Elbląg: Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Elblągu i terenach im przyległych
Numer ogłoszenia: 71311 - 2015; data zamieszczenia: 18.05.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 40353 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Elblągu i terenach im przyległych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług utrzymania czystości w budynkach Urzędu Miejskiego w Elblągu i terenach im przyległych Przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Usługi sprzątania Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania w budynkach Urzędu Miejskiego oraz części terenów do nich przyległych. 2. Zakres zamówienia. Zakres zamówienia obejmuje utrzymanie czystości w poniższych budynkach/pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Elblągu, tj. w: 1) budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1, 2) budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24, 3) budynku przy ul. Łączności 2, 4) budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42, 5) pomieszczeniach Referatu Obsługi Kierowców przy Placu Dworcowym 4, 6) pomieszczeniach Departamentów przy ul. Czerwonego Krzyża 2, 7) pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (MODGiK) przy ul. Tysiąclecia 11, 8) Kamieniczkach przy ul. Świętego Ducha 3-4, 9) budynku Centrum Zarządzania Siecią Miejską przy ul. Orzeszkowej 2, 10) budynku Bramy Targowej ul. Stary Rynek, 11) pomieszczeniach Departamentu Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11, 12) budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25. 3. Ogół prac porządkowych w pomieszczeniach obiektów obejmować będzie następujący zakres czynności: 1) odkurzanie dywanów, wykładzin podłogowych, tapicerowanych mebli, 2) czyszczenie powierzchni podłogowych (zgodnie z zaleceniem lub instrukcją), 3) czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także parapetów okiennych, pulpitów, drzwi, ościeżnic, listew ściennych, lamp, balustrad schodowych itp., 4) ostrożne i delikatne czyszczenie sprzętu komputerowego przy zachowaniu należytej staranności (bez monitorów ciekłokrystalicznych), 5) opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażanie ich w worki na śmieci, 6) opróżnianie pojemników niszczarek oraz wyposażanie ich w odpowiednie worki na ścinki, 7) obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, 8) mycie grzejników po zakończeniu okresu grzewczego, 9) czyszczenie mebli tapicerowanych (1 raz w roku lub w miarę potrzeb używając odpowiedniej technologii i środków do rodzaju tapicerki), 10) porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środkami do usuwania kamienia), 11) wyposażanie i uzupełnianie na bieżąco wszystkich toalet w papier toaletowy dwuwarstwowy biały (duża rolka), ręczniczki papierowe białe, mydło w płynie i w środki zapachowe. Łączna liczba pojemników we wszystkich budynkach/pomieszczeniach wymienionych pkt III.2. SIWZ: - na papier toaletowy wynosi 81 sztuk w tym: 7 na małe rolki, - na mydło w płynie wynosi 64 sztuki, 25 sztuk - na ręczniki papierowe 25 szt. w tym: 2 na papier w listkach i 2 na papier rolowany, 12) udrażnianie urządzeń sanitarnych w zakresie podstawowym (przetykanie z użyciem środków chemicznych), 13) codzienne utrzymanie w należytym stanie gablot ogłoszeniowych umieszczonych na korytarzach (polerowanie przeszkleń i odkurzanie), 14) czyszczenie i pranie wykładzin dywanowych zgodnie z odpowiednią technologią czyszczenia wykładzin (2 razy w roku lub w miarę potrzeb używając odpowiedniej technologii i środków do rodzaju wykładziny, pranie wykładzin w gabinetach Prezydentów na każde zlecenie Zamawiającego), 15) pranie żaluzji pionowych - 2 razy w roku wyłącznie na miejscu bez demontażu z okien - ok. 700 m2. 4. Ogół prac porządkowych na terenach przyległych do budynków obejmować będzie (dotyczy budynków/pomieszczeń wymienionych w pkt III.2. ppkt 6) - 12) SIWZ): 1) codzienne utrzymanie w czystości wejść do wszystkich budynków, 2) zamiatanie powierzchni, 3) sprzątanie nieczystości, 4) zbieranie liści, 5) odśnieżanie dojść do wejść budynków, przynależnych miejsc parkingowych i schodów, a także komunikacji zewnętrznej w obrębie terenu przynależnego do budynków, 6) skuwanie oblodzeń powierzchni na powierzchniach jak w punkcie 5), 7) posypywanie piaskiem lub solą oblodzonych powierzchni. UWAGA: Odśnieżanie z przodu i tyłu budynku Kamieniczek (bez mechanicznego odkuwania lodu i sypania solą - dot. zabytkowych przedproży). 5. Zakres sprzątania w budynkach/pomieszczeniach wymienionych w pkt III.2. ppkt 1) - 6) SIWZ obejmuje: 5.1. sprzątanie codzienne w: 1) budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1 o łącznej powierzchni 7933,50 m2: a) pokoje biurowe: - Sala Obsługi Interesantów, punkt informacyjny, pomieszczenie centrali telefonicznej Urzędu, - 117 pomieszczeń biurowych, b) sale konferencyjne: nr 300, 300 A, c) 18 toalet (26 oczek), d) pomieszczenia socjalne, e) ciągi komunikacyjne: - korytarze, - klatki schodowe, - poczekalnie, - hole, - schody wewnętrzne i zewnętrzne, - łącznik, - wejście do wind, - windy - drzwi, kabiny i szyby (utrzymanie bieżące). 2) budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 (nowe skrzydło UM) o łącznej powierzchni 1026 m2: a) 43 pokoje biurowe, b) 6 toalet (6 oczek), c) ciągi komunikacyjne: - korytarze, - klatka schodowa, - dojście do windy. 3) budynku przy ul. Łączności 2 o łącznej powierzchni 410 m2: a) 16 pokoi biurowych:, b) 6 toalet (6 oczek), c) pomieszczenie socjalne, d) ciągi komunikacyjne: - korytarze, - klatka schodowa, - poczekalnia, - przedsionki, - schody zewnętrzne. 4) budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 o łącznej powierzchni 341 m2: a) 13 pokoi biurowych, b) 3 toalety (3 oczka), c) ciągi komunikacyjne: korytarze, schody zewnętrzne. 5) pomieszczeniach Referatu Obsługi Kierowców przy Placu Dworcowym 4 o łącznej powierzchni 374 m2: a) 6 pomieszczeń biurowych, b) sala obsługi, c) pomieszczenie socjalne, d) pomieszczenia archiwum, e) poczekalnia, f) toaleta (1 oczko). 6) pomieszczeniach Departamentów przy ul. Czerwonego Krzyża 2 o łącznej powierzchni 294 m2: a) 18 pomieszczeń biurowych, b) ciąg komunikacyjny: przedsionek, hol, klatka schodowa, schody, c) toalety (4 oczka), oraz sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych - 70 m2. Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania codziennego w budynkach/pomieszczeniach wymienionych w pkt III.2. ppkt 1) - 6) SIWZ - 10378,50 m2, w tym: 477 m2 panele podłogowe, 4546 m2 wykładzina dywanowa, 257 m2 parkiet, 180 m2 wykładzina PCV, 2301,50 m2 lastryko, 1274 m2 wykładzina tarkett, 17 m2 deski, 1326 m2 gres. 5.2. sprzątanie dwa razy w tygodniu w budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1 w sali 301 - wykładzina dywanowa i parkiet o pow. ok. 257 m2 (dodatkowe sprzątanie każdorazowo przed i po sesji Rady Miejskiej), 5.3. sprzątanie raz w tygodniu w budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1 w magazynie materiałów biurowych - wykładzina PCV i posadzka betonowa o łącznej powierzchni 203 m2, 5.4. sprzątanie raz na pół roku w archiwach: 1) ksiąg poniemieckich i dokumentów zbiorczych (USC) 2) Departamentu Gospodarki Nieruchomościami i Geodezji, 3) Urzędu Miejskiego, 4) Departamentu Spraw Obywatelskich, 5) przy ul. Czerwonego Krzyża 2 oraz klatka schodowa i schody przy archiwum Łączna powierzchnia pomieszczeń do sprzątania 1 raz na pół roku: ok. 402 m2 - posadzki betonowe, lastriko, gres, 5.5. zakres sprzątania w powyższych budynkach/pomieszczeniach obejmuje ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz: 1) codzienne utrzymanie w czystości wind oraz przeszkleń w drzwiach, 2) mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem: - w 2015 roku: maj, wrzesień, - w 2016 roku: maj, wrzesień, - w 2017 roku: kwiecień, Łączna powierzchnia okien do mycia wynosi: a) ok. 2983 m2 okien z szybami zespolonymi, przeszkleń elewacyjnych, ścianek i drzwi przeszklonych oraz przeszkleń szybów wind, b) ok. 240 m2 okien skrzynkowych. 3) mycie okien wymagające pracy na podnośniku lub rusztowaniu w: a) budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 w sali sesyjnej (wewnętrznie i zewnętrznie) oraz na korytarzach przy schodach (zewnętrznie), b) w budynku przy ul. Łączności 2 - wszystkie okna zewnętrznie. 4) mycie podłogi z nabłyszczaniem w holu przy gabinetach Władz Miasta przy ul. Łączności 1, 5) mycie maszynowe ciągów komunikacyjnych - codziennie w budynku Urzędu Miejskiego przy Łączności 1, 6) w pomieszczeniach archiwów: odkurzanie dokumentów, odkurzanie sprzętów, ścian, czyszczenie podłóg, 7) przeprowadzenie raz na kwartał pokrycia akrylem wykładziny typu tarkett w pomieszczeniach: a) pokój 121 kasa - poczekalnia pow. 28 m2, b) w pomieszczeniach obsługi klientów w Referacie Obsługi Kierowców w budynku dworca PKS przy Pl. Dworcowym 4 - 26 m2, c) hol, pomieszczenie 92 i 94 w części przeznaczonej dla klientów, pomieszczenie 90 oraz w pomieszczeniach 95 Departamentu Spraw Obywatelskich budynek przy ul. Kosynierów Gdyńskich 24 - pow. 144,40 m2 , d) hol w USC Łączności 2 - pow. 77,80 m2, e) korytarze na ostatnim piętrze w budynku Urzędu Miejskiego - pow. 300 m2 Łączna powierzchnia pokryta wykładziną tarkett wynosi 576,20 m2. 6. Zakres sprzątania w pomieszczeniach Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej (MODGiK) przy ul. Tysiąclecia 11, o których mowa w pkt III.2. ppkt 7) SIWZ obejmuje: 6.1. sprzątanie codzienne pomieszczeń o łącznej powierzchni 101 m2, w tym: 84 m2 wykładzina dywanowa i 17 m2 gres: 1) 5 pokoi biurowych, 2) 1 toalety (2 oczka), 3) korytarza, 6.2. sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych - 38 m2. 6.3. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem: - w 2015 roku: maj, wrzesień, - w 2016 roku: maj, wrzesień, - w 2017 roku: kwiecień, Łączna powierzchnia okien z szybami zespolonymi do mycia wynosi ok. 55 m2. 7. Zakres sprzątania w Kamieniczkach przy ul. Świętego Ducha 3-4, o których mowa w pkt III.2. ppkt 8) SIWZ obejmuje: 7.1. sprzątanie codzienne pomieszczeń o łącznej powierzchni 620 m2: 1) sala konferencyjna o pow. 141 m2 parkiet 2) 3 pomieszczenie biurowe o pow. 51 m2 wykładzina 3) sień zabytkowa o pow. 122 m2 płyty marmurowe 4) toalety o łącznej pow. ok. 35 m2 gres (6 oczek) 5) szatnia o pow. 32 m2 gres 6) pomieszczenie gospodarcze i gastronomiczne o łącznej pow. 53 m2 gres 7) ciąg komunikacyjny o łącznej pow. ok.: 100 m2 gres - schody, hol, klatka schodowa, przedsionek, 8) schody i antresola 69 m2 - deski, 7.2. sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych ok. 140 m2, 7.3. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz: 1) mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem: - w 2015 roku: maj, wrzesień, - w 2016 roku: maj, wrzesień, - w 2017 roku: kwiecień, Łączna powierzchnia okien do mycia wynosi: a) ok. 83 m2 okien z szybami zespolonymi, drzwi przeszklonych, b) ok. 237 m2 okien skrzynkowych. 2) dwa razy w ciągu roku przeprowadzanie krystalizacji posadzki marmurowej w zabytkowej sieni w Kamieniczkach. 8. Zakres sprzątania w budynku Centrum Zarządzania Siecią Miejską przy ul. Orzeszkowej 2, o którym mowa w pkt III.2. ppkt 9) SIWZ obejmuje: 8.1. sprzątanie codzienne pomieszczeń o łącznej powierzchni 497 m2, w tym: 222 m2 wykładzina dywanowa i 275 m2 gres: 1) 10 pomieszczeń biurowych, 2) pomieszczenia socjalne i szatnie, 3) toalety i natrysk (4 oczka), 4) magazyn, 5) korytarze, przedsionki, schody, winda, 8.2. sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych - 60 m2, 8.3. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz: 1) codzienne utrzymanie w czystości windy oraz przeszkleń w drzwiach, 2) mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem: - w 2015 roku: maj, wrzesień, - w 2016 roku: maj, wrzesień, - w 2017 roku: kwiecień, Łączna powierzchnia okien do mycia wynosi ok. 183 m2 - okna z szybami zespolonymi, przeszklenia elewacyjne, ścianki i drzwi przeszklone oraz przeszklenie szybu windy. 9. Zakres sprzątania w budynku Bramy Targowej ul. Stary Rynek, o którym mowa w pkt III.2. ppkt 10) SIWZ obejmuje: 9.1. sprzątanie dwa razy w tygodniu w okresie od 1 maja do 30 września pomieszczeń o łącznej powierzchni 109,80 m2- deski drewniane: 1) pomieszczenie biurowe, 2) toaleta (1 oczko), 3) taras widokowy, 4) schody, 9.2. sprzątanie dwa razy w tygodniu w okresie od 1 maja do 30 września terenu przyległego o powierzchni 68 m2, 9.3. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem: - w 2015 roku: maj, lipiec - w 2016 roku: kwiecień, lipiec, - w 2017 roku: kwiecień. Łączna powierzchnia okien do mycia wynosi ok. 58 m2 okien z szybami zespolonymi, ścianek i drzwi przeszklonych. 10. Zakres sprzątania w pomieszczeniach Departamentu Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11, o których mowa w pkt III.2. ppkt 11) SIWZ obejmuje: 10.1. sprzątanie codzienne pomieszczeń o łącznej powierzchni 353 m2, w tym: ok. 112 m2 tarkett, ok. 177 m2 gres, ok. 64 m2 PCV: 1) 11 pomieszczeń biurowych 2) sali obsługi 3) poczekalni 4) 2 pomieszczeń socjalnych 5) 3 toalet (3 oczka) 6) korytarza 7) schodów do wejścia głównego i wejścia pracowników oraz podjazd dla osób niepełnosprawnych, 8) pomieszczenia ochrony, 9) schodów prowadzących do archiwum, 10.2. sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych - 100 m2, 10.3. sprzątanie raz w miesiącu archiwum - łącznie ok. 90 m2 (gres), 10.4. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz: 1) mycie okien 3 razy w roku w pomieszczeniach Departamentu Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11, zgodnie z poniższym harmonogramem: - w 2015 roku: maj, lipiec, listopad, - w 2016 roku: marzec, lipiec, listopad - w 2017 roku: marzec. Powierzchnia okien do mycia - 130 m2 (szyby zespolone) 2) w pomieszczeniach archiwów: odkurzanie dokumentów, odkurzanie sprzętów, ścian, czyszczenie podłóg, 3) raz w miesiącu maszynowe mycie podłóg, ciągów komunikacyjnych i sali obsługi w godzinach urzędowania Departamentu, w terminie uzgodnionym z Dyrekcją, 4) codzienne odkażanie środkiem dezynfekującym blatów przy okienkach i zabawek w kąciku zabaw w sali obsługi. Preparat do dezynfekcji na bazie dichloroizocyjanuranu sodowego, o spektrum działania minimum B,Tbc,F,V w czasie max 15 minut. Wymaga się, aby preparaty do dezynfekcji zarejestrowane były na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej (RP) jako produkty biobójcze oraz posiadały dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania na terytorium RP zgodnie z ustawą o produktach biobójczych z dnia 13.09.2002 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 175 poz. 1433 z późn. zm). 11. Zakres sprzątania w budynku Ratusza Staromiejskiego przy ul. Stary Rynek 25, o którym mowa w pkt III.2. ppkt 12) SIWZ obejmuje: 11.1. sprzątanie codzienne pomieszczeń o łącznej powierzchni 2881 m2: 1) 18 pomieszczeń biurowych o powierzchni: 459 m2, w tym 366 m2 klepka drewniana i 93 m2 wykładzina dywanowa, 2) sale konferencyjne A, B, C, D o powierzchni: 404 m2, w tym 219 m2 klepka drewniana i 185 m2 wykładzina dywanowa, 3) przestrzeń wystawowa o powierzchni: 173 m2 - płyta granitowa, 4) sala koncertowa i loża o powierzchni 290 m2 - gres 5) ciągi komunikacyjne o powierzchni 799 m2, w tym 717 m2 płyta granitowa, 43 m2 wykładzina dywanowa, 39 m2 gres, obejmujące: patia, przedsionki, przedproża, podcienie, wiatrołapy, korytarze, antresole, hole, schody wewnętrzne i zewnętrzne, kabiny i drzwi wind, 6) klatki schodowe o powierzchni 291 m2 z płyty granitowej, obejmujące: schody, poręcze, korytarze klatek, 7) pomieszczenia gospodarcze i socjalne, magazyn pościeli, garderoby, pomieszczenia techniczne, kuchnie (5 zlewozmywaków), o łącznej powierzchni 181 m2 w tym: 13 m2 płyta granitowa, 34 m2 gres, 134 m2 klepka drewniana 8) 10 toalet o powierzchni 107 m2 gres (23 oczka) 9) 5 pokoi gościnnych o łącznej powierzchni 177 m2, w tym 4 pokoje i 1 apartament. 