Warszawa: Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 02.02.2015 r. do 15.03.2015 r. obszar ograniczony ulicami: Orszady, Płaskowickiej, Żołny, Puławska, Ludwinowska, Jeziorki, Sporna, zach. granica Dzielnicy Ursynów, Poleczki, Pileckiego, Ciszewskiego do Orszady.
Numer ogłoszenia: 6978 - 2015; data zamieszczenia: 12.01.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów, al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291 , strona internetowa www.ursynow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 02.02.2015 r. do 15.03.2015 r. obszar ograniczony ulicami: Orszady, Płaskowickiej, Żołny, Puławska, Ludwinowska, Jeziorki, Sporna, zach. granica Dzielnicy Ursynów, Poleczki, Pileckiego, Ciszewskiego do Orszady..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia Przeprowadzenie warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w okresie: od 02.02.2015 r. do 15.03.2015 r. obszar ograniczony ulicami: Orszady, Płaskowickiej, Żołny, Puławska, Ludwinowska, Jeziorki, Sporna, zach. granica Dzielnicy Ursynów, Poleczki, Pileckiego, Ciszewskiego do Orszady. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie zajęć artystycznych - warsztatów o walorach edukacyjnych na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy w oparciu o program gwarantujący wysoki poziom merytoryczny zajęć. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w obszarze wyznaczonym ulicami: Orszady, Płaskowickiej, Żołny, Puławska, Ludwinowska, Jeziorki, Sporna, zach. granica Dzielnicy Ursynów, Poleczki, Pileckiego, Ciszewskiego do Orszady, realizację poszczególnych warsztatów dla odpowiednich grup wiekowych. Zgodnie z § 2 wzoru umowy - w ciągu 3 dni od podpisania umowy Wykonawca zobligowany jest przedłożyć do akceptacji Harmonogram rzeczowo-finansowy (harmonogram zajęć) oraz Program, jaki zamierza zrealizować w ramach prowadzonych zajęć warsztatowych. WARSZTATY ARTYSTYCZNE (TANECZNE, PLASTYCZNE, WOKALNE,) - DLA DOROSŁYCH, W TYM DLA SENIORÓW 1. Liczba grup: 6, 2. Liczebność grupy: od 12. do 20. osób, 3. Liczba zajęć: minimum 1 raz, a maksymalnie 2 razy w tygodniu, lecz nie więcej niż 108 godzin zegarowych zajęć łącznie dla 6. grup, 4. Godziny realizacji zajęć w przedziale: 11.00 - 21.00 w dni powszednie, 9.00 - 14.00 w soboty, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimum 1 godzina zegarowa, a maksymalnie 2 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do 6. grup, b) zapewnienie: w przypadku zajęć plastycznych, tanecznych, - 1. instruktora dla grupy, w przypadku zajęć wokalnych - 1. lub 2. instruktorów dla grupy, posiadających co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć warsztatowych (odpowiednio: plastycznych, tanecznych, wokalnych), umiejętność pracy z grupą dorosłych, w tym z seniorami; c) zapewnienie: w przypadku zajęć tanecznych - sali widowiskowej z lustrami z widownią dla min. 100. osób ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem, na próby; w przypadku zajęć plastycznych - pracowni wyposażonej w stoły, sztalugi, z dostępem do bieżącej wody, prawidłowo oświetlonej, w przypadku zajęć rzeźbiarskich dodatkowo stanowiska do wyrabiania gliny, formowania, w przypadku zajęć wokalnych - sali z możliwością zainstalowania sprzętu audio, ewentualnie wyposażonej w pianino, fortepian, keyboard, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć w przypadku zajęć plastycznych, rzeźbiarskich i literackich przy obecności co najmniej 1. uczestnika, w przypadku zajęć tanecznych i wokalnych przy obecności co najmniej 3. uczestników, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach, i) informowanie, że zajęcia zostały sfinansowane ze środków Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy poprzez