Ogłoszenie nr 73116 - 2017 z dnia 2017-04-25 r.

Kraków: Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach 6. edycji wydarzenia pn. Digital Dragons w dniach 22-23 maja 2017 r. w Krakowie
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 56485-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, krajowy numer identyfikacyjny 351554287, ul. Basztowa  22, 31-156  Kraków, państwo Polska, woj. małopolskie, tel. (12)6303408, faks (12)6160144, e-mail przetargi@umwm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach 6. edycji wydarzenia pn. Digital Dragons w dniach 22-23 maja 2017 r. w Krakowie

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług z zakresu promocji gospodarczej Województwa Małopolskiego w ramach 6. edycji wydarzenia pn. Digital Dragons w dniach 22-23 maja 2017 r. w Krakowie. Oferowany pakiet usług z zakresu promocji gospodarczej obejmuje m.in.: nadanie Województwu unikatowego tytułu: "Regional Partner - Małopolska Region", uroczyste otwarcie Digital Dragons w dniu 22 maja 2017 r. przez przedstawiciela Zarządu Województwa Małopolskiego, wręczenie nagrody Malopolska Award podczas Gali rozdania nagród - za zasługi branżowe na rzecz regionu przez reprezentanta Województwa, przekazanie przedstawicielom Województwa Małopolskiego 10 wejściówek - Business Pass, przekazanie oficjalnych podziękowań dla Województwa jako: "Regional Partner - Małopolska Region" podczas oficjalnego otwarcia Wydarzenia oraz Gali rozdania nagród za najlepsze produkcje poprzedniego roku, zamieszczanie logotypu Województwa Małopolskiego wraz z informacją o treści: "Regional Partner - Małopolska Region" we wszystkich materiałach związanych z Wydarzeniem - wydawanych przez Organizatora, i kolejno: logo Województwa obecne na głównych scenach podczas całej konferencji, logo widoczne przy wejściu do ICE Kraków, ścianka wystawiennicza w strefie wystawienniczej, logo i profil na stronie Digital Dragons z odnośnikiem do strony internetowej Partnera, logo i profil na Facebooku, opis w aplikacji konferencyjnej, logo wyświetlane na ekranach w przestrzeni Expo, logo poprzedzające wszystkie nagrania konferencyjne, logo zamieszczone w raporcie konferencyjnym przesłanym do wszystkich uczestników, materiał promocyjny dołączony do toreb (dostarczone przez Partnera na 7 dni przed DD). Wydarzenie pn. Digital Dragons realizowane jest od roku 2012, gdzie głównym organizatorem jest Krakowski Park Technologiczny, natomiast Województwo Małopolskie pełni rolę partnera strategicznego. Inicjatywa ta stała się imprezą biznesową, jedyną tego rodzaju i na taką skalę w Europie środkowo - wschodniej, która z sukcesem realizuje misję nastawioną na promocję polskiego przemysłu gier (co wpisuje się również w strategię Województwa Małopolskiego tj. promocję małopolskiego potencjału gospodarczego oraz technologicznego na arenie międzynarodowej). W ubiegłym roku blisko 1300 producentów, wydawców gier, mediów branżowych, biznesowych, mainstreamowych oraz przedstawicieli środowisk akademickich wzięło udział w 72 wykładach, warsztatach i panelach dyskusyjnych. W trakcie wydarzenia przeprowadzane są również konkursy i spotkania networkingowe dla start-upów. Rangę konferencji budują także prelegenci - eksperci z kraju i za granicy, ponad 438 firm reprezentujących branżę grową, a także rosnąca liczba osób z zagranicy sięgająca 1/4 wszystkich uczestników. Na tegoroczne wydarzenie składa się konferencja - w 5 salach wykładowych równocześnie, gdzie zrealizowanych zostanie ponad 90 wykładów, Strefa Expo - strefa wystawiennicza dla developerów, Strefa Indie Showcase - strefa niezależnych twórców gier, Student Talent Show - konkurs dla studentów, Gala Digital Dragons Awards - uroczysta gala rozdania nagród dla najlepszych polskich gier oraz VC Speed networking - będące spotkaniem projektodawców z inwestorami

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79342200-5
Dodatkowe kody CPV:

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit a)  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Idea realizacji wydarzenia pn. Digital Dragons - jako przedsięwzięcia biznesowego integrującego branżę grową, została wypracowana przez Krakowski Park Technologiczny w ramach projektu pn. "Broker innowacji jako narzędzie efektywnego rozwoju systemu nowoczesnej gospodarki Małopolski", realizowanego w partnerstwie przez: Województwo Małopolskie jako lidera projektu oraz Krakowski Park Technologiczny i Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie. Pierwsze dwie edycje - w 2012 i 2013 r. finansowane były ze środków unijnych, natomiast kolejne edycje z budżetu Krakowskiego Parku Technologicznego oraz przy wsparciu Województwa Małopolskiego. Aktualnie Województwo Małopolskie po raz szósty angażuje się finansowo i organizacyjnie, doceniając znaczenie i zasięg przedsięwzięcia. Zgodnie z informacjami głównego organizatora - Krakowskiego Parku Technologicznego (KPT), logo oraz nazwa Digital Dragons zostały zastrzeżone w Urzędzie Patentowym, dlatego też KPT jest jedynym podmiotem uprawnionym do sprzedaży usług promocyjnych, w tym z zakresu promocji gospodarczej w ramach ww. wydarzenia i posiada wszelkie prawa do jego realizacji oraz do wyznaczania jego patronów i partnerów. W związku z powyższym KPT jest wyłącznym podmiotem uprawnionym do realizacji wydarzenia pod zastrzeżoną nazwą własną i w przyjętym formacie. Względy techniczne uzasadniające udzielenie zamówienia bez konieczności przeprowadzenia procedury konkurencyjnej mają charakter zasadniczy. Mając powyższe na uwadze udzielenie zamówienia innemu wykonawcy jest w rzeczywistości niemożliwe. Istnienie tylko jednego wykonawcy zdolnego do realizacji zamówienia jest oczywiste i wynika z obiektywnych, nie budzących wątpliwości faktów.