Warszawa: Przygotowanie kompletnego wniosku konkursowego dla projektu Archiwa Cyfrowe w ramach Poddziałania 2.3.2 Cyfrowe udostępnianie zasobów kultury Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, w tym opracowanie studium wykonalności projektu
Numer ogłoszenia: 69494 - 2015; data zamieszczenia: 27.03.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych , ul. Rakowiecka 2D, 02-517 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 565 46 00, faks 022 565 46 14.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.archiwa.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie kompletnego wniosku konkursowego dla projektu Archiwa Cyfrowe w ramach Poddziałania 2.3.2 Cyfrowe udostępnianie zasobów kultury Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, w tym opracowanie studium wykonalności projektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przygotowanie wniosku konkursowego dla projektu Archiwa Cyfrowe w ramach Poddziałania 2.3.2 Cyfrowe udostępnianie zasobów kultury Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, w tym opracowanie kompletnego studium wykonalności projektu. Zamówienie będzie realizowane w dwóch etapach: a) Etap I - przygotowanie kompletnej dokumentacji aplikacyjnej dla projektu wraz z załącznikami, która zostanie określona przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie w regulaminie konkursu dla Poddziałania 2.3.2. PO PC, w tym studium wykonalności projektu oraz projektów umów o partnerstwie pomiędzy beneficjentem i archiwami państwowymi; b) Etap II - wszelkie czynności związane z dostosowaniem dokumentacji wniosku w procesie aplikacyjnym podczas postępowania konkursowego organizowanego przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie w ramach Poddziałania 2.3.2. PO PC Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ UWAGA: Termin wykonania zamówienia Etap I - 15 dni przed upływem ostatecznego terminu składania wniosków konkursowych zgodnie z regulaminem konkursu dla Poddziałania 2.3.2. PO PC, ale nie później niż do 30 maja 2015. Etap II - do zakończenia procedury konkursowej zgodnie z regulaminem konkursu dla Poddziałania 2.3.2. PO PC, nie później niż do 30 listopada 2015 r. W przypadku określenia przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie terminu składania wniosków, który uniemożliwia zachowanie terminów określonych powyżej, terminy te ulegają odpowiedniemu skróceniu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.10.00 - Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje ww. warunku. Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: a) co najmniej jedną usługę, obejmującą opracowanie studium wykonalności projektu, którego zadaniem było lub jest wytworzenie rozproszonego systemu teleinformatycznego dla minimum 5 jednostek, działającego w architekturze korporacyjnej, o wartości nie mniejszej niż 15 mln zł brutto (w przypadku projektów, których wartość była wyrażona w innej walucie niż złoty polski przeliczenia wartości należy dokonać po kursie średnim NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania). b) co najmniej jedną usługę polegającą na należytym opracowaniu wniosku o dofinansowanie ze środków pochodzących z Unii Europejskiej. Przez należyte wykonanie opracowania wniosku rozumie się nieodrzucenie wniosku z przyczyn formalnych przez właściwą instytucję oceniającą wniosek, na skutek okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ oraz na podstawie wykazanych w wykazie usług i załączonych dowodów potwierdzających należyte wykonanie w liczbie potwierdzającej spełnienie warunku udziału w postępowaniu. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje ww. warunku. Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej trzema nw. osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadającymi następujące doświadczenie zawodowe (przy założeniu, że jedna osoba może spełniać więcej niż jedno z wymienionych poniżej kryteriów, a każde kryterium musi być spełnione dla projektów o wartości nie mniejszej niż 15 mln zł brutto - w przypadku projektów, których wartość była wyrażona w innej walucie niż złoty polski przeliczenia wartości należy dokonać po kursie średnim NBP z dnia wszczęcia niniejszego postępowania). Zamawiający dopuszcza spełnienie warunków określonych w podpunktach b i c przez jedną osobę. Jedna z poniższych osób, wskazana przez Wykonawcę, będzie pełniła rolę Koordynatora, odpowiedzialnego za współpracę i komunikację z Zamawiającym: a)co najmniej jednym specjalistą ds. opracowania studium wykonalności posiadającym: - doświadczenie wynikające z udziału w co najmniej dwóch usługach obejmujących opracowanie studium wykonalności, których zadaniem było wytworzenie systemu teleinformatycznego; - wykształcenie wyższe; b) co najmniej jednym specjalistą do spraw architektury systemów teleinformatycznych posiadającym: - doświadczenie w zakresie projektowania i budowy sieci teleinformatycznych oraz architektury rozwiązań serwerowych, wynikające z udziału w co najmniej dwóch usługach obejmujących opracowanie studium wykonalności, których zadaniem było wytworzenie systemu teleinformatycznego; - wykształcenie wyższe; c) co najmniej jednym specjalistą ds. architektury systemów teleinformatycznych posiadającym: - doświadczenie w zakresie projektowania zarządzania usługami w systemach teleinformatycznych, wynikające z udziału w co najmniej dwóch usługach, obejmujących opracowanie studium wykonalności, których zadaniem było wytworzenie systemu teleinformatycznego; - wykształcenie wyższe; d) co najmniej jednym specjalistą ds. finansowych posiadającym: - doświadczenie w zakresie przygotowania dokumentacji ekonomiczno-finansowej, przy realizacji studium wykonalności dla co najmniej dwóch projektów, w części dotyczącej analizy kosztów i korzyści projektów według zasad obowiązujących przy dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej i dla których takie dofinansowanie zostało przyznane, - wykształcenie wyższe. Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ oraz złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ. Wymienione wyżej osoby nie wyczerpują wymagań dla rzetelnego wypełnienia zobowiązań Wykonawcy i powinny być traktowane jako minimalne wymagania Zamawiającego. Wykonawca powinien zapewnić swoim specjalistom niezbędne wsparcie i pomoc ze strony innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni do właściwego wykonania umowy. Wykonawca uwzględni w wynagrodzeniu każdą konieczność uzupełnienia zespołu specjalistów wynikającą z przepisów prawa, decyzji, uzgodnień, porozumień i innych okoliczności, które są niezbędne do kompleksowej i prawidłowej realizacji zamówienia. Kompletne wynagrodzenie całego personelu oraz wszelkie koszty związane z obsługą muszą być zawarte w cenie oferty Wykonawcy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje ww. warunku. Zamawiający dokona weryfikacji ww. warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oryginału dokumentu zawierającego zobowiązanie podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia - w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Skrócenie terminu realizacji zamówienia w zakresie Etapu I (maksymalnie o 5 dni) - 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.ap.gov.pl/ w katalogu Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych podkatalog Zam. publ.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych 02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 2d.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.04.2015 godzina 09:00, miejsce: Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych 02-517 Warszawa, ul. Rakowiecka 2d Kancelaria, pok. 122.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie