Warszawa: Modernizacja Systemu POBYT
Numer ogłoszenia: 71149 - 2011; data zamieszczenia: 02.03.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd do Spraw Cudzoziemców, Koszykowa 16, 00-564 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6270680, faks 022 8454980, 6014339.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modernizacja Systemu POBYT.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, wdrożenie i uruchomienie modernizacji krajowego zbioru rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców o nazwie System Pobyt w zakresie umożliwiającym prowadzenie rejestrów dotyczących małego ruchu granicznego. Zakres zmian w Systemie Pobyt w zakresie umożliwiającym prowadzenie rejestrów dotyczących małego ruchu granicznego. a. Dodanie w strukturze bazy danych (w słowniku miejscowości) oraz na formatkach ekranowych pól: gminaoraz rodzaj gminy. b. Przystosowanie systemu do przechowywania kodu pocztowego obowiązującego na Białorusi. c. Dostosowanie interfejsu komunikacyjnego do ww. zmian. System komunikuje się z systemami zewnętrznymi: MSZ, Policji, Straży Granicznej i Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA. Ponadto System Pobyt komunikuje się wewnętrznie z modułem MRG. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku Nr 1 do zaproszenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.20.00 - Usługi rozbudowy oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 21.02.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Sygnity SA, Al. Jerozolimskie 180, 02-486 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 89430,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 100000,00

• Oferta z najniższą ceną: 100000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 100000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 30 listopada 2010 r. Urząd do Spraw Cudzoziemców otrzymał informację, że wejście w życie umowy między Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Rządem Republiki Białorusi spowoduje istotne zmiany w systemie Ministerstwa Spraw Zagranicznych . To spowodowało, że inne instytucje (Straż Graniczna, Policja, Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA oraz Urząd) będą musiały wykonać w trybie pilnym niezbędne zmiany w swoich aplikacjach współpracujących z systemem MSZ. W dniu 14 stycznia 2011 r. Ambasador Republiki Białorusi w Warszawie poinformował o zamiarze strony białoruskiej wprowadzenia w życie umowy w kwietniu br. Ze względu na bardzo krótki termin realizacji oraz liczbę instytucji zaangażowanych w projekt koniecznym jest zlecenie wykonania zmian firmie, która przygotowała System Pobyt w zakresie umożliwiającym prowadzenie rejestrów dotyczących małego ruchu granicznego oraz udzieliła gwarancji na produkt.