Warszawa: Naprawa (serwis) sprzętu kserograficznego
Numer ogłoszenia: 72456 - 2013; data zamieszczenia: 20.02.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Jednostka Wojskowa 5644 , ul. Dymińska 13, 01-783 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 687 75 50, faks 22 687 85 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Naprawa (serwis) sprzętu kserograficznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest naprawa (serwis) sprzętu kserograficznego - Przez diagnozowanie awarii należy rozumieć określenie przyczyny awarii kserokopiarki, wskazanie metody naprawy i ustalenie szacunkowego kosztu usługi. - Przez konserwację należy rozumieć wykonanie szeregu czynności (w szczególności: czyszczenie, regulacja, sprawdzenie poprawności działania) mających na celu zachowanie urządzenia w sprawności. - Poprzez naprawę należy rozumieć wykonanie szeregu czynności zmierzających do przywrócenia urządzenia do sprawności technicznej sprzed awarii. - Realizacja umowy będzie przebiegała etapowo, w miarę potrzeb ze strony Zamawiającego. - Konserwacja i naprawy i diagnozowanie awarii kserokopiarek będzie odbywać się w siedzibie zamawiającego. - Koszt dojazdu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w celu wykonania konserwacji lub diagnoz awarii pokrywa Wykonawca. - Zdiagnozowanie awarii kserokopiarki i wskazanie metod naprawy nie zobowiązuje Zamawiającego do zlecenia naprawy. W takim przypadku wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie z tytułu przeprowadzenia diagnozowania awarii. - Wymagany czas przybycia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego od dnia powiadomienia o konieczności konserwacji, naprawy lub zdiagnozowania awarii - nie dłuższy niż 1 dzień roboczy (poniedziałek - piątek) - Czas trwania czynności związanych z naprawą kserokopiarek - nie dłuższy niż 1 dzień. - Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji jakości na zamontowane części zamienne na okres 6 miesięcy. - Zamawiający nie ponosi kosztów związanych z naprawą/wymianą części objętych gwarancją. - Do napraw lub konserwacji kserokopiarek wymienionych w niniejszej SIWZ, muszą być użyte części oryginalne lub zamienniki. - W pierwszej kolejności do naprawy wykonawca będzie używał części oryginalnych fabrycznie nowych. W przypadku ich braku na rynku (nie produkowane) wykonawca przedstawi w tym zakresie pisemne oświadczenie producenta (jego przedstawiciela na Polskę) świadczące o braku danej części. W ostatniej kolejności wykonawca za zgodą zamawiającego użyje części używanych jednak sprawnych z jednoczesnym udzieleniem gwarancji na okres nie krótszy niż 6 miesięcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.00.00.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienie wyżej wymienionych warunków będzie realizowana metodą spełnia- nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia w realizacji napraw (konserwacji) sprzętu kserograficznego zamawiający wymaga aby wykonawca wykazał się realizacją przynajmniej 2 (dwóch) usług związanych z przedmiotem zamówienia tj. - w części 1 - naprawą kserokopiarek, każda o wartości nie mniejszej niż 30.000 złotych, w okresie ostatnich trzech lat lub w krótszym okresie jeżeli, okres prowadzenia działalności jest krótszy. - w części 2 - naprawą urządzenia RICOH AFICIO 3260C, każda o wartości nie mniejszej niż 30.000 złotych, w okresie ostatnich trzech lat lub w krótszym okresie jeżeli, okres prowadzenia działalności jest krótszy. Ocena spełnienie wyżej wymienionych warunków będzie realizowana metodą spełnia- nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienie wyżej wymienionych warunków będzie realizowana metodą spełnia- nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (serwisanci), zamawiający wymaga aby wykonawca dysponował: - w części I, minimum 2 (dwiema) osobami posiadających minimum 2 (dwu) letnie doświadczenie w zakresie realizacji usług będących przedmiotem zamówienia. - w części II, minimum 1 (jedną) osobą posiadającą minimum 4 (cztero) letnie doświadczenie w zakresie realizacji usług serwisowania urządzenia będącego przedmiotem zamówienia Ocena spełnienie wyżej wymienionych warunków będzie realizowana metodą spełnia- nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienie wyżej wymienionych warunków będzie realizowana metodą spełnia- nie spełnia w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku, gdy Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia (serwisanci) innych podmiotów Wykonawca jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi osobami przedkładając: - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób (serwisantów) na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia. W przypadku podpisywania oferty (dokumentów, oświadczeń itd.) przez ustanowionego pełnomocnika stosowne pełnomocnictwo dla zachowania ważności złożonej oferty winno być dołączone do oferty. Z treści złożonej oferty powinno wynikać wprost, iż osoba podpisującą ofertę (dokumenty) jest do tego prawnie umocowana.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.przetargi.jw5644.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Zamawiającego w Warszawie (CYTADELA) ul. Dymińska 13 w kancelarii jawnej Jednostki Wojskowej 5644 (budynek 78, pokój 8).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.03.2013 godzina 09:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego w Warszawie (CYTADELA) ul. Dymińska 13 w kancelarii jawnej Jednostki Wojskowej 5644 (budynek 78, pokój 8).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest naprawa (serwis) rożnego rodzaju sprzętu kserograficznego.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.00.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część 2.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest naprawa (serwis) urządzenia RICOCH AFICO 3260C.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.00.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.