Mys³owice: ¦wiadczenie us³ug pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Miasta Mys³owice
Numer og³oszenia: 7315 - 2016; data zamieszczenia: 20.01.2016
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 342180 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Mys³owice, Ul. Powstañców 1, 41-400 Mys³owice, woj. ¶l±skie, tel. 32 223 40 75, faks 32 223 40 75; 222 25 65.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Miasta Mys³owice.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pod nazw±: ¦wiadczenie us³ug pocztowych i kurierskich w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzêdu Miasta Mys³owice. 2. Opis przedmiotu zamówienia wraz z za³±cznikami do siwz, istotne postanowienia umowy, okre¶laj± zakres realizacji objêty przedmiotem zamówienia. Za³±cznik do formularza ofertowego (za³. nr 10 do siwz) jest podstaw± do obliczenia ceny oferty. W zwi±zku z powy¿szym wykonawca w cenie oferty, musi uwzglêdniæ wszelkie koszty niezbêdne do prawid³owej realizacji zamówienia, wynikaj±ce wprost z opisu przedmiotu zamówienia oraz za³±cznika do formularza ofertowego (za³. nr 10 do siwz). 3. Przedmiotem zamówienia jest: 3.1) ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, dorêczania przesy³ek pocztowych i kurierskich, i ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529) oraz us³ug odbioru przesy³ek z siedziby Zamawiaj±cego; 3.2) dostarczanie przesy³ek do siedziby Zamawiaj±cego; 3.3) odbiór przesy³ek z siedziby Zamawiaj±cego, w przypadku wykonawcy, którego siedziba lub najbli¿sza placówka znajduje siê w obrêbie 1 km Zamawiaj±cy bezp³atnie dostarczy przesy³ki do siedziby wykonawcy. 4. Poprzez przesy³ki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: 4.1) przesy³ki listowe o wadze do 2 000 g (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - przesy³ka nierejestrowana nie bêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii, b) zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nierejestrowana najszybszej kategorii, c) polecone - przesy³ka rejestrowana, przemieszczana i dorêczana w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, d) polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii, przemieszczana i dorêczana w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem, e) polecone ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana, przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru, f) polecone priorytetowe ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii, przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90x140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ wysoko¶ci 20 mm, szeroko¶ci 230 mm, Gabaryt B - to przesy³ka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wysoko¶æ 20 mm lub d³ugo¶æ 325 mm lub szeroko¶æ 230 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm; 4.2) paczki pocztowe o wadze do 20 000 g (Gabaryt A i B): a) zwyk³e - paczki rejestrowane nie bêd±ce paczkami najszybszej kategorii, b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, c) ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - paczki rejestrowane zwyk³e i priorytetowe przyjête za potwierdzeniem nadania i dorêczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90x140 mm, Maksimum - ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ d³ugo¶ci 600 mm, szeroko¶ci 500 mm, wysoko¶ci 300 mm, Gabaryt B - to paczka o wymiarach: Minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza d³ugo¶æ 600 mm, szeroko¶æ 500 mm, wysoko¶æ 300 mm, Maksimum - suma d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ - 3000 mm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 1500 mm; 4.3) przesy³ki kurierskie o wadze do 50 kg. 5. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 5.1) us³ugi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, op³acane z do³u; 5.2) us³ugi codziennego dorêczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów przesy³ek pocztowych do Zamawiaj±cego po wyczerpaniu mo¿liwo¶ci ich dorêczenia lub wydania odbiorcy; 5.3) us³ugi kurierskie jako przesy³ki najszybszej kategorii z gwarantowanym terminem dorêczenia w nastêpnym dniu roboczym po dniu nadania w obrocie krajowym, przyjête za potwierdzeniem nadania, dorêczone za pokwitowaniem odbioru, o wadze do 50 kg, zawieraj±ce w cenie za nadanie przesy³ki - odbiór z siedziby Zamawiaj±cego oraz ubezpieczenie do kwoty 10.000,00 PLN. 6. Rodzaj przesy³ek i szacunkowe ilo¶ci zawiera za³±cznik do formularza ofertowego (za³. nr 10 do siwz). Ilo¶ci wskazane przez Zamawiaj±cego w za³±czniku jw. s± wielko¶ciami szacunkowymi: 6.1) ustalonymi na podstawie przewidywanego zapotrzebowania w 2016 r. i mog± ulec zmianie; 6.2) przyjêtymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy nie przys³uguje roszczenie o wykonanie przedmiotu zamówienia w ilo¶ciach okre¶lonych w za³±czniku do formularza ofertowego (za³. nr 10 do siwz). 7. Wykonawca zobowi±zany bêdzie do ¶wiadczenia us³ugi dostarczania przesy³ek w Polsce i poza granicami kraju. 8. Wykonawca zobowi±zany bêdzie do dostarczania jeden raz dziennie przesy³ek do siedziby lub najbli¿szej placówki Zamawiaj±cego w Mys³owicach 41-400, ul. Powstañców 1, od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach urzêdowania, a tak¿e w soboty pracuj±ce u Zamawiaj±cego, o których Zamawiaj±cy poinformuje wykonawcê telefonicznie. 9. Wykonawca zobowi±zany bêdzie do odbioru jeden raz dziennie przesy³ek z siedziby Zamawiaj±cego w Mys³owicach 41-400, ul. Pl. Wolno¶ci 4 pok. 7, od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach urzêdowania, a tak¿e w soboty pracuj±ce u Zamawiaj±cego, o których Zamawiaj±cy poinformuje wykonawcê telefonicznie - powy¿sze nie dotyczy wykonawcy, którego siedziba znajduje siê w obrêbie do 1 km od siedziby Zamawiaj±cego. 10. W przypadku nadawania przez Zamawiaj±cego przesy³ek wymagaj±cych po¶rednictwa operatora wyznaczonego zostan± one odebrane od Zamawiaj±cego, w tym samym dniu zostan± dostarczone do placówki operatora wyznaczonego i nadane w imieniu Zamawiaj±cego. Wykonawca nastêpnie dostarczy Zamawiaj±cemu, w dniu nadania przesy³ek u operatora wyznaczonego i w godzinach jego urzêdowania, uzyskane potwierdzenie ich nadania. Wykonawca bêdzie tylko po¶rednikiem miêdzy Zamawiaj±cym, a operatorem wyznaczonym, nadanie przesy³ek nast±pi w imieniu i na rzecz Zamawiaj±cego, nie zmieni jednak danych Zamawiaj±cego na kopercie, tj. Zamawiaj±cy w ka¿dym przypadku bêdzie figurowa³ jako jedyny nadawca przesy³ki. Sposób oznaczenia wniesionej op³aty pocztowej ustalony z Zamawiaj±cym zast±pi± znaki op³aty pocztowej stosowane przez operatora wyznaczonego. 11. Terminy dorêczania przesy³ek pocztowych na zasadach okre¶lonych w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 12. Wykonawca zobowi±zany bêdzie ¶wiadczyæ us³ugi dorêczania ZPO (zwrotnego potwierdzenia odbioru) i zwrotów niedorêczonych przesy³ek pocztowych do Zamawiaj±cego, od poniedzia³ku do pi±tku w godzinach urzêdowania, a tak¿e w soboty pracuj±ce u Zamawiaj±cego, o których Zamawiaj±cy poinformuje wykonawcê telefonicznie. 13. Zamawiaj±cy jest odpowiedzialny za nadawanie przesy³ek listowych i paczek w stanie umo¿liwiaj±cym wykonawcy dorêczania bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 14. Zamawiaj±cy nie dopuszcza stosowania przez wykonawcê w³asnych opakowañ na listy i przesy³ki. 15. Realizacja przedmiotu zamówienia dotycz±cego przesy³ek rejestrowanych odbywaæ siê bêdzie na podstawie w³a¶ciwie przygotowanych przez Zamawiaj±cego przesy³ek do nadania oraz zestawienia ilo¶ciowego z wyszczególnieniem adresów. Zestawienie bêdzie sporz±dzane w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiaj±cego i wykonawcy. 16. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do umieszczenia na stronie adresowej ka¿dej nadawanej przesy³ki listowej lub paczki nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocze¶nie w pocztowej ksi±¿ce nadawczej dla przesy³ek rejestrowanych), okre¶laj±c rodzaj przesy³ki (zwyk³a, polecona, priorytet czy ze zwrotnym po¶wiadczeniem odbioru - ZPO) oraz nadruku (piecz±tki) zawieraj±cego pe³n± nazwê i adres Zamawiaj±cego. 17. W przypadku przesy³ek, które nie s± rejestrowane - ilo¶æ i waga przyjêtych lub zwróconych przesy³ek, stwierdzona bêdzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesy³ek, sporz±dzonego przez Zamawiaj±cego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Zamawiaj±cego i wykonawcy. 18. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do w³a¶ciwego przygotowania przesy³ek oraz sporz±dzania zestawieñ dla przesy³ek. 19. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do nadawania przesy³ek w stanie uporz±dkowanym, przez co nale¿y rozumieæ: 19.1) dla przesy³ek rejestrowanych - wpisanie ka¿dej przesy³ki do zestawienia przesy³ek, sporz±dzanego w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek; 19.2) dla przesy³ek zwyk³ych - nierejestrowanych - przygotowanie zestawienia ilo¶ciowego przesy³ek wed³ug poszczególnych kategorii wagowych sporz±dzanego dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których orygina³ bêdzie przeznaczony dla wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowiæ bêdzie dla Zamawiaj±cego potwierdzenie nadania danej partii przesy³ek. 20. Dorêczenie przesy³ki rejestrowanej nastêpuje na zasadach okre¶lonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 267, z pó¼n. zm.). 21. Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowanie odbioru przesy³ki, potwierdzone przez jej adresata, niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak, ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia. W przypadku nieobecno¶ci adresata, przedstawiciel wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie dorêczenia przesy³ki (awizo) ze wskazaniem gdzie i w jakim terminie adresat mo¿e odebraæ przesy³kê, z uwzglêdnieniem warunków i terminów do odbioru przesy³ki okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa w tym zakresie. Je¿eli adresat nie zg³osi siê po odbiór przesy³ki w wyznaczonym terminie, wykonawca sporz±dza powtórne zawiadomienie i dostarcza je adresatowi. Po up³ywie terminu odbioru lub wyczerpaniu mo¿liwo¶ci dorêczenia przesy³ki, przesy³ka niezw³ocznie zwracana jest Zamawiaj±cemu, z podaniem przyczyny nie dorêczenia jej adresatowi. Nie dopuszcza siê powtórnego awizowania wy³±cznie poprzez adnotacjê na przesy³ce, bez fizycznego dostarczenia awiza adresatowi. 22. Wykonawca powinien posiadaæ na terenie kraju odpowiedni± liczbê placówek awizacyjnych, w celu umo¿liwienia odbioru awizowanej przesy³ki. Placówki winny byæ czynne od poniedzia³ku do pi±tku, za wyj±tkiem dni ustawowo wolnych od pracy, przez co najmniej 8 godzin dziennie. 23. Placówki awizacyjne, w których adresaci bêd± odbieraæ awizowane przesy³ki powinny byæ oznakowane w sposób widoczny, na zewn±trz i wewn±trz, nazw± lub logo wykonawcy, jednoznacznie wskazuj±cymi, ¿e jest to jednostka wykonawcy ¶wiadcz±ca us³ugi pocztowe. W przypadku, gdy placówka lub punkt awizacyjny znajduje siê w lokalu, w którym prowadzona jest inna dzia³alno¶æ gospodarcza Zamawiaj±cy wymaga, aby punkt awizacyjny posiada³ wyodrêbnione stanowisko obs³ugi klientów w zakresie us³ug pocztowych, oznakowane w widoczny sposób nazw± lub logo wykonawcy. 24. ¦wiadczenie us³ug kurierskich polegaæ bêdzie na odbiorze przez wykonawcê przesy³ki ka¿dorazowo po zg³oszeniu przez Zamawiaj±cego i dostarczeniu jej do r±k adresata b±d¼ osobie uprawnionej do odbioru. 25. Wykonawca zobowi±zany jest dostarczyæ przesy³kê kuriersk± nadan± do godziny 15:00, nastêpnego dnia po dniu nadania, w nastêpuj±cy sposób: 25.1) gdy adresatem jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadaj±ca osobowo¶ci prawnej - do zakoñczenia godzin urzêdowania tej instytucji; 25.2) gdy adresatem jest osoba fizyczna - do godziny 20:00. 26. Zamawiaj±cy zastrzega, ¿e us³uga kurierska musi mieæ dodatkowe opcje dorêczenia w godzinach porannych, tj. do godziny 08:00, do godziny 09:00 oraz w godzinach oko³o po³udniowych, tj. do godziny 12:00, w przypadku nadania przesy³ki kurierskiej do godziny 15:00. 27. Wykonawca zobowi±zany jest do uzyskania potwierdzenia odbioru przez adresata przesy³ki kurierskiej. 28. Wykonawca bêdzie dostarczaæ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru przesy³ki kurierskiej niezw³ocznie po dorêczeniu przesy³ki, nie pó¼niej jednak ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia. 29. Zamawiaj±cy bêdzie korzystaæ z w³asnych wzorów druków (potwierdzenia odbioru) dla przesy³ek kurierskich. 30. Odbiór przesy³ek do nadania za po¶rednictwem kuriera odbywaæ bêdzie siê ka¿dorazowo potwierdzeniem nadania. Dokument potwierdzaj±cy nadanie przesy³ki stanowi list przewozowy wykonawcy. 31. W przypadku niewykonania lub nienale¿ytego wykonania us³ugi, w szczególno¶ci w przypadku zagubienia przesy³ki w wyniku czego zostanie ona niedostarczona adresatowi lub w przypadku niedostarczenia Zamawiaj±cemu zwrotnego potwierdzenia odbioru przesy³ki, wykonawca zobowi±zuje siê do przyjmowania pisemnych reklamacji Zamawiaj±cego, jak te¿ adresata. 32. Pisemn± reklamacjê z tytu³u niewykonania lub nienale¿ytego wykonania us³ugi Zamawiaj±cy, jak te¿ adresat mog± zg³osiæ do wykonawcy po up³ywie 14 dni od nadania przesy³ki rejestrowanej, nie pó¼niej jednak ni¿ 12 miesiêcy w obrocie krajowym i 6 miesiêcy w obrocie zagranicznym od ich nadania. 33. W przypadku skarg sk³adanych przez klientów i komórki organizacyjne Urzêdu na nieprawid³owy sposób dorêczeñ (wyd³u¿enie terminu, nieprawid³owo uzupe³niony dokument awiza, zwrotnego potwierdzenia odbioru lub inne) wykonawca na wniosek Zamawiaj±cego zobowi±zany jest do udzielenia wyczerpuj±cych wyja¶nieñ dot. okoliczno¶ci sprawy, w terminie nie d³u¿szym ni¿ 30 dni od daty zg³oszenia skargi. 34. Zamawiaj±cy ma prawo zleciæ us³ugê innemu operatorowi a kosztami obci±¿yæ wykonawcê, je¿eli wykonawca nie odbierze od Zamawiaj±cego przesy³ek w wyznaczonym dniu i czasie.

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00 - Us³ugi pocztowe 64.11.20.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce listów 64.11.30.00 - Us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek 64.12.00.00 - Us³ugi kurierskie 60.00.00.00 - Us³ugi transportowe (z wy³±czeniem transportu odpadów) .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpañskich 8, 00-940 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 480000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 416581,83

• Oferta z najni¿sz± cen±: 416581,83 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 416581,83

• Waluta: PLN .