Spychowo: Kompleksowe utrzymanie czystości, pielęgnacja zieleni oraz stróżowanie mienia w Nadleśnictwie Spychowo w 2009 roku
Numer ogłoszenia: 7179 - 2009; data zamieszczenia: 07.01.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Spychowo , ul. Mazurska 3, 12-150 Spychowo, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6225082, faks 089 6225083.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.lasy.gov.pl/spychowo

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe utrzymanie czystości, pielęgnacja zieleni oraz stróżowanie mienia w Nadleśnictwie Spychowo w 2009 roku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku biurowym Nadleśnictwa Spychowo przy ulicy Mazurskiej 3 w Spychowie ( parter - 309,7 m2 ; piętro - 227,0 m2). 2.Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Leśnego Ośrodka Edukacji Ekologicznej przy ulicy Mazurskiej 3 w Spychowie: a)parter - 195,4 m2. b)piętro 175,2 m2. 3.Kompleksowe utrzymanie czystości w budynku Muzeum Leśnego przy ulicy Mazurskiej 3 w Spychowie - 85,40 m2. 4.Utrzymanie czystości na posesji Nadleśnictwa Spychowo przy ulicy Mazurskiej 3 w Spychowie - 8.296 m2. 5.Pielęgnacja zieleni oraz klombów na posesji Nadleśnictwa Spychowo przy ulicy Mazurskiej 3 w Spychowie - 6.382 m2. 6.Odśnieżanie i sprzątanie chodnika przylegającego do posesji Nadleśnictwa Spychowo przy ulicy Mazurskiej 3 w Spychowie - 246 m2. 7.Odśnieżanie powierzchni wyłożonej polbrukiem, utwardzonej grysem (w tym posypywanie piaskiem szlaków komunikacyjnych) na posesji Nadleśnictwa Spychowo przy ulicy Mazurskiej 3 w Spychowie - 1914 m2. 8.Stróżowanie w celu ochrony siedziby Nadleśnictwa Spychowo wraz z przynależną infrastrukturą. 9.Szczegółowy zakres wykonywanych czynności obejmuje: a) Korytarze, hole, klatki schodowe : -codzienne wykonywanie następujących czynności: zamiatanie, mycie posadzek i podłóg, odkurzanie, opróżnianie koszy na śmieci i popielniczek, czyszczenie drzwi i poręczy, przecieranie stołów, krzeseł, obrazów, gablot, parapetów, itp.-raz na dwa miesiące: mycie okien, grzejników c.o., kratek wentylacyjnych, czyszczenie lamp i kinkietów. -W miarę potrzeb sprzątanie w dni robocze w godzinach 11 do 12. b)Pomieszczenia biurowe, sale narad, pokoje gościnne, kuchnia : -codzienne wykonywanie następujących czynności: mycie naczyń, mycie podłóg, odkurzanie, opróżnianie koszy na śmieci, czyszczenie drzwi, przecieranie biurek i innych mebli, obrazów, gablot, parapetów na mokro, dezynfekcja klamek, czyszczenie telefonów i dezynfekcja słuchawek, wietrzenie pomieszczeń, zamykanie pomieszczeń, -w miarę potrzeb : czyszczenie specjalistycznymi środkami urządzeń elektrycznych (czajniki, lampy, kinkiety), pielęgnacja kwiatów doniczkowych. -raz na dwa miesiące : mycie okien, kratek wentylacyjnych i grzejników c.o., -raz na miesiąc : woskowanie i froterowanie podłóg drewnianych, c)Pomieszczenia sanitarne : codzienne wykonywanie następujących czynności : - mycie osprzętu wc, czyszczenie luster, - opróżnianie koszy na śmieci, czyszczenie glazur i ścian zmywalnych, uzupełnianie na bieżąco środków chemicznych i jednorazowego użytku takich, jak : papier toale-towy, mydło, płyn do naczyń, ręczniki jednorazowe, środki zapachowe, itp w celu zapewnienia ich ciągłej dostępności, - raz na dwa miesiące : mycie okien i ram okiennych, kratek wentylacyjnych i grzejników c.o. d)Pomieszczenia piwnic i archiwum: - Sprzątanie, odkurzanie akt i półek dwa razy do roku. e)Pomieszczenia garażowe: - sprzątanie w miarę potrzeb co najmniej raz w tygodniu. f)Pomieszczenia Muzeum Leśnego: - sprzątanie w miarę potrzeb, odkurzanie eksponatów, przecieranie gablot co najmniej raz w tygodniu. g)Inne czynność w lub na obiektach w zależności od potrzeb: - sprzątanie pomieszczeń po bieżących remontach, - pranie pościeli z pokoi gościnnych, ręczników, ścierek, - czyszczenie żaluzji pionowych, - mycie parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, - odkurzanie ścian zewnętrznych, - czyszczenie rynien. h)Utrzymanie zieleni na posesji: - pielenie rabat, ogródka skalnego - raz na 2 tygodnie, - koszenie trawy - 1 raz w tygodniu. i) Utrzymanie zimowe posesji i chodnika przyległego do posesji: - posypywanie piaskiem szlaków komunikacyjny - w miarę potrzeb, - usuwanie śniegu poza obrys powierzchni wyłożonej polbrukiem oraz z szlaków komunikacyjnych w tym chodnika. - w miarę potrzeb. j) Utrzymanie posesji i chodnika przyległego do posesji: Codzienne wykonywanie następujących czynności: - zamiatanie lub sprzątanie, - sprzątanie śmieci w tym liści. 10.Narzędzia, urządzenia i środki do wykonania w/w zamówienia zapewnia Wykonawca 11.Segregacja papieru, opakowań plastikowych i szklanych wg. wskazań Zamawiającego. 12.Stróżowanie w celu ochrony obiektów siedziby Nadleśnictwa Spychowo wraz z przynależną infrastrukturą przed kradzieżą, włamaniem i zniszczeniem mienia we wszystkie dni świąteczne i wolne od pracy -całą dobę oraz w dni powszednie - od godz. 15oo do godz.7oo..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.75.00.00 - 74.75.00.00 77.31.10.00 - Usługi utrzymania ogródków ozdobnych 93.41.13.00 - 93.41.13.00 .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 2.000,00 PLN, (słownie: dwa tysiące złotych). Wadium może być wniesione w formach określonych przez art. 45 ust.6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium w pieniądzu należy wnieść na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: BOŚ o/Olsztyn 68 1540 1072 2001 5050 6666 0001. Dokument w formie poręczenia lub gwarancji winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty wadium zgodnie z warunkami przetargu, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. Brak powyższej klauzuli spowoduje uznanie przez Zamawiającego poręczenia za nieważne. Wadium w pieniądzu musi być wniesione tak, by znalazło się na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. Za datę wpłaty przyjmuje się uznanie kwoty na rachunku Zamawiającego. Oryginały poręczeń i gwarancji należy zdeponować w kasie Nadleśnictwa Spychowo. Kopię dokumentu z potwierdzeniem depozytu należy dołączyć do oferty. Zamawiający zwróci wadium zgodnie z art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Wykonawcą zamówienia może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. 2. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, c) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. osobą posiadającą uprawnienia(badania) do pracy na wysokości lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy). 3. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnienia - nie spełnienia. Wykonawca nie spełniający wyżej wymienionych warunków zostanie wykluczony z postępowania..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy składają: - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej -wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, - oświadczenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 i 2 i spełnia warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych- wzór wg załącznika nr 2 do SIWZ, z ewentualnym załączeniem pisemnego zobowiązania innego podmiotu do udostępnienia Wykonawcy potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia. - wykaz osób i pomiotów, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca i które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności - wzór w/g za-łącznika nr 3 do SIWZ, - dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia (badania) do pracy na wysokości. 2. UWAGA! Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu mogą być przedstawione w formie kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pozostałe dokumenty i oświadczenia muszą być złożone w oryginale. W przypadku, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej wiarygodności, Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii tego dokumentu. 3. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie), spowoduje odrzucenie oferty. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.olsztyn.lasy.gov.pl/spychowo.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: SIWZ można również uzyskać odpłatnie na pisemny wniosek Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 25, w dni robocze w godzinach 7oo-15oo, odplatność wynosi 0,30 zł.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 15.01.2009 godzina 08:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie Nadleśnictwa Spychowo, ul. Mazurska 3, 12-150 Spychowo.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nie dotyczy.