Gdańsk: Świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sal szkoleniowych wraz z usługą gastronomiczną i noclegową dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej na potrzeby Projektu Za rękę z Einsteinem -edycja II.
Numer ogłoszenia: 71444 - 2011; data zamieszczenia: 08.04.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 36598 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Gdańska, Wydział Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej, ul. Narutowicza 11/12, 80-233 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. +48 58 347 13 10, faks +48 58 347 28 21.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji, polegających na rezerwacji i udostępnieniu sal szkoleniowych wraz z usługą gastronomiczną i noclegową dla Politechniki Gdańskiej, Wydziału Fizyki Technicznej i Matematyki Stosowanej na potrzeby Projektu Za rękę z Einsteinem -edycja II..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) wymagane sale na min. 30 osób/ każda w jednym dniu szkoleniowym; 2) wyposażenie sal: podstawowe media, tj. nagłośnienie, projektor multimedialny, mikrofon bezprzewodowy,tablica/flipchart, ekran oraz indywidualna klimatyzacja; 3) wielkość sali dopasowana do ilości uczestników (przewidywana liczba osób w na każdym z czterech spotkań, do 30); 4) serwis kawowy w czasie przerw szkolenia (dwie przerwy w ciągu jednego spotkania, łącznie 4 przerwy kawowe; dokładny czas przerw i godziny zostaną ustalone z Zamawiającym); 5) hotel wyposażony w bazę noclegową: pokoje z łazienką (pełny węzeł sanitarny), TV, telefon, pokój 1 lub 2 - osobowy; 6) możliwość zakwaterowania dla wszystkich uczestników spotkań (zgodnie z wyszczególnieniem w tabeli poniżej; jedno spotkanie - maks. 120 osób); 7) wyżywienie: 2 obiady, 1 kolacja, 1 śniadanie; 8) możliwość parkowania samochodów uczestników szkoleń przy hotelu lub w jego pobliżu (parking oddalony maksymalnie do 300 m od hotelu); 9) w ofercie należy przedstawić opis, zdjęcia lub foldery obiektu, wnętrze obiektu (w tym pokoi) i sali Konferencyjnej. 10) hotel o standardzie minimum 4 - gwiazdkowym.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt Za rękę z Einsteinem - edycja II jest realizowany w ramach Pro?gramu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość oświaty, Działanie 3.3.Poprawa jakości kształcenia, Poddziałanie 3.3. Modernizacja treści i metod kształcenia w ramach konkursu nr 1/POKL/4.1.2/2009..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ORBIS S.A. Oddział Hotel Mercure-Hevelius w Gdańsku, ul. Jana Heweliusza 22, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 72000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 50081,20

• Oferta z najniższą ceną: 50087,20 / Oferta z najwyższą ceną: 54897,02

• Waluta: PLN.

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowe Daniel - Andrzej Rozbicki, ul. Witosa 5, 87-800 Włocławek, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 72000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 41312,68

• Oferta z najniższą ceną: 41312,68 / Oferta z najwyższą ceną: 46430,40

• Waluta: PLN.