umieszczenie stosownej informacji w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach, na stronie internetowej, j) przedstawienie sprawozdania z wykonania usługi z uwzględnieniem frekwencji na zajęciach. WARSZTATY PLASTYCZNE (MALARSKIE, RZEŹBIARSKIE), TEATRALNE DLA DZIECI I MŁODZIEŻY 1. Liczba grup 5, w kategoriach wiekowych (6-8 lat, 9-12 lat, 13-18 lat), 2. Liczebność grupy: od 5. do 20. osób, 3. Liczba zajęć: minimalnie 1 razy, a maksymalnie 2 razy w tygodniu lecz nie więcej niż 57 godzin zegarowych zajęć, łącznie dla 5. grup, 4. Godziny realizacji zajęć w przedziale: 10.00 - 12.00 oraz 15.00 - 18.30, w dni powszednie, 5. Czas trwania pojedynczych zajęć: minimalnie 1,5 godziny zegarowej, a maksymalnie 3 godziny zegarowe. 6. Do obowiązków wykonawcy należy: a) przeprowadzenie naboru do 5`. grup, b) zapewnienie 1. instruktora dla grupy, posiadającego co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu warsztatów (odpowiednio: rzeźbiarskich, z malarstwa, teatralnych), umiejętność pracy z grupą dzieci i młodzieży; c) zapewnienie pracowni rzeźby, umożliwiającej przeprowadzenie zajęć, ze stanowiskami do wyrabiania gliny, formowania, wyposażonej w stoły do opracowania projektów, odpowiednio oświetlonej, z dostępem do bieżącej wody; w przypadku zajęć malarskich - pracowni wyposażonej w stoły, sztalugi, z dostępem do bieżącej wody, prawidłowo oświetlonej; w przypadku zajęć teatralnych zapewnienie sali widowiskowej z widownią dla min. 100. osób, ze sceną, oświetleniem i nagłośnieniem - na próby i spektakle teatralne, d) zapewnienie dostępu do toalety, szatni, e) zapewnienie materiałów do przeprowadzenia zajęć, f) prowadzenie dokumentacji odbywających się zajęć: w tym listy obecności, g) zapewnienie prowadzenia zajęć przy obecności co najmniej 1. uczestnika, h) zapewnienie bezpłatnego uczestnictwa w zajęciach, i) informowanie, że zajęcia zostały sfinansowane ze środków Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy poprzez umieszczenie stosownej informacji w materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach, na stronie internetowej, j) przedstawienie sprawozdania z wykonania usługi z uwzględnieniem frekwencji na zajęciach. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do Zaproszenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 92.33.12.10 - Usługi animacji dla dzieci 80.31.00.00 - Usługi edukacji młodzieży .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Podstawa prawna - art.67 ust. 1 pkt 6) ustawy z dnia 29.01.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Podstawa faktyczna: 1. Postępowanie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, 2. Zamówienie uzupełniające zostało przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu (203152-2014 data zamieszczenia 16.06.2014) dla zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co w zamówieniu podstawowym udzielonym Wykonawcy w dniu 27.06.2014 r. jest zgodne z jego przedmiotem zamówienia i polegać będzie na przeprowadzeniu warsztatów artystycznych na potrzeby amatorskiego ruchu twórczego na terenie Dzielnicy Ursynów m.st. Warszawy. 3. Wartość zamówienia uzupełniającego wynosi 16 260,00 złotych netto (tj. 47,62 % wartości zamówienia podstawowego) a zatem niniejsze zamówienie uzupełniające nie przekroczy 50% zamówienia podstawowego (wartość zamówienia podstawowego dla Zadania 4 wynosiła 34 146,34 złotych netto). 4. Do negocjacji zaprasza się dotychczasowego Wykonawcę usługi tj. Spółdzielnię Mieszkaniowo - Budowlaną IMIELIN z siedziba przy ul.Malinowskiego 5, 02-776 Warszawa.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Spółdzielnia Mieszkaniowo-Budowlana IMIELIN, ul. Malinowskiego 5, 02-776 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.