Gliwice: Organizacja kolonii śródrocznej dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 39 w Gliwcach
Numer ogłoszenia: 70162 - 2014; data zamieszczenia: 03.03.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Szkoła Podstawowa nr 39 , ul. Obrońców Pokoju 4, 44-105 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 279 33 92, faks 32 279 33 92.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sp39gliwice.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja kolonii śródrocznej dla uczniów klas III Szkoły Podstawowej nr 39 w Gliwcach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wymagania dotyczące terminu oraz sposobu realizacji zadania : ilość dni trwania turnusu 14 dni ( 13 osobodni) realizacja usługi 20.05.2014-02.06.2014 ilość uczestników ( uczniów klas III) - około 63 wykonawca zapewni bezpłatny pobyt dla 1 opiekuna na 15 dzieci + kierownik kolonii śródrocznej (bez grupy) Wymagania dotyczące ośrodka: miejscowość nadmorska : Łeba, z ośrodkiem położonym 250-350 m w linii od plaży, teren ośrodka ogrodzony, oświetlony, w godzinach nocnych zamykany, stołówka w budynku w którym zakwaterowana jest grupa, zapewniająca korzystanie z posiłków w tym samym czasie dla wszystkich uczestników pobytu, na terenie ośrodka boisko do gier zespołowych (koszykówka, siatkówka, piłka nożna), plac zabaw, miejsce na ognisko, ośrodek wyposażony w salę TV, stoły pingpongowe, salę dyskotekową, minimum trzy sale do jednoczesnego prowadzenia zajęć. zapewnienie opieki rezydenta w czasie trwania turnusu, rezydent zakwaterowany razem z grupą, dostępny całą dobę na miejscu zakwaterowanie całej grupy szkolnej na jednej kondygnacji ośrodka, wysokość budynku - maksymalnie 3 kondygnacje do zakwaterowania grup Wymagania dotyczące zakwaterowania: pokoje dla dzieci 2,3,4 osobowe, z pełnym węzłem sanitarnym, bieżącą ciepłą wodą, łóżka pojedyncze, niepiętrowe, pokoje wyposażone w szafę ubraniową, stolik oraz krzesła po jednym dla każdej osoby, wejście do pokoi z korytarza wewnętrznego sprzątanie pokoi przez obsługę 2 razy w tygodniu opiekunowie zakwaterowani w osobnych pokojach (nie z dziećmi) minimum 2 osobowych zakwaterowanie dzieci powinno umożliwiać bliski kontakt wychowawcy z uczniami możliwość korzystania z ogrzewania pokoi na wiosek uczestników w przypadku, gdy temperatura wewnątrz budynku spadnie do 18oC nie dopuszcza się zakwaterowanie dzieci w pokojach studio Wymagania dotyczące przejazdu : wykonawca zabezpiecza przewóz uczestników autokarami na trasie Gliwice- Łeba - Gliwice, wykonawca zabezpiecza przejazd wszystkich uczestników turnusu w tym samym czasie autokarem/autokarami dostosowanymi do ilości uczestników, każdy autokar obsługiwany przez 2 kierowców zgodnie z aktualnymi przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców autokary z kabiną wc, klimatyzacją, posiadający aktualne ubezpieczenie, przewóz uczestników do miejsca docelowego oraz w drodze powrotnej w ciągu dnia transport będzie zorganizowany zgodnie z prawem o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r. nr 108 poz. 908 z późn. zm), wykonawca, w razie awarii autokaru na całej trasie, zapewni autokar zastępczy na własny koszt, Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pojazdów przed rozpoczęciem podroży przez odpowiednie służby kontroli w razie wykazania przez organy kontroli niesprawności autokarów, wykonawca jest zobowiązany do podstawienia pojazdów sprawnych/ zastępczych w ciągu 2 godzin Warunki żywienia: w ciągu każdego dnia pobytu zapewnione trzy posiłki ( śniadanie, obiad, kolacja) oraz podwieczorek podany do obiadu lub na wynos do rozdania przez wychowawcę, posiłki jednorazowo dla całej grupy na jednej zmianie, śniadania i kolacje serwowane w formie tzw. szwedzkiego stołu posiłki urozmaicone, odpowiadające normom żywienia opracowanym prze Instytut Żywności i Żywienia zarówno pod względem ilości jak i jakości oraz wartości odżywczych, bogate w witaminy, owoce i warzywa. suchy prowiant na drogę powrotną oraz wszystkie ewentualne całodniowe wycieczki zorganizowane w czasie trwania turnusu (pieczywo, owoc, napój, słodki batonik) Wymagania dotyczące opieki medycznej: pielęgniarka do dyspozycji dzieci 24h na dobę przez cały okres trwania kolonii śródrocznej , lekarz pierwszego kontaktu z gotowością na przybycie do ośrodka na wezwanie przez zamawiającego lub wykonawcę, wykonawca zapewni dostęp do apteczki medycznej wyposażonej m.in. w środki opatrunkowe, leki przeciwbólowe, leki przeciwgorączkowe wykonawca zabezpiecza w ramach ceny leki od podstawowych po antybiotyki przepisane przez lekarza podczas trwania kolonii Wymagania dotyczące dodatkowych warunków i usług: możliwość korzystania z boisk, sprzętu sportowego będącego na wyposażeniu ośrodka, wykonawca zapewni organizację co najmniej 2 dyskotek, wykonawca zapewni organizację zajęć dydaktycznych na terenie ośrodka w sali do tego przystosowanej, sala powinna pomieścić jednorazowo co najmniej połowę uczestników turnusu, wykonawca zorganizuje dla uczestników turnusu ognisko z pieczeniem kiełbasek w miejscu do tego przeznaczonym ( ognisko nie jest zamiennikiem kolacji) wykonawca zorganizuje dla uczestników turnusu co najmniej 3 wycieczki autokarowe, całodniowe, z przewodnikiem (Trójmiasto, Słowiński Park Narodowy wraz z biletami wstępu oraz przejazdem wózkami elektrycznymi w obie strony, trzecia do wyboru przez wykonawcę), wykonawca zorganizuje dla uczestników turnusu co najmniej jedna wycieczkę pieszą po okolicy ( wraz z zabezpieczeniem biletów wstępu - minimum jedno wejście do obiektu atrakcyjnego turystycznie) profesjonalne zajęcia animacyjne związane z tematyka morską wykonawca zapewni dzieciom czapeczki i pamiątkowe dyplomy oraz upominki na zakończenie turnusu Dodatkowe wymogi: ubezpieczenie grupy od NNW w czasie podróży i pobytu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 20.05.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych ( Dz.U. z 2004r Nr 223 poz. 2268 z późn. zm. Certyfikat Kompetencji Zawodowych na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub wypis z licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mnoga ubiegać się wykonawcy, których wiedza i doświadczenie pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, to znaczy Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności był krótszy- w tym okresie, zorganizował co najmniej cztery wyjazdy na kolonię śródoroczną minimum 14 dniową w miejscowości nadmorskiej na kwotę brutto nie mniejszą niż 80000zł

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których potencjał techniczny pozwoli na prawidłowe wykonanie zamówienia, tj. dysponujący tyloma pełnosprawnymi autokarami, które umożliwią przejazd tam i z powrotem przewóz 63 uczniów wraz z 5 opiekunami oraz budynkiem mieszkalnym spełniającym wymogi zawarte w SIWZ. Weryfikacja nastąpi na podstawie załącznika nr 2

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, których sytuacja finansowa i ekonomiczna pozwala na wykonanie zamówienia . W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku Wykonawca powinien przedłożyć polisę potwierdzającą posiadanie ubezpieczenia w zakresie OC w kwocie nie mniejszej niż kwota brutto złożonej oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sp10gliwice.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: sp39-gliwice@oswiata.org.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Szkoły Podstawowej nr 39 w Gliwicach.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie