Rzeszów: Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w ramach organizacji Weekendu Rowerowego, w tym Skandia Maraton Lang Team 2012, który odbędzie się w dniach 8-9 września 2012 r. w Rzeszowie, wpisanych do kalendarza imprez polskiego Związku kolarskiego 2012
Numer ogłoszenia: 71493 - 2012; data zamieszczenia: 28.03.2012
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8754636, faks 017 8754634 , strona internetowa www.rzeszow.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w ramach organizacji Weekendu Rowerowego, w tym Skandia Maraton Lang Team 2012, który odbędzie się w dniach 8-9 września 2012 r. w Rzeszowie, wpisanych do kalendarza imprez polskiego Związku kolarskiego 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w ramach organizacji Weekendu Rowerowego, w tym Skandia Maraton Lang Team 2012, który odbędzie się w dniach 8-9 września 2012 r. w Rzeszowie, wpisanych do kalendarza imprez Polskiego Związku Kolarskiego 2012.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Jednym z niezmiernie istotnych elementów promocji Miasta Rzeszowa są działania reklamowe poprzez sport. Wśród najpopularniejszych dyscyplin sportowych znajdują się: siatkówka, koszykówka, żużel, akrobatyka sportowa oraz kolarstwo górskie i szosowe. Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa w ramach organizacji Weekendu Rowerowego, w tym Skandia Maraton Lang Team 2012, który odbędzie się w dniach 8-9 września 2012 r. w Rzeszowie, wpisanego do kalendarza imprez Polskiego Związku Kolarskiego 2012, realizowana będzie poprzez szerokie działania promocyjne m.in.: zapowiedzi prasowe, radiowe, telewizyjne, kampanię wizualną oraz relacje telewizyjne. Wymienione działania stwarzają doskonałą okazję do promocji Miasta Rzeszowa. Ogólnopolskie maratony organizowane przez Czesława Langa uchodzą w środowisku sportowym za najbardziej medialne i dynamicznie rozwijające się zawody w kolarstwie górskim w Polsce. Dotychczasowe imprezy cieszyły się bardzo dużym uznaniem, zarówno wśród rowerzystów jak i licznie zgromadzonej publiczności. Na starcie Skandii Maratonu stanęło kilkuset zawodników i zawodniczek, rywalizujących w 4 różnych kategoriach. Weekend Rowerowy, który odbędzie się w dniach 8-9 września 2012 r. w Rzeszowie jest ważnym wydarzeniem sportowym, dlatego też podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej podczas realizacji tego przedsięwzięcia. Jedynym podmiotem, który może zrealizować przedmiotową usługę Promocji Miasta Rzeszowa w ramach organizacji Weekendu Rowerowego, w tym Skandia Maraton Lang Team 2012, który odbędzie się w dniach 8-9 września 2012 r. w Rzeszowie, wpisanego do kalendarza imprez Polskiego Związku Kolarskiego 2012 jest jej organizator: Lang Team Sp. z o. o., ul. Pachnąca 81, 02-792 Warszawa. Organizator maratonów kolarskich zapewnia następujące działania, związane z reklamą wizualną i słowną Miasta Rzeszowa: 1. Zamieszczenie materiału promocyjnego Miasta Rzeszowa, dostarczonego przez Miasto, w oficjalnym folderze Skandia Maraton Lang Team, 1 strona, pełny kolor, 2. Opracowanie i wyemitowanie w ogólnopolskiej rozgłośni radiowej, spotu radiowego zapowiadającego i zapraszającego na imprezy, o których mowa w § 1, 3. Promocję Miasta Rzeszowa w ogólnopolskiej prasie, w publikacjach związanych z zawodami, o których mowa w § 1, 4. Promocję Miasta Rzeszowa podczas organizowanych konferencji prasowych związanych z zawodami, o których mowa w § 1, 5. Promocji Miasta w mediach współpracujących z Organizatorem podczas trwania imprezy (TV, Radio, prasa, Internet), 6. Zabezpieczenia oraz pokrycia kosztów profesjonalnego nagłośnienia wraz z obsługą, która umożliwi Miastu prezentowanie informacji promocyjnych, 7. Umieszczenia informacji o Rzeszowie na oficjalnej stronie imprez, 8. Umieszczenie w miejscu dobrze widocznym dla publiczności materiałów eksponujących Miasto Rzeszów, dostarczonych przez Miasto. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania, w myśl art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Lang Team Sp. z o. o., ul. Pachnąca 81, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.