 68785 - 2017 z dnia 2017-04-19 r.

Rzeszów: Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów podczas meczów rozgrywanych na Stadionie Miejskim w Rzeszowie w 2017 r
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu
nie dotyczy

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 56604-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej - mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:nie dotyczy

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, krajowy numer identyfikacyjny 65061400000, ul. Rynek  1, 35064   Rzeszów, państwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 178 754 636, faks 178 754 634, e-mail zampub@erzeszow.pl
Adres strony internetowej (URL): http://bip.erzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę): nie dotyczy

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja Miasta Rzeszowa w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów podczas meczów rozgrywanych na Stadionie Miejskim w Rzeszowie w 2017 r

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

CZ-D.271.26.82.2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Reklama wizualna i słowna miasta Rzeszowa poprzez: 1) umieszczenie logo lub herbu Rzeszowa (min. 3 - krotnie) na kevlarach zawodników, w tym po bokach zewnętrznego szwu kevlarów na wysokości uda, na piersi po lewej stronie oraz nad numerem startowym, 2) umieszczenie logo Rzeszowa na motocyklach, na których startują zawodnicy (obicia motocykli zawodników młodzieżowych), 3) umieszczenie logo Rzeszowa na karnetach i biletach, 4) umieszczenie logo Rzeszowa na odzieży osób funkcyjnych, zawodników i ich ekip podczas meczów (logo z tyłu nad nazwiskiem zawodnika, 5) umieszczenie logo Rzeszowa na ściance medialnej, służącej do przeprowadzania wywiadów (min. 8 logotypów), 6) umieszczenie logo Rzeszowa na min. 10 modułach band pneumatycznych, otaczających tor żużlowy na wirażach, w tym: a) 5 modułów liczonych od wjazdu do parku maszyn do bandy sztywnej na przeciwległej prostej, b) 5 modułów na drugim wirażu, tj. od 8 do 12 modułu, licząc od końca bandy sztywnej na przeciwległej do linii startu, 7) umieszczenie logo Rzeszowa na bandach sztywnych, w liczbie min. 10 szt, w tym: a) 3 modułów band sztywnych 4-6, licząc od linii startu, b) 3 modułów band sztywnych 1-3, licząc przed linią startu, c) 4 modułów band sztywnych, na przeciwległej prostej do linii startu 8) umieszczenie siatki Mesh z logo Rzeszowa o wymiarze min. 10 x 10 m, 9) umieszczenie logo Rzeszowa na min. 10 "koziołkach" reklamowych, ustawionych na murawie podczas meczów w wymiarze 1 x 3 m każdy, 10) umieszczenie logo Rzeszowa na tablicy znajdującej się na froncie parku maszyn (taras) o wymiarze 5 x 1 m, 11) ekspozycja logo Rzeszowa na tablicach dwustronnych umieszczonych na stadionie przy drodze do parku maszyn (min. 20 szt.), 12) umieszczenie reklamy miasta Rzeszowa w formacie 1 stron programu zawodów, 13) umieszczenie logo Rzeszowa przy min. 1 biegu w programie zawodów oraz informowanie o sponsorowaniu biegu przez Miasto Rzeszów, 14) reklamę słowną postaci emisji spotów Rzeszowa lub informowania o wsparciu drużyny przez Miasto Rzeszów (min. 8 razy podczas meczu), 15) umieszczenie logo Rzeszowa na wszystkich materiałach promocyjnych używanych przez Zleceniobiorcę (np. korespondencja, plakaty, ulotki) 16) użyczenie wizerunku zawodników i klubu do akcji promocyjnych, prowadzonych przez Zamawiającego (po wcześniejszym uzgodnieniu ze Zleceniobiorcą), 17) ekspozycję 2 roll-up´ów z logo Rzeszowa w strefie VIP (nad parkiem maszyn), 18) ekspozycję 2 balonów pneumatycznych z logo Rzeszowa przy parku maszyn oraz telebimie, 19) reklamy z logo Rzeszowa na telebimie umieszczonych przy drugim wirażu, min. 30-krotna emisja, 20) informowanie podczas kontaktów z mediami o wsparciu drużyny przez Miasto Rzeszów, 21) zapewnienie udziału przedstawicieli Miasta Rzeszowa w oficjalnych konferencjach, galach, dekoracjach, eventach, itp. wraz z prezentacją logo Rzeszowa, w formie uzgodnionej z Zamawiającym, 22) umieszczenie logo Rzeszowa na stronie Zleceniobiorcy (strona główna) oraz profilu facebook, twitter oraz instagram, wraz przekierowaniem do profilu facebook Zleceniodawcy, 23) umieszczenie logo Rzeszowa (6 szt) na ściance telewizyjnej służącej jako tło do studia, podczas transmisji telewizyjnych

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79341000-6
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

nie dotyczy

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: nie dotyczy
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06/04/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT243902.44 WalutaPLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert1 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Speedway Stal Rzeszów S.A.,  biuro@stal.rzeszów.pl,  ul. Hetmańska 69,  35-078,  Rzeszów,  kraj/woj. podkarpackie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Sprawdź tą firmę: dane rejestrowe i kontaktowe firmy SPEEDWAY STAL RZESZÓW S.A. jakie przetargi wygrała firma SPEEDWAY STAL RZESZÓW S.A. IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 300000,00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 300000,00 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 300000,00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe:

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  Zamówienie z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1a  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Miasto Rzeszów w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje dużą wagę do reklamy poprzez sport. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych, gromadzą wielotysięczną publiczność na trybunach oraz wielokrotnie większą przed odbiornikami telewizyjnymi i radiowymi, a także podczas relacji internetowych. W ścisłej czołówce najbardziej medialnych dyscyplin sportowych jest żużel, który oferując coraz atrakcyjniejsze formy współzawodnictwa z roku na rok zdobywa coraz większą popularność. Szczególnie widoczne jest to w Rzeszowie i regionie. Na meczach żużlowych w Rzeszowie zawsze można obserwować min. kilka tysięcy, a nierzadko kilkanaście tysięcy widzów. Wartość marketingowa Stali Rzeszów w 2016 roku wyniosła 10,5 mln zł, z czego ekwiwalent reklamowy miasta Rzeszowa - 4,5 mln zł. Solidnie zbudowana marka drużyny ze stolicy Podkarpacia pozwala z optymizmem patrzeć na osiągnięcia sportowe i marketingowe klubu w 2017 roku, który swoje mecze w roli gospodarza będzie rozgrywał na Stadionie Miejskim "Stal" w Rzeszowie. Należy dodać, że mecze ligowe pokazywane będą w dwóch kanałach sportowych: Polsat Sport oraz Eleven, co tylko obrazuje jak duży jest potencjał reklamowy "czarnego sportu". Wartym uwagi jest fakt, że dyscyplina sportowa, jaką jest "czarny sport", budzi pozytywne emocje nie tylko u kibiców, ale również u sponsorów, którzy dostrzegając wartość reklamy podczas zawodów żużlowych, zwiększają budżety przeznaczone na promocję poprzez sport. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej w ramach występów drużyny żużlowej Stal Rzeszów podczas meczów rozgrywanych na Stadionie Miejskim w Rzeszowie w 2017 roku.Rzeszowie. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a (usługi mogą być tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze)