Lublin: Realizacja działań kontynuacyjnych w ramach kampanii promocyjnej marki regionalnej Lubelskie z podziałem na dwie części
Numer ogłoszenia: 71015 - 2009; data zamieszczenia: 05.05.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Lubelskie , ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 4416635, faks 081 4416635.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja działań kontynuacyjnych w ramach kampanii promocyjnej marki regionalnej Lubelskie z podziałem na dwie części.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W zakresie części I przedmiot zamówienia ma być wykonany zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do siwz. W zakresie części II wykonanie i dostawa gadżetów oraz materiałów promocyjnych oznakowanych logo Marki Lubelskie zgodnie z wykazem i opisem zawartym w załączniku nr 6 do siwz.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.41.60.00 - Usługi public relations 79.41.61.00 - Usługi zarządzania public relations 79.41.62.00 - Usługi doradcze public relations 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy tj.: 1) w zakresie części I: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, tj: przeprowadzili w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia o wartości minimum 45 000 PLN brutto każda; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 2) w zakresie części II: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne przeprowadzona będzie w oparciu o złożone przez wykonawców oświadczenia i dokumenty zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: I. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca przedstawia: 1) w zakresie części I: a) oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i o nie podleganiu wykluczeniu w trybie 24 ust 1 i ust. 2 ustawy - (załącznik nr 4a i/lub 4b do SIWZ); b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (aktualny należy rozumieć jako odpis aktualny, a nie pełny); c) wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia o wartości minimum 45 000 PLN brutto każda wraz z dokumentami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie (załącznik nr 5 do SIWZ); 2) w zakresie części II: a) oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i o nie podleganiu wykluczeniu w trybie 24 ust 1 i ust. 2 ustawy - (załącznik nr 8 do SIWZ); b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (aktualny należy rozumieć jako odpis aktualny, a nie pełny); II. Dokumenty w przypadku składania oferty przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP. a) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1 i 2 lit. b, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt a zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lubelskie.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin ( II piętro, pokój 221 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 13.05.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin ( I piętro, pokój 128 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3).

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Kampania promocyjna marki regionalnej Lubelskie w zakresie części I.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonawca w ramach realizacji działań musi przeprowadzić co najmniej: Prowadzenie obsługi strony internetowej www.marka.lubelskie.pl obejmujące: - aktualizację zawartości serwisu, aktualizację oprogramowania, aktualizację plików do pobrania, - wprowadzanie nowych funkcjonalności i podstron, - wprowadzenie wersji angielskiej językowej serwisu, - przygotowanie i zarządzanie katalogami certyfikowanych przedsiębiorców, produktów i usług, - pozycjonowanie serwisu w wyszukiwarkach internetowych. Działania z zakresu Public Relations - tworzenie zgodnie z planem działania pretekstów medialnych obejmujących np. informacje dotyczące nadania nowych certyfikatów, wykorzystania marki przez certyfikowane przedsiębiorstwa, oddziaływania społecznego projektu, badań rozpoznawalności marki, działań Urzędu Marszałkowskiego dotyczących promowania idei marki, wsparcie organizacyjne i medialne powstania i działania Klubu Marki Lubelskie, itp. - organizacja spotkań/aranżacja inicjatyw integrujących i aktywizujących istniejących i potencjalnych laureatów marki, w tym kluczowych i największych przedsiębiorców z Lubelszczyzny; budowanie pozytywnego wizerunku marki odpowiedzialnej gospodarczo i społecznie poprzez wykorzystanie narzędzi komunikacji społecznej takich jak m.in. briefingi prasowe (co najmniej 3), opracowanie modelu certyfikacji laureatów marki, komunikacja z liderami opinii publicznej, przygotowanie i wysyłka cykliczna newslettera - prowadzenie monitoringu prasy regionalnej i ogólnopolskiej, współpraca z mediami w zakresie promocji idei marki, tworzenie tekstów prasowych, reportaży, inicjowanie komunikatów dotyczących Marki Lubelskie i współpraca z prasą, stacjami radiowymi i telewizją w tym zakresie, - usługi doradcze dla UMWL w zakresie kierunków rozwoju Marki i planowanych do realizacji działań - organizacja briefingu okolicznościowego plenerowego promującego Markę Lubelskie wg wskazań Zamawiającego wraz z obsługą techniczną i cateringiem. Raport końcowy Raport końcowy powinien uwzględniać założenia prowadzonych działań, ich przebieg, a także rekomendacje co do dalszego rozwoju marki Lubelskie i jej działań marketingowych. Przedmiot zamówienia ma być wykonany zgodnie z opisem zawartym w załączniku nr 1 do siwz..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.41.60.00-3, 79.41.61.00-4, 79.41.62.00-5.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 15.12.2009.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Wykonanie i dostawa gadżetów oraz materiałów promocyjnych oznakowanych logo Marki Lubelskie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie i dostawa gadżetów oraz materiałów promocyjnych oznakowanych logo Marki Lubelskie zgodnie z wykazem i opisem zawartym w załączniku nr 6 do siwz.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 28.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.