11.2. sprzątanie codziennie i odśnieżanie zimą terenów przyległych o powierzchni 478 m2, 11.3. sprzątanie raz w tygodniu pomieszczeń o łącznej powierzchni 104 m2: 1) pomieszczenie magazynowe z pomieszczeniem gospodarczym i sanitarnym oraz korytarzem (2 natryski, 2 oczka) o powierzchni 76 m2 - gres, 2) pomieszczenie magazynowe (wejście od zewnątrz budynku) o powierzchni 5 m2 - posadzka cementowa, 3) pomieszczenie magazynowe o powierzchni 16 m2 - klepka drewniana, 4) schody techniczne 7 m2 - gres 11.4. sprzątanie dwa razy w miesiącu pomieszczenia magazynowego o powierzchni 218 m2 - płyta granitowa, 11.5. ogół prac porządkowych wymienionych w pkt III. ppkt 3. i 4. SIWZ oraz: 1) codzienne utrzymanie w czystości wind oraz przeszkleń w drzwiach, 2) mycie okien i przeszkleń 2 razy w roku zgodnie z poniższym harmonogramem: - w 2015 roku: maj, wrzesień, - w 2016 roku: maj, wrzesień, - w 2017 roku: kwiecień, Łączna powierzchnia okien do mycia wynosi ok. 443 m2 okien z szybami zespolonymi, przeszkleń elewacyjnych, ścianek i drzwi przeszklonych oraz przeszkleń szybów wind. 3) mycie okien wymagające pracy na podnośniku lub rusztowaniu - przeszklenia elewacyjne i niektóre wysokie okna. 4) w 5 pokojach gościnnych, o których mowa w pkt III. ppkt 11.1. poz. 9) SIWZ: - zmianę pościeli - z wyjątkiem apartamentu, - odkurzanie wykładzin dywanowych, tapicerowanych mebli, - czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni stolików, szafek, szaf, parapetów okiennych, drzwi, ościeżnic, łóżek oraz lamp, - opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, - obmiatanie ścian i sufitów z kurzu i pajęczyn, - porządkowanie i dezynfekcja łazienek, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, wanien i kabiny prysznicowej z użyciem właściwych środków chemicznych do danego rodzaju nawierzchni (w tym środki do usuwania kamienia), - mycie lodówek w pokojach gościnnych, - wyposażanie i uzupełnianie na bieżąco łazienek w papier toaletowy, płyn do mycia rąk i ręczniki papierowe. 12. Zamawiający wymaga świadczenia usług przez Wykonawcę w następujący sposób: 1) wykonywania czynności sprzątania terminowo i z należytą starannością, przy użyciu zakupionych przez siebie urządzeń i sprzętu czyszczącego odpowiedniego do danego rodzaju powierzchni, 2) kupowania i dostarczania na własny koszt, do miejsc wykonywania umowy, środków myjących, czyszczących i higienicznych, 3) stosowania materiałów i środków wysokiej jakości oraz musi zapewnić, że wszelkie używane materiały i środki spełniają obowiązujące normy oraz mają niezbędne certyfikaty, w tym atest PZH, oraz są odpowiednie do danego rodzaju powierzchni, Wykonawca ma obowiązek udostępnić w/w certyfikaty i atesty na każde żądanie Zamawiającego, 4) sprzątania pomieszczeń zgodnie z zaleceniami Zamawiającego lub przekazanymi instrukcjami, 5) zapewnienia przy wykonywaniu usług bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, a także zachowanie wymogów ppoż., 6) nie stwarzania zagrożenia dla osób trzecich w trakcie i w wyniku wykonywania usługi, 7) w trakcie i po codziennym wykonaniu usługi, należytego zabezpieczenia sprzątanych pomieszczeń przed dostępem osób nieuprawnionych, 8) przeszkolenia osób sprzątających w zakresie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz dostarczenia Zamawiającemu imiennych oświadczeń pracowników w tym zakresie, 9) przekazania i uaktualniania na bieżąco (w przypadkach zmiany lub zastępstwa personelu) imiennego wykazu osób, które będą świadczyły prace porządkowe na terenie budynków, 10) złożenia oświadczeń złożonych przez zatrudnionych pracowników, że zobowiązują się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których mieli dostęp w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych w trakcie zatrudnienia, jak i po jego ustaniu, 11) zamykania, po zakończeniu sprzątania, okien i drzwi w sprzątanych pomieszczeniach, 12) wyłączania urządzeń elektrycznych, świateł oraz zakręcania punktów czerpania wody, 13) zgłaszania do Referatu Obsługi Urzędu Miejskiego w Elblągu następujących faktów i zdarzeń: a) zagubienie kluczy do pomieszczeń, b) zauważenie niedopałków papierosów w koszach na śmieci, c) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, d) awarie elektryczne i wszelkie oznaki nieszczelności urządzeń c.o. i wod.-kan., e) pozostawienie pieczątek i innych cennych przedmiotów. 14) w celu zapewnienia stałej obsługi utrzymania czystości na terenie: a) Urzędu Miejskiego musi dyżurować dwóch pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę w godzinach pracy Urzędu we wszystkie dni powszednie, b) w Ratuszu Staromiejskim musi dyżurować jeden pracownik w godzinach od 7:00 do 15:00, których zadaniem będzie wykonanie prac porządkowych zlecanych przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego, c) w Departamencie Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 musi dyżurować jeden pracownik w godzinach od 7:00 do 12:00. 15) Wykonawca czynności określone w zakresie przedmiotowej usługi, musi wykonywać po godzinach pracy Urzędu Miejskiego, tj. w poniedziałek, środa, czwartek po godzinie 15:30, we wtorek po 16:30, w piątek po 14:30, z wyjątkiem pomieszczeń: a) Ratusza Staromiejskiego - w godzinach od 15:00 do 19:00, b) pokoje w budynku Urzędu Miejskiego przy ul. Łączności 1 nr 108,121,122,302,305,401 i toaleta w przyziemiu (warsztat) - w godzinach pracy Urzędu, c) Departamentu Spraw Obywatelskich - pomieszczenia biurowe w budynku głównym i pomieszczenia Referatu Obsługi Kierowców przy Pl. Dworcowym 4 - w godzinach pracy Urzędu i Referatu, tj. 8:00 do 16:00, d) Departamentu Świadczeń Rodzinnych przy ul. Jaśminowej 11 - w godzinach od 7:00 do 12:00, e) Departamentu Bezpieczeństwa, Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Informacji Niejawnych - w godzinach pracy Urzędu, f) budynku przy ul. Kosynierów Gdyńskich 42 - w godzinach pracy Urzędu, g) Miejskiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej przy ul. Tysiąclecia 11 - w godzinach pracy Urzędu, h) pomieszczenia w budynku przy ul. Łączności 2 - w godzinach pracy Urzędu, i) w Kamieniczkach przy ul. Świętego Ducha 3-4 - w godzinach pracy Urzędu, j) pomieszczenia w budynku Centrum Zarządzania Siecią Miejską przy ul. Orzeszkowej 2 - w godzinach pracy Urzędu, k) gabinety Kierownictwa Urzędu i Sekretariaty (pokoje: 204, 205, 206, 209, 210, 211, 212 + toaleta oraz w razie potrzeby sale: 300, 300A i 301 w budynku głównym Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1 w Elblągu) - przed rozpoczęciem pracy Urzędu każdego dnia. 16) osoby sprzątające pobierać i zdawać będą klucze do pomieszczeń zgodnie z upoważnieniem. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia z usługi, w wybranym przez siebie terminie części wykonywanej usługi. 14. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w pomieszczeniach w celu zapoznania się z warunkami wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 15. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany będzie do zawarcia ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (delikt + kontrakt) z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej lub użytkowania mienia związanej z przedmiotem zamówienia (OC). Dokument potwierdzający zawarte ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) wraz z dowodem opłacenia składki powinien zostać dostarczony najpóźniej 1 dzień przed podpisaniem umowy. Szczegółowe wymagania zawarte są w § 10 Wzoru umowy stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. 16. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. 17. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Zamawiający żąda podania przez Wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Clean Service Sp. z o.o., ul. Artyleryjska 3h, 10-165 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 803600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 638389,80

• Oferta z najniższą ceną: 638389,80 / Oferta z najwyższą ceną: 915261,22

• Waluta: PLN.