Toruń: Promocję miasta Torunia poprzez sport podczas krajowych rozgrywek ekstraligi żużlowej z udziałem toruńskich zawodników
Numer ogłoszenia: 72856 - 2010; data zamieszczenia: 16.03.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Toruń reprezentowana przez Prezydenta Miasta Torunia , ul. Wały gen. Sikorskiego 8, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6118713, faks 056 6118622.

• Adres strony internetowej zamawiającego: um.torun.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Promocję miasta Torunia poprzez sport podczas krajowych rozgrywek ekstraligi żużlowej z udziałem toruńskich zawodników.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Torunia poprzez sport podczas krajowych rozgrywek ekstraligi żużlowej z udziałem toruńskich zawodników. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych. Zakres zamówienia obejmuje: 1. nadania Zamawiającemu tytułu Sponsora Strategicznego w sezonie 2010, 2. nadanie Zamawiającemu tytułu Sponsora Tytularnego w sezonie 2010 - TORUŃ w nazwie Klubu, 3. wykonania i umieszczenia nazwy TORUŃ ( wym. ok.10 x 40 cm) na plastronie zawodników w część przedniej, 4. umieszczenie herbu Miasta (wym. 12 x 11 cm) na plastronie zawodników w część przedniej, 5. umieszczenia herbu Miasta oraz logo Europejskiej Stolicy Kultury na okładce każdego programu zawodów (wym. 1 x 1,3 cm), 6. umieszczenia na dwóch stronach programu o formacie A4 reklamy miasta TORUŃ PORUSZA MIASTO TORUŃ wspiera toruńskich żużlowców i TORUŃ MIASTEM SPORTU 7. umieszczenia na karnetach i biletach wstępu - Herbu Miasta Torunia (o wym. co najmniej 1,5 x 1,5 cm), 8. wykonania 2 sztuk koziołków reklamowych (wymiary: 0,9 m x 4 m), 9. wykonania 3 sztuk banerów reklamowych (powierzchnia 4 x 0,8m), 10. wykonania 2 sztuk banerów reklamowych TORUŃ MIASTEM SPORTU (powierzchnia 4 x 0,8m), 11. wykonania 3 sztuk banerów reklamowych TORUŃ PORUSZA (powierzchnia 8 x 1,6m), 12. umieszczenia w programie zawodów okolicznościowego przemówienia Prezydenta Miasta Torunia, 13. umieszczenia herbu Miasta w parku maszyn nad boksami meczowymi, 14. umieszczenia na tablicy do wywiadów TV - Herbu Miasta, logo ESK, www.torun.pl, 15. emisji reklamy TORUŃ PORUSZA i TORUŃ MIASTEM SPORTU na telebimie, w ilości nie mniejszej niż 10 wyświetleń podczas zawodów, w tym 5 emisji w przerwach między biegami, 16. umieszczenia Herbu Miasta, logo ESK w bezpłatnej gazecie rozdawanej na stadionie, 17. emitowania podczas każdych rozgrywek żużlowych, co najmniej 10 emisji krótkiego przerywnika dźwiękowego (jingla reklamowego) o treści: TORUŃ PORUSZA, WIELKIE EMOCJE, ZNAKOMITA ATMOSFERA, WSPANIAŁY DOPING, NAJLEPSZA MOTARENA NA ŚWIECIE, TORUŃ STAWIA NA SPORT, 18. umieszczenia na stronie internetowej Wykonawcy reklamy TORUŃ MIASTEM SPORTU, TORUŃ PORUSZA, herb Miasta, logotyp ESK, www.torun.pl., 19. zagwarantowania udziału zawodników Wykonawcy we wszystkich akcjach promocyjnych, charytatywnych organizowanych przez Miasto (pod warunkiem nie kolidowania z terminarzem rozgrywek), 20. informowania o współpracy z Gminą we wszystkich materiałach dostarczanych mediom, w udzielanych wywiadach przez zawodników, na wszystkich nośnikach elektronicznych dotyczących działalności Wykonawcy, 21. wyrażenia zgody na wykorzystanie w działalności promocyjnej i materiałach reklamowych Gminy faktu sponsorowania Wykonawcy 22. wykazywania się własną inwencją w zakresie promocji Miasta poprzez sport, 23. trwałego udokumentowanie wszystkich działań promocyjnych określonych niniejszą umową, a podejmowanych przez Wykonawcę, w szczególności za pomocą: a) zdjęć z imprez żużlowych dokumentujących umieszczenie materiałów promocyjnych (banery, koziołki, itd.) b) programów zawodów, gazetek, biletów, itp. zawierających herb, logo ESK, portal internetowy Miasta c) wycinków prasowych, płyt CD, filmów, itp..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenia: a) oświadczenie, iż Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych b)oświadczenie Wykonawcy, które z informacji zawartych w ofercie na stronach od .... do .... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Brak powyższego oświadczenia oznaczał będzie, że dokumenty składające się na ofertę nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa (Wykonawca nie może zastrzec wszystkich dokumentów). c) oświadczenie wykonawcy jaką cześć zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców). d)oświadczenie Wykonawcy, że zespół uczestniczy w rozgrywkach najwyższej klasy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.torun.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: w siedzibie Urzędu Miasta Torunia, 87-100 Toruń ul. Wały gen. Sikorskiego 10,Wydział Sportu i Turystyki -pokój nr 1-3-sekretariat..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.03.2010 godzina 11:00, miejsce: w Urzędzie Miasta Torunia - Kancelaria pok. nr 1, Toruń ul Wały gen. Sikorskiego 8..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie