Rzeszów: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek
Numer ogłoszenia: 72367 - 2014; data zamieszczenia: 03.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Kontroli Skarbowej, ul. Geodetów 1, 35-959 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8659600, 8659673, faks 017 8621476.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek na potrzeby Urzędu Kontroli Skarbowej w Rzeszowie wg ilości wykazanych w formularzu cenowym będącym Załącznikiem nr 2 do niniejszej Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne do drukarek i kserokopiarek były fabrycznie nowe, oryginalne tj. pochodzące od producenta urządzeń - zgodnie z opisem, 3) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych tj. oferujących wkłady równoważne jakościowo, fabrycznie nowe, w 100% kompatybilne ze sprzętem do którego zostały zamówione o wydajności takiej samej bądź lepszej (pojemność tuszu lub tonera, wydajność i jakość druku) w stosunku do wkładu oryginalnego. 4) Zamawiający wymaga, aby wydajność oferowanych tonerów i tuszy równoważnych nie była niższa niż oryginalnych wytworzonych przez producentów sprzętu. Wydajność jest rozumiana jako ilość stron wydrukowanych przy stopniu zaczernienia określonym normami: a) ISO-IEC 19752 (dla tonerów do urządzeń monochromatycznych), b) ISO-IEC 19798 (dla tonerów do urządzeń kolorowych), c) ISO-IEC 24711 (dla nabojów kolorowych do drukarek atramentowych) d) ISO-IEC 24712 (dla nabojów czarnych do drukarek atramentowych). 5) Wykonawca składając ofertę na produkty równoważne, musi dołączyć stosowne certyfikaty/dokumenty potwierdzające równoważność oferowanych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z oświadczeniem wg Załącznika nr 7 do SIWZ: a) potwierdzenie zgodności parametrów technicznych, raport z testów wydajności - opatrzony podpisem osoby uprawnionej, w tym wydajności określonych na podstawie norm ISO-IEC 19752 dla kaset monochromatycznych drukarek laserowych, ISO-IEC 19798 dla kaset do kolorowych drukarek laserowych, ISO-IEC 24711 dla nabojów kolorowych do drukarek atramentowych ISO/IEC 24712 dla nabojów czarnych do drukarek atramentowych, przeprowadzonych przez niezależną jednostkę uprawnioną do kontroli jakości, b) wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91-155-EEC wraz z poprawkami 2001-58-EC, c) w celu stwierdzenia czy produkty równoważne spełniają wymogi równoważności, Zamawiający porówna treść posiadanej specyfikacji wyrobu oryginalnego z treścią dokumentów dostarczonych przez Wykonawcę. Z porównania treści dokumentów musi bezsprzecznie wynikać, że konkretny produkt równoważny posiada nie gorsze parametry użytkowe niż produkt oryginalny. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. 6) Dokumenty o których mowa w ppkt. 5. muszą odnosić się do każdego produktu równoważnego przedstawionego w ofercie. Dokumenty te muszą wskazywać producenta i symbol produktu, którego dotyczy, 7) Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu, oznaczeniem firmy producenta, wskazanie nazwy i symbolu drukarki z którą jest kompatybilny, numer katalogowy produktu, słowne oznaczenie koloru tonera czy tuszu i terminem przydatności do użycia, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem lub tuszem. Wymaga się by każdy toner, tusz opakowany był w wewnętrzne szczelne i hermetyczne opakowanie zabezpieczające przed kontaktem z otoczeniem. 8) Wykonawca zobowiązany jest zaoferować do drukarek będących w okresie gwarancji model: HP OfficeJet 100 CN551A, Kyocera 1370dn, Kyocera FS-C5250dn, Kyocera FS-4100dn, Brother DCP-7065dn - wyłącznie materiały oryginalne gdyż zastosowanie materiałów równoważnych spowoduje utratę praw gwarancji na ww. urządzenia - wymóg producenta urządzeń. 9) Zamawiający wymaga by dostarczone wkłady posiadały minimum roczny termin przydatności do użycia licząc od daty dostawy, 10) Zamawiający dopuszcza dostarczanie wkładów w opakowaniach typu dualpack. 11) Jeżeli w trakcie użytkowania wkładów dostarczonych przez wykonawcę Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość druku lub niezawodność niekorzystnie odbiega od standardów producenta, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na nowe egzemplarze wolne od wad w ciągu 2 dni roboczych od zgłoszenia. 12) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzenia, gdy jego uszkodzenie powstało w wyniku zastosowania wkładów dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania przez Zamawiającego naprawy urządzenia (również wymiana bębna lub głowicy) uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Naprawa uszkodzonego urządzenia zostanie wykonana w autoryzowanym serwisie producenta sprzętu w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszty związane z naprawą urządzeń ponosi Wykonawca. 13) Określając przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, Zamawiający, zgodnie z powyższym, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe nie gorsze niż wskazane oryginały. Wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu, a nie konkretnego producenta. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie produktów - równoważnych, w trakcie badania i oceny ofert Zamawiający może żądać dostarczenia próbek tych produktów - w celu przeprowadzenia badania ich równoważności. Dodatkowo, Wykonawcy proponujący produkty równoważne mają dysponować polskojęzycznymi kartami charakterystyk tychże produktów. Powyższe wymogi nie ograniczają konkurencji, a jedynie mają na celu zapobiec przed zaproponowaniem w ofercie produktów nieodpowiadających parametrami produktom wskazanym przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.00 - Wkłady barwiące .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hurt - Papier Ryszard Cebula spółka jawna, ul. Podkarpacka 57B, 35-959 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 90698,54 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 34584,99

• Oferta z najniższą ceną: 34584,99 / Oferta z najwyższą ceną: 77774,86

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  z uwagi na wartość zamówienia, która w nie przekracza równowartości kwot o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy oraz to, że materiały eksploatacyjne będące przedmiotem zamówienia są towarami o ustalonych standardach technicznych i jakościowych jak również charakteryzują się powszechną dostępnością - należy zastosować tryb zapytania o cenę zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych