Łódź: Świadczenie usług w zakresie promocji Łodzi Akademickiej podczas XIV Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki w Łodzi w dniach 7-14 kwietnia 2014 r.
Numer ogłoszenia: 72266 - 2014; data zamieszczenia: 04.03.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie promocji Łodzi Akademickiej podczas XIV Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki w Łodzi w dniach 7-14 kwietnia 2014 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest promocji Łodzi Akademickiej podczas XIV Festiwalu Nauki, Techniki i Sztukiw Łodzi w dniach 7-14 kwietnia 2014 r. m.in. poprzez: umieszczenia w widocznym miejscu logo Miasta na drukach promujących Festiwal (ulotki, programy, kalendarze, informatory, zaproszenia); umieszczenie informacji o udziale Miasta w realizacji Festiwalu w min. 2 newsletterach informujących o Festiwalu, a także na stronie internetowej Wykonawcy i Festiwalu; wykorzystania jako narzędzi promocji Miasta mediów interaktywnych, prasowych oraz telewizyjnych, w tym przeprowadzenie jednej telewizyjnej audycji informacyjnej dotyczącej Festiwalu; ekspozycję nośników promocyjnych Miasta tj. roll-upy, balony reklamowe w trakcie trwania Festiwalu; zapewnienia udziału przedstawicieli Miasta w Festiwalu, itd.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Łódzkie Towarzystwo Naukowe, ul. M. Skłodowskiej - Curie 11, 90-505 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 111286,18 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 136882,00

• Oferta z najniższą ceną: 136882,00 / Oferta z najwyższą ceną: 136882,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a i lit. b Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit a jest szczególny charakter tego zamówienia powodujący, że może ono zostać zrealizowane tylko przez jednego wykonawcę, który to, jako jedyny zdolny jest do realizacji tego zamówienia publicznego. W tym przypadku pomysłodawcą, organizatorem i realizatorem przedsięwzięcia jest Łódzkie Towarzystwo Naukowe. Jest to także jedyny podmiot uprawniony do prowadzenia działań promocyjnych Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki, w tym do promowania Miasta w ramach tegoż przedsięwzięcia, co znajduje potwierdzenie w oświadczeniach stanowiących załącznik nr 1 i nr 2 do wzoru umowy. Taki stan rzeczy ma charakter trwały. Podstawą zastosowania art. 67 ust. 1 lit b jest fakt, iż przedmiot niniejszego zamówienia objęty jest ochroną prawa wyłącznego (prawem autorskim) oraz fakt, iż wykonywanie zamówienia przez innego wykonawcę jest niemożliwe. Wykonawca Łódzkie Towarzystwo Naukowe, złożył w dniu 24.10.2011 r. wniosek o udzielenie prawa ochronnego na znak towarowy Festiwal Nauki, Techniki i Sztuki pod numerem Z-391928, ponadto wykonawcy przysługują autorskie prawa majątkowe w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przedsięwzięcie będzie realizowane zgodnie z programem opracowanym przez wykonawcę, do którego zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, przysługują wyłączne prawa autorskie osobiste i majątkowe. Stworzony przez wykonawcę program przedsięwzięcia, ze względu na jedność konkretnej treści i formy, za pośrednictwem, której zawarta w materiałach promocyjno-reklamowych treść intelektualna została przedstawiona w sposób dostępny dla osób trzecich i jest utworem w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Promocja Łodzi podczas Festiwalu przyczynia się do wzmocnienia wizerunku Miasta innowacyjnego opartego na wiedzy. W Łodzi znajduję się 6 uczelni publicznych i kilkanaście szkół wyższych niepublicznych, co stawia Miasto w czołówce największych ośrodków naukowo-akademickich w Polsce. Dzięki promocji i popularyzacji osiągnięć łódzkiej nauki oraz dzięki promocji samego Miasta podczas wydarzeń związanych z nauką, techniką i sztuką, Łódź zyskuje szansę na rozgłos na szczeblu ogólnopolskim, europejskim, a nawet światowym. Trzynaście poprzednich edycji Festiwalu Nauki, Techniki i Sztuki dowodzi słuszności połączenia różnych wydarzeń naukowo-artystycznych, które pozwalają promować nie tylko osoby biorące w nich udział (łódzkie środowisko naukowe), ale także samo Miasto, jako miejsce ważnych wydarzeń naukowo-badawczych. Łódź z nowoczesnymi kampusami akademickimi, niezwykłą atmosferą, wybitnymi profesorami jest doskonałym miejscem na organizację tego rodzaju przedsięwzięcia. Współorganizatorami Festiwalu są wszystkie łódzkie uczelnie, Oddział Łódzki PAN, Stowarzyszenie Inicjatyw Studenckich i wiele łódzkich instytucji kulturalnych. Celem Festiwalu jest prezentacja twórczej roli nauki w rozwoju gospodarczym i kulturalnym Miasta, uświadamianie społeczeństwu tej roli, popularyzacja i prezentacja osiągnięć naukowych oraz artystycznych, zachęcenie młodzieży do zdobywania i pogłębiania wiedzy, integrowanie środowiska akademickiego, itd. Przedsięwzięcia realizowane w ramach Festiwalu (w roku zgłoszono 2012 było ich ok. 300) odbywają się na terenie uczelni, muzeów, teatrów, w siedzibie ŁTN, PAN-u, na rynku Manufaktury, itd. ŁTN jest też pomysłodawcą i realizatorem wyróżnienia Łódzkie Eureka przyznawanego łódzkim naukowcom przez Radę ds. Szkolnictwa Wyższego i Nauki przy Prezydencie Miasta Łodzi za wybitne osiągnięcia naukowe, techniczne i artystyczne, które zostały dostrzeżone i nagrodzone w kraju i za granicą. Statuetki Łódzkie Eureka są wręczane przez Prezydenta Miasta Łodzi w pierwszym dniu Festiwalu. Od 2014 r. formuła Festiwalu zostanie rozszerzona, na podstawie osobnych porozumień zawartych między Łódzkim Towarzystwem Naukowym a Stowarzyszeniem Inicjatyw Studenckich, o organizację Drzwi Otwartych Łodzi Akademickiej. Tradycyjnie już, głównym celem projektu jest zaprezentowanie najważniejszych łódzkich uczelni: Uniwersytetu Łódzkiego, Politechniki Łódzkiej i Uniwersytetu Medycznego w trakcie jednodniowej wizyty młodzieży z regionu, a także pokazaniem im Łodzi z jej najlepszej strony. W zeszłym roku w projekcie wzięła udział grupa 500 osób. Po uroczystej inauguracji z udziałem władz Miasta i uczelni licealiści zwiedzali wybrane wydziały, poznawali campusy, rozmawiali z wykładowcami, itp. Wyjątkowość tego przedsięwzięcia polega na połączeniu działań najważniejszych łódzkich uczelni, organizacji studenckich i przedstawicieli Miasta w jego przygotowanie. Przy tej okazji Miasto pragnie zaprezentować się z jak najlepszej strony, pokazać swoją ofertę skierowaną do studentów, a tym samym zachęcić ich do wyboru Łodzi jako miejsca studiów. Przez blisko 15 lat Festiwal wpisał się w mapę wiosennych imprez kulturalnych Miasta Łodzi, ma swoich stałych uczestników zarówno wśród młodzieży, jak i pokolenia trzeciego wieku. Działania na rzecz promocji Łodzi jako ośrodka naukowego i akademickiego wpisują się także w realizację celów strategicznych Miasta, zawartych w Uchwale Rady Miejskiej w Łodzi nr XLIII/824/12 z dnia 25 czerwca 2012 r. w sprawie przyjęcia Strategii Zintegrowanego Rozwoju Łodzi 2020+, a także w cele komplementarnej inicjatywy Miasta na rzecz rozwoju i wykorzystania nauki - Łodzi Akademickiej. Na podstawie dotychczasowej wyłącznej działalności Łódzkiego Towarzystwa Naukowego w zakresie organizacji i promocji Festiwalu Nauki Techniki i Sztuki należy uznać, że przedmiot zamówienia jest na tyle indywidualny, że zamówienie może zostać zrealizowane tylko przez konkretny podmiot jakim jest ŁTN. Należy podkreślić, że wszystkie wydarzenia festiwalowe są nieodpłatne i otwarte, a osoby zajmujące się ich organizacją na terenie uczelni nie pobierają żadnych honorariów. Zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonania wydatków. Biorąc pod uwagę powyższe elementy Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. W tym przypadku będą to przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity z 2006 r. Dz. U. Nr 90, poz. 631 z późn. zm.). Zastosowana przesłanka dotyczy przypadku związanego z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych oraz ochrony patentowej i ochrony praw wyłącznych. Okoliczności powyższe wypełniają znamiona przesłanki określonej w art. 67 ust. 1 pkt 1, lit. a i lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych. Zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych, wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów.