Pruszcz Gdański: Wykonywanie zadań koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia oraz ekspertów dla 6 sieci współpracy i samokształcenia podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/ 2014 oraz 2014/ 2015.
Numer ogłoszenia: 72859 - 2014; data zamieszczenia: 03.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 78900 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Gdański z siedzibą w Pruszczu Gdańskim reprezentowany przez Zarząd Powiatu Gdańskiego, ul. Wojska Polskiego 16, 83-000 Pruszcz Gdański, woj. pomorskie, tel. 058 6834999, faks 058 6834899.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie zadań koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia oraz ekspertów dla 6 sieci współpracy i samokształcenia podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/ 2014 oraz 2014/ 2015..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest Wykonywanie zadań koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia oraz ekspertów dla 6 sieci współpracy i samokształcenia podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/ 2014 oraz 2014/ 2015. 2.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Zadanie nr 1. Wykonywanie zadań koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia dla 6 sieci podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/2014 oraz 2014/2015. Część I - wykonywanie zadań koordynatora sieci Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów? Część II -wykonywanie zadań koordynatora sieci Skuteczne sposoby zachęcania uczniów do czytania Część III -wykonywanie zadań koordynatora sieci Praca z uczniem zdolnym na zajęciach koła naukowego Część IV -wykonywanie zadań koordynatora sieci Jak radzić sobie ze szkolną absencją? - bezpieczeństwo w szkole Część V -wykonywanie zadań koordynatora sieci Jak wspierać dziecko w uczeniu się matematyki? Część VI - wykonywanie zadań koordynatora sieci Rola dyrektora w promocji i budowaniu wizerunku szkoły Zakres zadań koordynatora sieci dla każdej części zamówienia: Rekrutacja kandydatów do sieci spośród nauczycieli 20 szkół/przedszkoli objętych działaniem Projektu Organizacja pracy sieci współpracy i samokształcenia na podstawie zdiagnozowanych potrzeb szkół i przedszkoli, oraz dokumentowanie jej prac (protokołowanie i prowadzenie list obecności uczestników) Opracowanie rocznego harmonogramu pracy sieci (zgodnego z potrzebami zgłoszonymi przez uczestników sieci) i harmonogramu spotkań oraz sprawozdania z realizacji planu, Organizacja, przygotowanie spotkań: wykładów, warsztatów, prezentacji dobrych praktyk, wymiany doświadczeń i prowadzenie ich samodzielnie lub z udziałem ekspertów zewnętrznych (minimum 8 spotkań dla każdej z sześciu grup z udziałem ekspertów zewnętrznych) Udział w spotkaniach (zjazdach) sieci - 8 spotkań wyjazdowych po 8 godzin dydaktycznych (5 spotkań w 2014 r. oraz 3 w 2015r - terminy spotkań zależne będą od kalendarza zajęć szkół, głównie w soboty) Wspieranie aktywności uczestników sieci Motywowanie uczestników do samokształcenia i korzystania z platformy internetowej udostępnionej przez Ośrodek Rozwoju Edukacji Monitorowanie aktywności uczestników sieci na platformie internetowej, Bieżące moderowanie forum dyskusyjnego na platformie cyfrowej udostępnionej przez ORE Moderowanie prac grupy na każdym zjeździe Dokumentowanie postępów prac sieci Uwzględnianie sugestii i propozycji dotyczącej optymalizacji działań Zamieszczanie na platformie cyfrowej materiałów do samokształcenia i innych zasobów edukacyjnych dotyczących tematyki sieci Opracowanie sprawozdań z funkcjonowania sieci współpracy i samokształcenia Promowanie działalności koordynowanych sieci oraz wypracowanych rozwiązań Prowadzenie miesięcznych kart pracy Pełnienie obowiązków w wymiarze 60 godzin dydaktycznych miesięcznie dla każdej sieci w ramach których, koordynator winien spotkać się co najmniej 1 raz w miesiącu, w siedzibie biura projektu z Kierownikiem Projektu i złożyć pisemny raport z przeprowadzonych działań sieci, oraz wypełnioną kartę pracy Przygotowanie rocznego sprawozdania z pracy sieci Dla ustalenia kwoty ogólnej, w ofercie należy przyjąć, że liczba miesięcy pełnienia funkcji koordynatora wynosi 18. Rozliczenie usługi nastąpi na podstawie liczby miesięcy rzeczywistego pełnienia funkcji koordynatora sieci. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów przejazdów do biura projektu oraz do miejsc zjazdów (na terenie powiatu gdańskiego lub w jego pobliżu) koordynatorów sieci. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji działania sieci on line oraz na jej zjazdach. Osobami upoważnionymi do działania w tym zakresie są Kierownik Projektu (lub delegowane przez niego osoby), Menadżer oraz osoby oddelegowane przez IP 2. Dla każdej sieci współpracy i samokształcenia musi być inna osoba pełniąca funkcję koordynatora. Zadanie nr 2. Prowadzenie przez ekspertów zewnętrznych wykładów, warsztatów i konsultacji grupowych wraz z przygotowaniem materiałów szkoleniowych dla uczestników 6 sieci współpracy i samokształcenia w trakcie ich 8 zjazdów podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/2014 oraz 2014/2015. W trakcie zjazdów sieci, eksperci będą prowadzili zajęcia w tematyce danej sieci, jednak każdorazowo dookreślanej przez właściwego koordynatora sieci co najmniej na 1 tydzień przed zjazdem. Część I - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych wykładu dla członków wszystkich 6 sieci jednocześnie 2 godziny x 1 spotkanie = 2 godziny Część II - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Jak rozwijać twórcze myślenie uczniów?, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Część III - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Skuteczne sposoby zachęcania uczniów do czytania, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Część IV - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Praca z uczniem zdolnym na zajęciach koła naukowego, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Część V -prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Jak radzić sobie ze szkolną absencją? - bezpieczeństwo w szkole, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Część VI - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Jak wspierać dziecko w uczeniu się matematyki?, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Część VII - prowadzenie 2 godzin dydaktycznych zajęć na pierwszym i 4 godzin na każdym następnym spotkaniu sieci Rola dyrektora w promocji i budowaniu wizerunku szkoły, łącznie 2 godziny x 1 spotkanie + 4 godziny x 7 spotkań = 30 godzin Realizacja form doskonalenia w okresie 03.2014 do 26.06.2015 obejmuje: Wykłady, szkolenia i warsztaty zgodnie z tematyką sieci dookreśloną przez Koordynatora Sieci Liczebność grupy uzależniona jest od ilości członków sieci i wynosi do 30 osób Termin i godziny spotkań będą uzgadniane z Koordynatorem Sieci, jednak najczęściej będą to soboty. Zajęcia winny być prowadzone w modułach 4 godzinnych. Po podpisaniu umowy Zamawiający ustali z Wykonawcą szczegółowy harmonogram zajęć. Zamawiający wymaga, by szkolenia odbywały się zgodnie z doprecyzowanymi przez Koordynatora Sieci tematami dostarczonymi przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, by Wykonawca - nie później niż na 3 dni przed rozpoczęciem każdego ze szkoleń opracował, przedstawił i uzgodnił z Zamawiającym szczegółowy scenariusz szkoleń wraz z załącznikami. - Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia w terminie na 3 dni przed realizacją danej formy doskonalenia następujących dokumentów: programu warsztatów w oparciu o daną tematykę sieci, scenariuszy (konspektów) wszystkich form doskonalenia nauczycieli, innych materiałów metodycznych: scenariuszy, ćwiczeń, prezentacji multimedialnych itp. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia w terminie 3 dni po realizacji danej formy doskonalenia następujących dokumentów: list obecności nauczycieli i dyrektorów, dzienniki zajęć wypełnionych ankiet ewaluacyjnych i kwestionariuszy, wytworów pracy nauczycieli i dyrektorów. Wykonawca zobowiązany jest do poniesienia kosztów przejazdów do miejsc zjazdów (na terenie powiatu gdańskiego lub w jego pobliżu) osób prowadzących formy doskonalenia. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania certyfikatów ukończenia warsztatów w oparciu o daną tematykę sieci dla wszystkich uczestników. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obserwacji prowadzonych form doskonalenia. Osobami upoważnionymi do działania w tym zakresie są: Kierownik Projektu, Koordynatorzy Sieci oraz osoby oddelegowane przez IP 2. Funkcji eksperta sieci nie może pełnić osoba wykonująca zadania koordynatora sieci. 3. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy/ Podwykonawcom, zgodnie z art. 36a ust.1 Ustawy. 4. W przypadku zatrudnienia podwykonawcy/ podwykonawców, w oparciu o art. 36 b ust. 1 Ustawy Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie informacji na temat części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom (wzór zał. nr 7A (zad. nr 1) i 7B (zad. nr 2) do SIWZ)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.40.00.00 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/ 2014 oraz 2014/ 2015. Projekt współfinansowany jest w ramach POKL, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty Działanie 3.5 Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Wykonywanie zadań koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia oraz ekspertów dla 6 sieci współpracy i samokształcenia podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/ 2014 oraz 2014/ 2015.- zadanie nr 1

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.03.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lider Konsorcjum Ryszard Jurkowski, Ul. Łączna 5, 81-657 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 259200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 234511,20

• Oferta z najniższą ceną: 234511,20 / Oferta z najwyższą ceną: 234511,20

• Waluta: PLN.

Część NR: 2   

Nazwa: Wykonywanie zadań koordynatorów sieci współpracy i samokształcenia oraz ekspertów dla 6 sieci współpracy i samokształcenia podczas realizacji projektu: Program kompleksowego wspomagania systemu doskonalenia w powiecie gdańskim w latach szkolnych 2013/ 2014 oraz 2014/ 2015-zadanie nr 2

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elbląski Uniwersytet Robotniczy Sp. z o.o., ul.1 Maja 2, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 27300,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 20930,00

• Oferta z najniższą ceną: 20930,00 / Oferta z najwyższą ceną: 25223,38

• Waluta: PLN.